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公務(wù)車輛管理辦法(試行)(參考版)

2024-10-29 01:04本頁面
  

【正文】 第二十六條 本辦法自二○一○年七月一日起實行。(七)用公務(wù)卡刷購機票,免費提供金卡保額為100萬元、普通卡保額為50萬元的航空意外保險。在全國各地同行提取溢款現(xiàn)金(在未透支信用額度前的存入款)免手續(xù)費。(四)為學(xué)校職工辦理公務(wù)卡;為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。(二)在符合規(guī)定范圍內(nèi)為學(xué)校提供優(yōu)惠服務(wù),及時公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳工作,并及時解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問題。(二)督促本部門持卡人及時辦理公務(wù)卡公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù)。(七)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。(五)對消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢。第二十二條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)(一)公務(wù)卡實質(zhì)上是個人在銀行辦理的貸記卡,涉及個人信譽資質(zhì)高低,要本著誠實守信和對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好公務(wù)卡(二)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款,承擔(dān)不及時和不完全還款的全部責(zé)任;因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等費用,由持卡人承擔(dān)(三)公務(wù)消費時要保留好個人簽名的消費交易憑條(pos機小票)和相應(yīng)發(fā)票、入庫單等原始憑證,以備報銷使用。(五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補卡工作(六)配合上級財政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。(三)保證符合公務(wù)卡報銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任。負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護(hù),根據(jù)人事處的通知,及時更新單位在職工作人員新增或調(diào)動、退休等信息。如遇特殊情況,經(jīng)財務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方能報銷。第十九條 人員經(jīng)費、對個人和家庭補助、勞務(wù)費和獎金等符合現(xiàn)金管理規(guī)定開支范圍的報銷支出,除可打入個人工資卡外,其余一律打入各學(xué)院、部門指定集中經(jīng)辦本部門報銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的低額度公務(wù)卡或借記卡。(五)因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失。(三)持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等。第十八條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān),不予報銷,單位不承擔(dān)私人消費行為引起的一切法律責(zé)任:(一)使用公務(wù)卡用于個人消費的部分。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,以及由此帶來對個人資信的影響,由持卡人承擔(dān)。第十六條 公務(wù)卡財務(wù)報銷的時限持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,在當(dāng)月10日前透支的,須在當(dāng)月23日前,到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實無法在免息還款日前辦理財務(wù)報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,經(jīng)財務(wù)處審核后辦理借款手續(xù),于免息還款日前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。四、公務(wù)卡財務(wù)報銷管理第十五條 公務(wù)卡財務(wù)報銷的程序(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)?,F(xiàn)階段財務(wù)管理制度和報銷審批程序。第十四條 公務(wù)卡刷卡后因消費取消或退回,需要將收款方退回的現(xiàn)金及時存于公務(wù)卡。單筆在1000元及以上的刷卡消費后,要取得刷卡憑證(POS機小票)和發(fā)票等財務(wù)報銷憑證。單筆在500元及以上的刷卡消費后,要取得刷卡憑證(POS機小票)和發(fā)票等財務(wù)報銷憑證。否則,責(zé)任自負(fù)。三、公務(wù)卡支付管理第十條 公務(wù)卡的支付使用須遵守昆明理工大學(xué)經(jīng)費開支審批程序的相關(guān)規(guī)定。第九條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況調(diào)整公務(wù)卡信用額度,但要及時通知持卡人和財務(wù)處。第八條 公務(wù)卡的信用額度,由發(fā)卡銀行根據(jù)個人資信情況,結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等,原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)申請公務(wù)卡信用額度,但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。第七條 公務(wù)卡使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,現(xiàn)階段僅用于辦理人民幣支出結(jié)算業(yè)務(wù)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校,要按要求及時還清債務(wù),結(jié)清余額。