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客戶服務(wù)人員的素質(zhì)要求(參考版)

2024-11-04 22:30本頁面
  

【正文】 近年來,在物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)方面雖有了可喜的進(jìn)展,出臺了多部法規(guī)、規(guī)章,全國物業(yè)管理條例即將出臺,但從整體形勢來看,物業(yè)管理發(fā)展前景仍存在很多隱患,制約因素較多,其中重要的方面就是法制環(huán)境較差;全國缺乏系統(tǒng)完善的法律體系;半數(shù)以上的省、直轄市及較大城市沒有地方法規(guī),有的甚至連規(guī)范性文件都很少;即使在法制建設(shè)較早的地方,法規(guī)政策仍然存在結(jié)構(gòu)、體系、覆蓋面、執(zhí)法等許多的缺陷甚至混亂現(xiàn)象?,F(xiàn)代社會是一個法制的社會。只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平,才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機和活力。成熟的物業(yè)管理市場,就是為物業(yè)管理公開、公平、公正的競爭創(chuàng)造條件。第三章 經(jīng)濟(jì)與法律知識是物業(yè)管理人員不可或缺的素質(zhì)之一隨著從計劃經(jīng)濟(jì)制度到市場經(jīng)濟(jì)制度、從計劃經(jīng)濟(jì)體系向市場經(jīng)濟(jì)體系的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的經(jīng)營理念、生產(chǎn)經(jīng)營方式、管理方式方法在市場經(jīng)濟(jì)體制下已不適應(yīng),特別是中國的市場制度日益成熟,全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的大趨勢和中國加入WTO后帶來國際企業(yè)的競爭,物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)有的政府保護(hù)或干預(yù)的計劃經(jīng)濟(jì)色彩將日漸消褪,物業(yè)管理企業(yè),將會面臨體制變革的挑戰(zhàn),因而必須調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。正如我現(xiàn)在的實習(xí)單位管理紫玉山莊的北京集祥物業(yè)管理有限公司,因為三表遠(yuǎn)傳組建工程正在進(jìn)行當(dāng)中,尚未實施,故每月尚需人工查表,此項工作耗費了大量的人力物力,造成了時間上的浪費,導(dǎo)致每月的付款通知書制作滯后,給工作帶來很大的不便。因此,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)和環(huán)境建設(shè)中來。物業(yè)管理行業(yè)必須主動關(guān)注當(dāng)代科技的安展,及時評估這些新科技對房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的影響,及早做出反應(yīng)。新的世紀(jì)里,面對知識經(jīng)濟(jì)時代新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),我們必須高度重視智能化物業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是對物業(yè)管理行業(yè)的挑戰(zhàn),也是我們提高物業(yè)管理水平的機遇??梢灶A(yù)見,面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理方式的物業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,物業(yè)管理行業(yè)必須面對挑戰(zhàn),提高物業(yè)管理的技術(shù)含量。而適應(yīng)這一趨勢,物業(yè)管理企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營觀念,由簡單維護(hù)型、勞動密集型向技術(shù)維護(hù)型、知識密集型轉(zhuǎn)變。今后,住宅開發(fā)建設(shè)要走技術(shù)創(chuàng)新和集約化生產(chǎn)之路,提高住宅小區(qū)的科技含量,從根本上提高住宅質(zhì)量。過去的物業(yè)建設(shè),只是相對簡單的鋼筋混凝土建筑,配套設(shè)施、設(shè)備的科技含量都不高,其管理維護(hù)的技術(shù)含量也不高。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。面對挑戰(zhàn),物業(yè)管理人員必須重視各類專業(yè)管理技術(shù)的掌握,不斷更新、學(xué)習(xí)新的管理服務(wù)技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的技術(shù)要求,加強管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高管理技術(shù)水平,這樣才能保證自己的管理實力始終與物業(yè)設(shè)備的科技進(jìn)步同步。同時,國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等資訊科技高新技術(shù)的飛速發(fā)展將改變?nèi)藗兊纳罘绞剑琒OHO一族的生活工作方式將日漸普及。