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正文內(nèi)容

20xx事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作指導(dǎo)(參考版)

2024-11-04 12:56本頁(yè)面
  

【正文】 任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng),以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。簽發(fā)。核稿。會(huì)商。發(fā)文處理程序與方法(1)文稿形成 擬稿。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問題的是公函;相對(duì)靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等)并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。(9)函。(8)請(qǐng)示。(7)通告。同志們加油,祝全上岸?。〗o人改變改變未來(lái)的力量?。?)批復(fù)。(5)通報(bào)。(4)通知。(3)決議。(2)決定。各種文種的撰寫(1)規(guī)范性公文。公文中需用歷史年號(hào)時(shí),要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào),如1912年(民國(guó)元年)。行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。同志們加油,祝全上岸??!給人改變改變未來(lái)的力量!事業(yè)單位考試公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(下)公文寫作的基本要求合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。(7)修訂本。(6)副本。(5)暫行本。(4)試行本。(3)正本。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。注釋:注釋排在日期下方,用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可?。?,字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號(hào);具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形,公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號(hào)居中附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。發(fā)文字號(hào):位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號(hào)或4號(hào)仿宋字。公文格式排版規(guī)定保密等級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“★”,必要時(shí)加期限(如機(jī)密★5年),3號(hào)或4號(hào)黑體。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。對(duì)于重要問題提出見解和處理辦法。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡(jiǎn)潔、明快,生動(dòng)、有力。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾;處理過(guò)渡和照應(yīng)等。第五篇:2017事業(yè)單位 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)同志們加油,祝全上岸!!給人改變改變未來(lái)的力量!事業(yè)單位考試公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(上)寫作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。出現(xiàn)于清末。(2)文件廣義上說(shuō):它同文書一樣,既可指公務(wù)文件,也可指私人文件,有時(shí)也可以指文件材料的總稱。、文件和公文(1)文書可以作為所有文件材料總稱,既可指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個(gè)整體概念。(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。第四篇:公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:公文基礎(chǔ)知識(shí)公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作:公文基礎(chǔ)知識(shí)國(guó)家機(jī)關(guān)和其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中,形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。三、發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審
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