(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給教職工。二、公務(wù)卡日常管理第四條 公務(wù)卡開立的基本程序(一)以部門為單位,如實填寫“公務(wù)卡申請表”,連同相關(guān)證明資料一起交學(xué)校財務(wù)處。第三條 我校實施的公務(wù)卡為人民幣種卡,條件成熟后可升級為雙幣種卡(美元和人民幣)。公務(wù)卡由職工個人使用,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,主要是指昆明理工大學(xué)在崗職工持有,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。第五篇:《公務(wù)卡管理辦法(試行)》昆理工大校字?2010?53號昆明理工大學(xué)關(guān)于印發(fā)《公務(wù)卡管理辦法(試行)》的通知各院、部、處、室、館、中心及直屬部門:《昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)》經(jīng)2010年5月13日校長辦公會同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。第二十七條本辦法自公布之日起施行。第七章附 則第二十五條本辦法由區(qū)公務(wù)車輛定編購置審批領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六章公務(wù)車輛費用管理第二十三條區(qū)財政每年按預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)核撥車輛費用。第二十二條公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位車輛管理部門報告。凡發(fā)生交通事故都必須經(jīng)過公安交管部門或保險部門處理,未經(jīng)公安交管部門或保險部門處理造成的損失和經(jīng)濟(jì)糾紛,由當(dāng)事司機負(fù)責(zé)。第二十條公務(wù)車輛原則上只在公務(wù)活動期間使用,不得公車私用。第十八條各單位的公務(wù)車輛不得懸掛本車牌以外的其他車牌,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,一經(jīng)查實,要追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動時,不準(zhǔn)車隨人走,其工作用車由新任職單位在現(xiàn)有車輛中調(diào)劑解決;因特殊情況需臨時使用原工作單位車輛的,借用期限不得超過3個月。購車資金由區(qū)財政部門按照申請購車單位經(jīng)費管理方式進(jìn)行核定,購車資金需由區(qū)財政撥款解決的按區(qū)財政專項資金審批程序辦理或列入下一經(jīng)費預(yù)算。(六)購置單位憑定編和購置的批復(fù),到區(qū)財政局和區(qū)政府采購中心辦理政府采購手續(xù);同意車輛報廢或過戶的,憑批復(fù)到區(qū)國資委辦理有關(guān)手續(xù)。(四)區(qū)公務(wù)車輛定編購置審批領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室綜合各成員單位的意見,報領(lǐng)導(dǎo)小組開會研究初審,再報區(qū)政府常務(wù)會議審批。(三)區(qū)公務(wù)車輛定編購置審批領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,對申請單位的申請?zhí)岢龀醪揭庖?。第十五條各單位凡申請新購或報廢更新公務(wù)車輛,必須嚴(yán)格遵循以下審批程序:(一)基層單位需申請車輛報廢更新或購置的,由主管單位統(tǒng)一申報;經(jīng)費由區(qū)機關(guān)事務(wù)局集中管理的單位,車輛購置或報廢更新由區(qū)機關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一申報。公務(wù)車報廢更新條件:(一)在定額之內(nèi)的公務(wù)車申請報廢更新必須具備下列條件之一:;(具體標(biāo)準(zhǔn)參考中央、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。租車標(biāo)準(zhǔn)按照省規(guī)定的車輛配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條新成立單位在車輛指標(biāo)沒有核批前,新設(shè)立臨時機構(gòu)需要工作用車時,采用臨時租賃方式解決。第十二條新成立單位憑“三定”方案確定的人員編制,根據(jù)本辦法第四章相關(guān)規(guī)定,向省、市小汽車定編辦申請定編。第十一條不準(zhǔn)將在編的小汽車擅自轉(zhuǎn)讓或變賣。單位現(xiàn)有車輛數(shù)少于核編數(shù)的,經(jīng)區(qū)公務(wù)車輛定編購置審批領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可增購;單位現(xiàn)有車輛數(shù)超過核編數(shù)的,超編車輛由原單位繼續(xù)使用,直至報廢為止,不允許超編制數(shù)更新購置車輛。第八條根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定,區(qū)黨、政“一把手”可配備相對固定的公務(wù)用車,區(qū)幾套班子其他領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配,區(qū)屬各單位、各街道領(lǐng)導(dǎo)干部的公務(wù)用車由各單位在本單位的定編車輛中統(tǒng)籌安排使用。第三章公務(wù)車輛配備第六條機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)車的配備數(shù)量定額與其機構(gòu)編制(合署辦公、掛靠機構(gòu)一并計算)、職能等因素掛鉤,嚴(yán)格按照中央、省、市車輛定編相關(guān)規(guī)定配備車輛。第五條區(qū)公務(wù)車輛定編購置審批領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每個季度召開一次會議,集中研究與公務(wù)車輛管理有關(guān)的事項。第四條區(qū)公務(wù)
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