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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防范小金庫(kù)(參考版)

2024-11-04 12:48本頁(yè)面
  

【正文】 針對(duì)不同層次的管理人員,以調(diào)研的具體需求為基礎(chǔ),以盾安商學(xué)院為主要平臺(tái),開(kāi)發(fā)適配相應(yīng)層次管理人員的課程,從宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析到微觀具體事項(xiàng)處理,列入到培訓(xùn)課程體系,使我們的管理人員既能低頭拉車(chē),埋頭苦干,又能抬頭看路,客觀分析形勢(shì),適合企業(yè)發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、全面預(yù)算與方針目標(biāo)考核指標(biāo)及其他相關(guān)財(cái)會(huì)信息為基礎(chǔ),利用財(cái)會(huì)、金融、企業(yè)管理等理論,運(yùn)用數(shù)學(xué)模型方法,設(shè)置并觀察一系列敏感性預(yù)警財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,對(duì)企業(yè)集團(tuán)下屬各公司及外部擔(dān)保單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督跟蹤和分析,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),該預(yù)警系統(tǒng)將對(duì)決策層示警,使其能夠在風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)前采取有效的防范措施來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。下一步,隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的普及,將通過(guò)上市公司來(lái)進(jìn)行試點(diǎn),將全面預(yù)算功能與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從面使全面預(yù)算管理更具剛性,使每一個(gè)預(yù)算責(zé)任主體有明確的收支計(jì)劃和目標(biāo),從而起到了促進(jìn)和約束的雙重效力。全面預(yù)算管理根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定,通過(guò)對(duì)資源的統(tǒng)一控制與配置,有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)不斷完善全面預(yù)算管理工作。從盾安集團(tuán)的實(shí)際情況看,集團(tuán)公司,各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)都設(shè)立了相應(yīng)的監(jiān)察、內(nèi)控(審計(jì))等部門(mén),制訂了相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際運(yùn)作中也取得了相應(yīng)效果。安然、環(huán)球電訊等公司丑聞曝光以后,美國(guó)頒布了著名的“薩班斯奧克斯利”法案;我國(guó)在中航油事件之后,為規(guī)范控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),參考美國(guó)反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)COSO)所做的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理—整合框架》和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)政部等五部委聯(lián)合制定并頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》以及18項(xiàng)應(yīng)用指引,包括企業(yè)層面的5個(gè)控制準(zhǔn)則,業(yè)務(wù)控制活動(dòng)類(lèi)9個(gè)準(zhǔn)則,業(yè)務(wù)控制手段類(lèi)4個(gè)準(zhǔn)則等。從各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)層面來(lái)說(shuō),盾安集團(tuán)從2005年起就要求各個(gè)板塊(產(chǎn)業(yè)集團(tuán))制訂《公司法人治理綱要》,綱要明確了股東會(huì),董事會(huì),監(jiān)事會(huì),經(jīng)營(yíng)班子的責(zé)任,權(quán)利與義務(wù),并以表格(現(xiàn)在演化成責(zé)任手冊(cè))的方式集中明確了發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算類(lèi)、財(cái)務(wù)資金類(lèi)(包括資本性項(xiàng)目購(gòu)建與處置,對(duì)外投資、資金融通、擔(dān)保、公益捐贈(zèng))、企管與人力資源類(lèi)、企業(yè)文化與企劃管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)合同類(lèi)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技改類(lèi)、危機(jī)管理類(lèi)、特殊事項(xiàng)類(lèi)等的審批權(quán)限與程序。公司治理是指通過(guò)公司所建立制度來(lái)協(xié)調(diào)公司與所有利益相關(guān)者(包括股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層等)之間的責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系,也包含了公司所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督與制衡,以確保公司管理層為了維護(hù)公司各方面的利益而能夠合理準(zhǔn)確地進(jìn)行決策。4.外部擔(dān)保帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.國(guó)內(nèi)、國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。%。(二)來(lái)源于企業(yè)外部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要分為以下幾種:1.宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟練,執(zhí)行制度不到位帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如:曾經(jīng)發(fā)生過(guò)某個(gè)投資項(xiàng)目,由于投資人員急于做成項(xiàng)目,客觀上變成先形成傾向性意見(jiàn),再形成盡職調(diào)查材料與投資決策分析報(bào)告,差點(diǎn)釀成大錯(cuò),幸虧在決策環(huán)節(jié)被制止。例如:集團(tuán)內(nèi)某公司營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理曾經(jīng)為了做成業(yè)務(wù),答應(yīng)客戶業(yè)務(wù)尚未發(fā)生(需要在后面幾個(gè)月分批發(fā)貨)的情況下先開(kāi)具增值稅發(fā)票;又如某公司采購(gòu)人員向A公司采購(gòu)貨物并付款,由A公司的供貨方B公司直接開(kāi)票給本公司的情況等,給企業(yè)帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,可以從企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外部?jī)煞矫娣治?。?dāng)然,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理需要作很多的基礎(chǔ)工作,首先,需要整理集團(tuán)公司各單位的歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目反映的業(yè)務(wù),建立集團(tuán)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的管理報(bào)表;其次,要對(duì)外部的供應(yīng)商、集團(tuán)內(nèi)部的各單位等建立統(tǒng)一編碼;最后,需要信息系統(tǒng)的支撐,沒(méi)有信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理只能是空中樓閣!第五篇:財(cái)務(wù)管理與防范集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與防范一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指公司在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素,使公司在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)所獲取的最終財(cái)務(wù)成果與預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)生偏差,從而形成的使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。