物業(yè)管理可以充分利用各種現(xiàn)代高科技成果和管理手段,為個人、家庭和公司提供廣泛的信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),有效地提高客戶的生活質(zhì)量和工作環(huán)境,既滿足了客戶的要求,又可為自身的生存發(fā)展提供了廣闊的天地。溝通與協(xié)調(diào)是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會對管理人員的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果?,F(xiàn)代團(tuán)隊中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調(diào)動積極性的重要手段。尤其要充分發(fā)揮業(yè)主的積極性、主動性、創(chuàng)造性,動員他們積極參與物業(yè)管理,要廣泛聽取業(yè)主的批評和意見,不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。這種溝通的功夫更多地體現(xiàn)在隨機、日常工作中,我們提倡及時地、真誠而有效的溝通,而不僅僅局限于一年兩次、三次的業(yè)主客戶意見征詢活動。比如深圳前些年物業(yè)管理投訴總量中,有效投訴只占15%左右,絕大部分投訴是由于業(yè)主、客戶與管理公司溝通不暢,形成誤會甚至成見所至。這時要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。人生在世,注定要與人接觸。只有這樣,才能真正尊重居住者的理和心理需求,進(jìn)而為其提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)。惟有這樣,才能贏取住戶的理解支持,以保持長期友好的合作關(guān)系,營造企業(yè)良好的生存發(fā)展環(huán)境。面對21世紀(jì),“關(guān)懷顧客,以客為尊”方為上策,近年來在服務(wù)行業(yè)流行的CS戰(zhàn)略(Customers Satisfaction)——“顧客滿意”戰(zhàn)略,值得在物業(yè)管理行業(yè)中應(yīng)用。信譽卓著??此评仙U劊瑢崉t四字值千金。進(jìn)取心首先來自于自身秉賦,后天的培養(yǎng)亦顯重要。要達(dá)到此目標(biāo),物業(yè)管理的服務(wù)觀念、服務(wù)意識,更需不斷的更新強化,真正實現(xiàn)先服務(wù)后管理,融服務(wù)于管理之中,最終通過物業(yè)管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使住戶真正感受和得到一個美好的生活空間和精神環(huán)境,這樣住戶的感受便在社會中傳遞、擴(kuò)散、激發(fā),從而促進(jìn)社會的文明進(jìn)步。這種“以人為本”的服務(wù)理念,不僅要根植于物業(yè)管理人員的服務(wù)意識之中,而且要通過物業(yè)管理人員的潛移默化和言行舉止的影響,帶動住戶以助人奉獻(xiàn)為本,愛護(hù)社區(qū)的一草一木為已任的良好風(fēng)尚。實現(xiàn)的方式有多種,如通過開展多種形式的社區(qū)文化生活,把不同年齡、不同文化素質(zhì)、不同愛好的住戶組織起來,再通過物業(yè)管理公司員工自編自演與組織住戶自編自演的、健康向上的、催人奮進(jìn)的、豐富多彩的、精神食糧奉獻(xiàn)給全體住戶。要使住戶走出住房回歸社區(qū),物業(yè)管理公司還需精心策劃,豐富多彩的社區(qū)文化,使住戶愿意參加和樂意參與社區(qū)活動。這就需要物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容不斷更新與深化,服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。從以上的調(diào)查中可以看出,在以人為本這方面物業(yè)管理公司做的還很不到位。被調(diào)查者對于物業(yè)管理的不滿意點主要集中在六個方面。近日,中國社會調(diào)查事務(wù)所在北京、上海、廣州、天津等6個大中城市對1200位所居住房屋有物業(yè)管理的居民作了專項問卷調(diào)查。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)——讓所有顧客滿意。業(yè)主或使用人對物業(yè)管理企業(yè)的要求不再滿足于房屋不漏、水管不堵,而是提出了更高的要求,如服務(wù)的及時性、方便性、舒適性,對管理人員的服務(wù)標(biāo)識、禮貌用語等也都有一定的要求。物業(yè)管理的中心思想就是以人為本,堅持全心全意為業(yè)主服務(wù)的原則,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主要求之先。新的世紀(jì)里,隨著廣大業(yè)主(用戶)經(jīng)濟(jì)、生活水平的提高,其服務(wù)要求將會越來越高。今年,我國已加入世界貿(mào)易組織,國外服務(wù)業(yè)以人為本的服務(wù)意識和服務(wù)水平很多人都是有目共睹的。管理好物業(yè),其目的就是為物業(yè)所有者或使用者提供更好的服務(wù)。物業(yè)管理的根本目的是為業(yè)主、用戶服務(wù)。正如上面事例中提到的中創(chuàng)物業(yè),其管理者很難講有什么服務(wù)意識,這是現(xiàn)階段物業(yè)管理行業(yè)的悲哀。當(dāng)前一些物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識、服務(wù)水平,距離業(yè)主的要求尚有較大的差距。