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正文內(nèi)容

xx國際廣場前期物業(yè)管理方案及實施文件(參考版)

2025-07-18 17:42本頁面
  

【正文】 培訓后考核 分為實操和書面考評兩種,把考評的結(jié)果作為評定員工綜合成績的主要依據(jù) 。 培訓的評估考核 培訓前考核 了解員工現(xiàn)狀,制定切實可行的培訓計劃,確定員工培訓的需求方向。 ( 2) 專業(yè)(業(yè)務(wù) )技術(shù)作業(yè)層: ? 上崗取證培訓; ? 崗位業(yè)務(wù)、技術(shù)技能培訓及崗位競賽; ? 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全三位一體管理體系相關(guān)文件,作 業(yè)指導(dǎo)書學習; ? 了解相關(guān)法律、法規(guī)。 按人員層次劃分:一般管理層、專業(yè)技術(shù)作業(yè)層培訓。 ( 2) 上崗培訓 ? 本部門、本崗位職責培訓; ? 本崗位工作程序、作業(yè)內(nèi)容、方式、規(guī)范培訓; ? 本崗位業(yè)務(wù)技能、應(yīng)知應(yīng)會培訓; ? 物業(yè)服務(wù)中心保密規(guī)定。 培訓內(nèi)容 按員工職業(yè)發(fā)展階段劃分:入職培訓、上崗培訓、在職培訓。 17. 保潔員 具備初中以上文化,具有一年以上工作經(jīng)驗,責任心強。 15. 安全管理員 車場管理員 具備高中以上文化,具有一年以上工作經(jīng)驗,身高 170CM以上,責任心強。 12. 出納文員 大專以上學歷,有會計證; 二年以上出納工作經(jīng)驗; 二年以上資料管理工作經(jīng)驗 . 13. 各專業(yè)主管、領(lǐng)班 大專以上學歷,三年以上相關(guān)專業(yè)管理經(jīng)驗,有大廈創(chuàng)優(yōu)管理經(jīng)驗。 10. 各系統(tǒng)工程主管 本科以上學歷,中級職稱,工業(yè)自動化或暖通等相關(guān)專業(yè);五年以上物業(yè)強電設(shè)備維護管理經(jīng)驗; 有物業(yè)強弱電、空調(diào)等維護管理經(jīng)驗。 8. 物業(yè)工程部經(jīng)理 大專以上學歷; 熟悉現(xiàn)代化高層商務(wù)辦公樓機電設(shè)備系統(tǒng)原理,有豐富的工程管理經(jīng)驗和協(xié)調(diào)能力,熟悉各專業(yè)工種機電設(shè)備的應(yīng)急處置方法、機電設(shè)備整個系統(tǒng)的調(diào)試和日常工程管理; 五年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗; 工程相關(guān)專業(yè),持物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證。 6. 物業(yè)事務(wù)部經(jīng)理 大專以上學歷; 三年以上四星級酒店管理工作經(jīng)驗,有較強服務(wù)意識和綜合類知識結(jié)構(gòu)以及優(yōu)異的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力強。 4. 客戶服務(wù)部經(jīng)理 大專 以上學歷; 三年以上客戶管理服務(wù)工作經(jīng)驗,二年以上寫字樓物業(yè)管理或酒店從業(yè)經(jīng)驗; 有較強的服務(wù)意識和綜合類知識結(jié)構(gòu)以及優(yōu)異的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力強。 2. 物業(yè)服務(wù)中心副總經(jīng)理 本科及以上學歷或中級以上技術(shù)職稱; 四年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上方崗證; 有工程(或財務(wù)、寫字樓、商場)管理經(jīng)驗,知識面廣,專業(yè)技能熟練; 有較強的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力。獅城怡安將針對這一需要,明確任職條件,精心挑選,嚴格考核,組建一個具有專業(yè)管理職能的精英管理團隊。 崗位人員配置表 序號 崗位名稱 人數(shù) 崗位地點 1 物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理 1 物業(yè)服務(wù)中心 2 物業(yè)服務(wù)中心副總經(jīng)理 1 物業(yè)服務(wù)中心 3 物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理助理 1 物業(yè)服務(wù)中心 小計 3 客戶服務(wù)部 4 客戶服務(wù)部經(jīng)理 1 接待中心 5 客戶服務(wù)部副經(jīng)理 1 接待中心 6 客戶服務(wù) 6 接待中心、大堂 小計 8 物業(yè)事務(wù)部 7 物業(yè)事務(wù)部經(jīng)理 1 物業(yè)服務(wù)中心 8 物業(yè)事務(wù)部副經(jīng)理 1 物業(yè)服務(wù)中心 9 保安隊長 1 相關(guān)崗位 10 保安領(lǐng)班 4 相關(guān)崗位 11 保安員 36 相關(guān)崗位 12 保潔領(lǐng)班 4 相關(guān)崗位 13 保潔員 36 相關(guān)崗位 小計 83 物業(yè)工程部 14 物業(yè)工程部經(jīng)理 1 工程部 15 物業(yè)工程部副經(jīng)理 1 工程部 16 工程人員 16 相關(guān)崗位 小計 18 財務(wù)部 17 出納 1 財務(wù)室 小計 1 合計 113 崗位人員配備說明 1) 崗位設(shè)置 和人員配備突出以客戶服務(wù)為中心的特點; 2) 結(jié)合本物業(yè)的管理服務(wù)需求,在人員配置上更注重專業(yè)崗位 的配置。由于大樓功能的多樣性和高品質(zhì),要求其服務(wù)人員具有極強的綜合素質(zhì),并在工作中持續(xù)提升自己,才能滿足大樓及樓內(nèi)客戶的服務(wù)需求。 