學(xué)院辦公室工作總結(jié)[精選多篇](參考版)
2024-11-09 17:36本頁面
【正文】 新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調(diào)整為契機(jī)，理順關(guān)系、完善機(jī)制，扎實推動各項工作順利進(jìn)行！信息工程系辦公室2010年12月。2． 例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關(guān)活動的商議，或是對學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進(jìn)行。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務(wù)。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；積極配合各部與學(xué)院活動的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。四、內(nèi)部常規(guī)事宜各類表格的統(tǒng)計制作。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系；加強(qiáng)與本部校學(xué)生會及各兄弟學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系，并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。二、聯(lián)系工作：包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。為方便學(xué)生會各項活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作，并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表，月活動計劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計劃與總結(jié)匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。本學(xué)期，學(xué)生會對五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié)，并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作，借這個契機(jī)，我辦公室開始著手院學(xué)生會史的編制。三、資料上新齊備建立了相對完備的學(xué)生會檔案。起草完善學(xué)生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時及時上情下達(dá)，下情上報。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。這一學(xué)年來，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。負(fù)責(zé)學(xué)生會電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期間，保證學(xué)生會資料的完整性。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。配備必要的辦公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識，能夠成熟的面對工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效?？偟膩碚f，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。（7）資料檔案方面：做好資料管理和信件收發(fā)等工作外，協(xié)助院長購置了一批典藏性文獻(xiàn)和2010年期刊的獨立訂閱工作；做到了各類歸檔資料的分類管理和及時歸檔。（5）行政人事方面：在規(guī)范征求意見的基礎(chǔ)上，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)修訂出臺了學(xué)院綜合管理的11個文件，進(jìn)一步完善學(xué)院的管理機(jī)制；配合院領(lǐng)導(dǎo)做好人才的甄選引進(jìn)工作，先后組織安排了3批10余人次的試講活動，為學(xué)院引進(jìn)優(yōu)秀人才做好服務(wù)。（2）教學(xué)教務(wù)方面：做好了學(xué)期全程的教學(xué)管理和服務(wù)，避免了教學(xué)事故的發(fā)生；克服場地等困難，做好了試卷保密、印制、驗收保管等；完成了2009研究生的入學(xué)招錄工作和2007級碩士的學(xué)位授予工作；（3）學(xué)科科研方面：除做好日?？蒲泄芾順I(yè)務(wù)外，協(xié)助完成了申報馬克思主義理論一級學(xué)科的論證和資料整理，適時合理地劃分并下達(dá)了學(xué)院的科研指標(biāo)，協(xié)助出版了學(xué)院論文集。（1）協(xié)助各教研室和心理中心幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)騰挪，擠出過渡辦公用房維持工作；（2）在院長領(lǐng)導(dǎo)下及時明確職責(zé)分工和工作機(jī)制，加強(qiáng)與教師的信息交流；（3）及時與校內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門和兄弟學(xué)院溝通，確定工作聯(lián)系；、做好參謀、架好橋梁辦公室在明確職能的基礎(chǔ)上，堅持做
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