這種高質(zhì)量的要求,對現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識和管理水平提出了挑戰(zhàn)。按照業(yè)主的說法,所謂的物業(yè)公司除了收費,什么都不管,住戶家中出現(xiàn)問題還要自己花錢找人修理??看到以上的事例便可以對我國現(xiàn)有物業(yè)管理中存在的諸多問題略見一斑。寒假前,他們將小區(qū)內(nèi)幾十家住戶的電源掐斷,造成相當(dāng)一部分學(xué)生不能在家復(fù)習(xí)功課。該物業(yè)公司對拖欠房租的住戶經(jīng)常采取的手段就是“掐電”。該物業(yè)公司經(jīng)常與業(yè)主發(fā)生沖突甚至對業(yè)主大打出手。一位老人的家旁邊是抽水的地泵,每次地泵一響,老人家里根本無法呆人。在不少住戶家中,記者都見到了滲漏造成的墻皮脫落和黃色水印,甚至22號樓有的住戶家中墻上都長了綠毛,有的住戶陽臺一角明顯能看出低了一截。據(jù)業(yè)主反映,1992年,當(dāng)大多數(shù)居民已經(jīng)搬到該小區(qū)后,開發(fā)公司承諾兩至三年內(nèi)通管道煤氣,然而時至今日居民們還要扛煤氣罐,甚至搬蜂窩煤。第一章 應(yīng)將“以人為本”的服務(wù)意識運用到協(xié)調(diào)到人際關(guān)系中因接到一條豐臺石榴園小區(qū)有些房屋的裝修存在問題,居民找物業(yè)講理,物業(yè)竟然惱羞成怒動手打人,還打傷了一個65歲的老太太的熱線記錄,京華時報實習(xí)女記者李倩及記者楊威于3月24日對中創(chuàng)物業(yè)進(jìn)行采訪,但由于楊威遭到中創(chuàng)物業(yè)工作人員毆打,采訪被迫中斷之事引起社會廣泛關(guān)注。而且物業(yè)管理這一行業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展機遇:首先住房制度改革的不斷深入后,使得相關(guān)房地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)更加活躍,也使得物業(yè)管理更加市場化,在激烈的市場競爭下,形成自己的品牌是一個必然的趨勢,而實現(xiàn)這一目標(biāo)與大量的新型物業(yè)管理人才是分不開的。作為求職者而言,只看到傳統(tǒng)的物業(yè)管理行業(yè)管理模式及人員需求的特點,未能發(fā)現(xiàn)其未來發(fā)展趨勢,沒有及時增加適應(yīng)這一職業(yè)發(fā)展趨勢的相關(guān)技能。不少人一談到物業(yè)管理人員就與物業(yè)維修、簡單物業(yè)看護(hù)、一般物業(yè)管理聯(lián)系起來。從近些年勞動力市場的招聘情況看,物業(yè)管理人員一直位居前列。物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低直接影響到客戶的滿意度,因此它也成為衡量物業(yè)管理公司優(yōu)秀與否的標(biāo)準(zhǔn)。市場競爭歸根結(jié)底是人才競爭。以顧客為導(dǎo)向,力求滿足顧客需求和期望,追求顧客滿意和忠誠的經(jīng)營管理新理念,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,逐步形成并得到迅速發(fā)展。本篇論文雖力求做到深入、完善,但限于本人知識水平及工作經(jīng)驗的原因,可能會有許多不足,望各位老師給予諒解,并加以指正。為了適應(yīng)21世紀(jì)的科技進(jìn)步、社會變革和經(jīng)濟(jì)形勢,物業(yè)管理人員必須訂立長遠(yuǎn)目標(biāo)及計劃,努力完善自身的條件。誕生于1981年的中國物業(yè)管理行業(yè),在經(jīng)過了20年風(fēng)風(fēng)雨雨的發(fā)展后,走出了一條輝煌之路。感謝老師前對我畢業(yè)設(shè)計的悉心指導(dǎo),更加感謝老師對我題目的理解以及支持。參考文獻(xiàn): [1]中華人民共和國會計法[Z],19991031.[2]會計人員職業(yè)道德與自律機制研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2002:7.[3][J].,(3):3436.[4][J].財會研究,2009,(2):224.[責(zé)任編輯 陳麗敏] [5][J].荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005,(03):77~79.[6][J].北方經(jīng)濟(jì),2007,(07):72~73.[7][J].科技與經(jīng)濟(jì),2006,(24):50~51.[8]謝寧,[J].遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005,(01):22~23.[9][J].中國管理信息化,2005,(08):46~47.[10][M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006,30~33.[11]葉陳剛,《會計道德研究》,職業(yè)道德現(xiàn)狀分析,.[12]范杰,《談?wù)剷嫻ぷ髦械牡赖聠栴}》,論會計自律機制,.[13]托馬斯、鄧菲,《有約束力的關(guān)系》,會計約束力概念,[14][J].山西財政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報,2005,(02):40~42.[15][J].太原大學(xué)學(xué)報,2005,(06):60~ 辭在我即將完成學(xué)士論文之際,謹(jǐn)向以下老師、同學(xué)、同事及朋友表示深深的謝意。