良好的外擴(kuò)展性與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。以現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要手段的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過(guò)程中把注意力集中在分析的數(shù)據(jù)上,引導(dǎo)公司對(duì)數(shù)據(jù)不同層次,不同角度進(jìn)行觀察和分析。這樣使得集團(tuán)對(duì)分公司的監(jiān)控變得簡(jiǎn)單易行,分公司也可在第一時(shí)間獲得需要的財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控的本質(zhì)是充分授權(quán)并實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享。將公司局域網(wǎng)廣域網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起,成為一個(gè)有機(jī)的整體,并基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的信息對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,真正發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。五、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的積極效應(yīng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司集中記賬,集中資金調(diào)配。使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業(yè)的生死存亡。將風(fēng)險(xiǎn)因素作為企業(yè)財(cái)務(wù)決策的主要參數(shù),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度做出比較準(zhǔn)確的計(jì)量和評(píng)估。集團(tuán)公司籌資規(guī)模、資金成本、資金結(jié)構(gòu)的確定以數(shù)量為依據(jù),日常管理的預(yù)測(cè)、控制將運(yùn)用數(shù)學(xué)模型;投資決策中的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)定及最優(yōu)方案確定將運(yùn)用計(jì)量模型和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法。沒(méi)有快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,預(yù)測(cè)將成為空談,因此,網(wǎng)絡(luò)化是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的技術(shù)保障。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理將出現(xiàn)下列趨勢(shì):a、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)將廣泛得到運(yùn)用。多數(shù)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題屬于非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有高速、大量信息和復(fù)雜的處理能力,能幫助財(cái)務(wù)管理者建立決策時(shí)的信息。同時(shí)還培養(yǎng)了越來(lái)越多的既熟悉電子計(jì)算機(jī)技術(shù),又熟悉經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才,并使他們?cè)谟?jì)算機(jī)管理領(lǐng)域積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面最成功的幾大領(lǐng)域之一。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來(lái)源,為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理提供了基礎(chǔ)保障。四、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的可行性分析網(wǎng)絡(luò)化是提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的有效途徑,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)應(yīng)用已得到普及,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平是可行的。b、財(cái)務(wù)人員工作效率提高,人員更加精簡(jiǎn);實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、付款系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過(guò)接口自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),憑證、報(bào)表由系統(tǒng)直接生成,可以相應(yīng)減少30%以上的財(cái)務(wù)人員。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)之前,每月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至少需要12周時(shí)間才能匯總到中國(guó)區(qū)總部,到全球總部基本需要1個(gè)多月,因?yàn)樾枰獙訉訁R總,生成相應(yīng)的管理報(bào)表。d、從實(shí)現(xiàn)手段看,基本上是系統(tǒng)自動(dòng)生成,各系統(tǒng)之間通過(guò)接口傳遞數(shù)據(jù)信息;極少數(shù)付款憑證需要手工錄入。b、從職能分工看,門(mén)店財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)監(jiān)控(businesscontroller),主要負(fù)責(zé)分析門(mén)店的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,為門(mén)店管理層提供財(cái)務(wù)管理的分析報(bào)告;中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)部各專(zhuān)業(yè)部門(mén)直接負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算、資金管理、業(yè)務(wù)監(jiān)控及結(jié)算等工作;集團(tuán)總部直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從系統(tǒng)中得到相應(yīng)的報(bào)表,從各專(zhuān)業(yè)部門(mén)得到相應(yīng)的分析報(bào)告。門(mén)店的所有憑證需要手工輸入財(cái)務(wù)軟件(各區(qū)域的財(cái)務(wù)軟件各不相同),門(mén)店與區(qū)域之間、區(qū)域與中國(guó)區(qū)之間的報(bào)表則全部通過(guò)手工的Excel表格歸集、匯總。c、從時(shí)間上看,基本上門(mén)店報(bào)表可以在下月7日前結(jié)束,區(qū)域至少需要1周時(shí)間匯總、檢查;中國(guó)區(qū)同樣至少需要一周時(shí)間進(jìn)行合并、平衡;一般情況下,中國(guó)區(qū)的報(bào)表在下月底可以產(chǎn)生,集團(tuán)總部的報(bào)表則需要在一個(gè)月以后。a、從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)看,主要通過(guò)門(mén)店財(cái)務(wù)部———區(qū)域財(cái)務(wù)部———中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)部三級(jí)管理A公司在中國(guó)的所有業(yè)務(wù)。從2000年開(kāi)始在中國(guó)實(shí)施其全球ERP項(xiàng)目,有效地整合了A公司在中國(guó)的資源,網(wǎng)絡(luò)化極大地提高了財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,為A公司以后地良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)地基礎(chǔ)。然而,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的這一系列的變革離開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是很難實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可使財(cái)務(wù)管理從空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面能滿足財(cái)務(wù)管理的要求。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的
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