重視員工來源和個人素質(zhì)的考察 中金國際廣場是一個綜合性物業(yè),其服務(wù)人員的可靠性尤為重要。 重視文化素質(zhì)和專業(yè)技能 各類人員的配備,均要求有較高的知識 水平和專業(yè)技能。 精干高效 著眼于管理現(xiàn)代化和組織科學化,為保障優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),在組織上采用扁平構(gòu)架,根據(jù)中金國際廣場的功能需要和客戶需求,在物業(yè)服務(wù)中心設(shè)四個部門,即客戶服務(wù)部、行政財務(wù)部、物業(yè)事務(wù)部和物業(yè)工程部,由物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理直接調(diào)配管理。 組織構(gòu)架及人員配置見下圖: 獅城怡安-中金國際廣場物業(yè)服務(wù)中心 總經(jīng)理 1 人 總經(jīng)理助理 1 人 客戶服務(wù)部 經(jīng)理 1 人 物業(yè)事務(wù)部 經(jīng)理 1 人 物業(yè)工程部 經(jīng)理 1 人 行政財務(wù)部 客 戶 服 務(wù) 6 人 副 經(jīng) 理 1 人 保 安 隊 長 1 人 保 安 員 40 人 保 潔 領(lǐng) 班 4 人 保潔員36人 工 程 人 員 16 人 副 經(jīng) 理 1 人 出 納 1 人 副總經(jīng)理 1 人 副 經(jīng) 理 1 人 人員配備 配備原則 基于中金國際廣場物業(yè)的特點,并結(jié)合物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特性,在物業(yè)管理人員配備上我們將遵循以下原則: 服務(wù)意識強 物業(yè)管理是一個服務(wù)性行業(yè),為用戶提供一個安全舒適的工作環(huán)境是我們物業(yè)管理人的職責。 物業(yè)服務(wù)中心組織架構(gòu) 擬計劃成立的“獅城怡安-中 金國際廣場物業(yè)服務(wù)中心”,下設(shè)客戶服務(wù)部、行政財務(wù)部、物業(yè)事務(wù)部和物業(yè)工程部 4 個專業(yè)部門。 獅城怡安與物業(yè)服務(wù)中心工 作指導(dǎo)流程 物業(yè)服務(wù)中心基礎(chǔ)工作流程 導(dǎo)入 ISO9000/ISO14000/OHAS18000 質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全三位一體管理體系。 監(jiān)督機構(gòu) —— 上海賽達置業(yè)發(fā)展有限公司、上海怡成房產(chǎn)有限公司 ? 審核物業(yè)服務(wù)中心呈交的管理服務(wù)報告; ? 組織對管理工作的抽驗、檢查,審查管理服務(wù)情況; ? 通過會議或其他形式,評審項目管理狀況,并交流意見; ? 及時將管理服務(wù)中存在的問題向物業(yè)服務(wù)中心或公司投訴; ? 以其他方式進行監(jiān)督。 管理體系 為了確保各項管理服務(wù)指標的完成,擬采用執(zhí)行機構(gòu)、責任機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)有機結(jié)合的“三位一體”式管理機制和體系,如下圖所示: 執(zhí)行機構(gòu) —— 獅城怡安-中金國際廣場物業(yè)服務(wù)中心 ? 為物業(yè)管理服務(wù)的具體執(zhí)行機構(gòu),向客戶負責,保證各項工作和管理服務(wù)指標均達到規(guī)定的要求; ? 根據(jù)計劃全面開展各項管理 服務(wù)工作; ? 在各項管理服務(wù)中,嚴格遵照 ISO9000/ISO14000/OHSAS18000質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全體系的要求及程序; ? 對各項管理服務(wù)環(huán)節(jié)和管理服務(wù)目標負責; ? 做好詳細的工作記錄,按時向客戶提交管理服務(wù)報告; ? 及時處理客戶對物業(yè)管理工作的意見和建議。 管理 方式 通過對物業(yè)類型和客戶需求的分析,我們提出“區(qū)域管理、分級服務(wù)”的總體設(shè)想,通過“三大功能區(qū)域劃分,四項專業(yè)服務(wù)支持”的運作方式來支撐整體管理設(shè)想,并達到所承諾的管理服務(wù)目標。 實行違章處理跟蹤制,對違章事件及時處理,處理后記錄歸檔備案。 16 違章處理率 100% 處理違章次數(shù) /發(fā)生 違章次數(shù)100% 嚴格執(zhí)行巡視檢查制度,及時糾正和制止各種違章行為。 15 物業(yè)管理服務(wù)滿意率 95% 95%以上 (對物業(yè)管理服務(wù)很滿意用戶 +滿意用戶) /調(diào)查用戶總數(shù) 100% 每半年做一次用戶意見調(diào)查,將征詢到的信息進行統(tǒng)計分析,及時糾正和采取預(yù)防措施。 14 管理人員專業(yè)培訓合格率 100% 培訓合格人數(shù) /培訓總?cè)?數(shù)100% 精編科學、先進、實用的培訓教材。 設(shè)立 24 小時投訴電話和服務(wù)網(wǎng)站。 13 投訴處理率 95% 以上 100% 已處理的投訴次數(shù) /投訴總數(shù)100% 以“用戶至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務(wù)準則,竭誠為用戶提供一流的服務(wù)。 充分利用火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和消防系統(tǒng)的自動探測、自動聯(lián)動消防設(shè)備等功能,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。 消防工作責任到人,日常巡查與定期 檢查
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