誠信乃是會計事業(yè)的生命線。誠信,永遠(yuǎn)是為人之本。詳見文獻(xiàn)[10]結(jié)論綜上所述,職業(yè)道德建設(shè)是一項長期的、艱苦的實踐活動[2]。用適當(dāng)?shù)姆椒ūWo(hù)自己的利益, 那么會計人員職業(yè)道德將會漸漸走出兩難的境地, 會計人員的誠信度也會漸漸的提高。總之, 會計職業(yè)道德建設(shè)已成為做好會計工作不可分割的重要組成部分, 所以加強會計人員的道德建設(shè)也是非常之重要的, 如果領(lǐng)導(dǎo)能夠把好財務(wù)收支關(guān)口, 公正明確地反映方方面面的利益關(guān)系, 不偏私,不濫用職權(quán)。[4]各單位負(fù)責(zé)本單位會計誠信檔案相關(guān)信息的歸集、錄入,會計學(xué)會重點負(fù)責(zé)會計誠信檔案管理制度制定、信息分析、更新、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護(hù)、政策解釋和培訓(xùn), 指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各級學(xué)會的誠信檔案建設(shè)管理工作, 對全行業(yè)會計誠信信論文格式息進(jìn)行分析和披露。在具體實施過程中,誠信檔案實行動態(tài)管理, 由各級財政部門逐級匯總報財政部和會計學(xué)會, 各單位對所報資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。具體記錄的信息應(yīng)包括四個方面,即基本信息、守信信息、提示信息和警示信息。各單位和會計管理部門應(yīng)不斷加強對會計人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,并使之制度化、規(guī)范化,同時將繼續(xù)教育和培訓(xùn)列入其業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容,促使會計人員努力掌握更高的會計技能,提高會計服務(wù)質(zhì)量,使之更好地為社會經(jīng)濟(jì)服務(wù)。,提高會計人員素質(zhì) [14][15]會計人員是會計信息的直接制造者。當(dāng)會計人員合法權(quán)益受到侵害時,因堅守職業(yè)道德誠信從業(yè)卻遭受辭退、解聘或降職降級等不法處分而影響到經(jīng)濟(jì)收入時,建議設(shè)立專項基金給予相應(yīng)的補償和救助,切實解決會計人員怕遭受打擊報復(fù)的后顧之憂,增強他們堅守職業(yè)道德,誠信從業(yè)的信心,培養(yǎng)他們有“相對獨立人”的意識,使他們敢于并樂于堅守職業(yè)道德,誠信從業(yè)。加強社會輿論的監(jiān)督作用,利用各種大眾傳媒工具,大力宣傳和表彰優(yōu)秀會計的品行,譴責(zé)少數(shù)會計的不道德的行為。由于目前中國還未建立起內(nèi)容全面、操作性強的會計職業(yè)道德準(zhǔn)則,因此,加強管理機構(gòu)和社會輿論對會計人員職業(yè)道德的內(nèi)外監(jiān)督和檢查顯得尤為重要。因此,必須切實貫徹實施《會計法》,加大會計工作執(zhí)法力度,要切實做到“有法必依,違法必究”,讓那些膽敢造假者得到應(yīng)有的懲罰,同時加強法制教育,促使會計人員形成正確的道德判斷、道德選擇和道德評價模式,從而更好地行使會計職責(zé)[9]。但是,中國的法規(guī)、制度建設(shè)程度與整個改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的要求相比,還有不少差距,必須在實踐中不斷地加以健全和完善。新《會計法》已正式實施,為了保證《會計法》[1]的有效施行,還必須建立、健全相應(yīng)的會計法規(guī)、規(guī)章,使《會計法》的有關(guān)規(guī)定具體化。雖然有關(guān)部門每年都要進(jìn)行稅收財務(wù)物價檢查,會計師事務(wù)所每年都要對會計報表審計驗證, 但其經(jīng)常性、規(guī)范性以及廣度、深度、力度都不能給企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督提供有力的支持, 進(jìn)而難以形成有效的監(jiān)督機制[11]。當(dāng)企業(yè)的的財務(wù)行為與會計法規(guī)制度發(fā)生抵觸時,往往片面強調(diào)搞活經(jīng)營,而放松了對違紀(jì)違規(guī)行為的監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督由于會計監(jiān)督人員缺乏足夠的獨立性往往流于形式。這些不但降低了會計工作效率,也嚴(yán)重影響會計工作質(zhì)量,給單位和國家造成了嚴(yán)重的不良后果。, 業(yè)務(wù)提高目前我國會計行業(yè)不少會計人員觀念陳舊、知識結(jié)構(gòu)老化,滿足于從事記賬、算賬、報賬等傳統(tǒng)的會計核算工作,學(xué)習(xí)新知識的動力和能力不足,未能完成從 “核算” 型會計向 “管理型” 會計職能的轉(zhuǎn)變,造成目前會計行業(yè)低層次的會計人員供過于求,而社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所急需的懂金融、外貿(mào),會計算機、精通會計業(yè)務(wù)和外語的高層次復(fù)合型會計人才嚴(yán)重短缺。會計人員的不道德從某種意義上講,純粹
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