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正文內(nèi)容

上下級(jí)溝通技巧(參考版)

2024-10-28 20:58本頁面
  

【正文】 ”成功的原因*同樣的情況下,去找朱總之前部門經(jīng)理用換位思考法,樹立一個(gè)溝通低姿態(tài),站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對(duì)話,為公司解決此問題的心理準(zhǔn)備。如果公司能拿出3個(gè)名額的費(fèi)用,讓他們有所感悟,促進(jìn)他們來年改進(jìn)。公司花了這么多錢,要是因?yàn)檫@3個(gè)名額降低了效果太可惜了?!辈块T經(jīng)理:“其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個(gè)人的態(tài)度與其他人比起來是不夠積極,不過他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對(duì)他們?nèi)狈α私?,沒有及時(shí)調(diào)整都有關(guān)系?!敝炜偅骸爱?dāng)時(shí)決定10個(gè)名額是因?yàn)橛X得你們部門有幾個(gè)人工作不夠積極。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的。朱總,這事是你們突然給大家的驚喜,不知當(dāng)時(shí)你們?nèi)绾蜗氤龃嗣钜獾??”朱總:“真的是想給大家一個(gè)驚喜,這一年公司效益不錯(cuò),是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。覺得公司越來越重視員工了。如果你能和你的同僚適當(dāng)?shù)卮钆浣M合,相輔相成,便能收到良好的“相乘功效” 部門間溝通的技巧部門間關(guān)系的調(diào)試目 錄 如何與下級(jí)溝通平等對(duì)待、充分信賴、給他最需要的 如何與下級(jí)溝通欲用人,先容人 緩解抵抗情緒 給其泄憤釋怒的機(jī)會(huì)一、溝通概論二、如何與上級(jí)溝通三、如何進(jìn)行部門間溝通四、如何與下級(jí)溝通融洽關(guān)系激勵(lì)、調(diào)動(dòng)積極性 激勵(lì)要有引導(dǎo)性 充分肯定其成績 * *一、溝通概論二、如何與上級(jí)溝通三、如何進(jìn)行部門間溝通四、如何與下級(jí)溝通 形態(tài)恰當(dāng)原則 關(guān)系協(xié)調(diào)原則 表征清晰原則 心理情緒同步 身體狀態(tài)同步 心理情緒同步就是溝通時(shí)和對(duì)方保持同樣的心理和情緒,對(duì)方快樂你也要高興,對(duì)方悲傷,你也要難過 這樣才能更好地獲得他的認(rèn)同和好感,更加容易溝通 語言文字同步 語調(diào)語速同步根據(jù)對(duì)方的說話特點(diǎn)和心情好壞隨時(shí)做好調(diào)整,和對(duì)方做到語速語調(diào)的同步 肢體語言同步如果你的肢體語言動(dòng)作與對(duì)方一致時(shí),就很容易與對(duì)方建立一種親和力一、溝通概論二、如何與上級(jí)溝通三、如何進(jìn)行部門間溝通四、如何與下級(jí)溝通敬業(yè)精神服從第一關(guān)鍵的地方要請(qǐng)示(“4W1H”)工作要有獨(dú)立性,能獨(dú)擋一面維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)學(xué)會(huì)爭利熟悉上級(jí)的風(fēng)格使你的工作和你的領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格統(tǒng)一起來接受領(lǐng)導(dǎo)的管理做到:尊重而不崇拜和以大局為重管理你的領(lǐng)導(dǎo)不能惟命是從,而應(yīng)該從理解領(lǐng)導(dǎo)、洞悉領(lǐng)導(dǎo)心理出發(fā)提出建議,為其制定計(jì)劃 視頻賞析:《潛伏》 如何與上級(jí)溝通做上級(jí)政策的強(qiáng)力執(zhí)行者當(dāng)你的建議無效時(shí),就應(yīng)該完全放棄自己的意見,全力去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策妥善處理與上級(jí)的矛盾必須有冷靜態(tài)度領(lǐng)導(dǎo)誤解下屬:下屬誤解領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時(shí): 如何與上級(jí)溝通學(xué)會(huì)回饋迷路原因 *只顧表達(dá)自己的意志和愿望,忽視對(duì)方的表象及心理反應(yīng) *切不可以自我為中心,更忌諱出言不遜,不尊重對(duì)方部門經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說:“朱總,我們部門13個(gè)人都想去海南,可只有10個(gè)名額,剩余的3個(gè)人會(huì)有意見,能不能再給3個(gè)名額?”朱總說:“篩選一下不就完了嗎?公司能拿出10個(gè)名額就花費(fèi)不少了,你們?cè)趺床欢酁楣究紤]?你們呀,就是得寸進(jìn)尺,不讓你們?nèi)ヂ糜尉秃昧?,誰也沒意見。因?yàn)橐呀?jīng)換位思考,所以也就很容易理解和接納了對(duì)方的心理。同理心是站在對(duì)方立場思考的一種方式??墒?3名員工都想去,部門經(jīng)理需要再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)3個(gè)名額,如果你是部門經(jīng)理,你會(huì)如何與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?目 錄 溝通的定義為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。這個(gè)下屬很能干,公司對(duì)他也挺依賴,但他有點(diǎn)毛病是經(jīng)常自作主張,幫老板推掉一些老板想要成交的生意。大多數(shù)人聽到這兩個(gè)詞時(shí)往往會(huì)這么想:“我要怎么做,還要你來告訴我嗎??你以為你是誰??”。不論你的建議多么好,與你溝通的對(duì)方只要聽到這兩個(gè)詞,頓時(shí)生厭,產(chǎn)生逆反心理,大多不會(huì)采納你的意見。而建議是沒有任何強(qiáng)加的味道,僅僅是比較兩種或多種行為所帶來的結(jié)果,哪個(gè)更加完善而優(yōu)良,供對(duì)方自由選擇。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是良性溝通不可缺少的潤滑劑。如:你剛才所說的孤獨(dú),是指心靈上的孤獨(dú),所以你在人越多的時(shí)候,越感到孤獨(dú),不知道我對(duì)你理解的是否正確(要鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去)。這種時(shí)候往往要配合眼神和肢體語言,輕柔地看著對(duì)方的鼻尖,如果明白了對(duì)方訴說的內(nèi)容,要不時(shí)地點(diǎn)頭示意。要學(xué)會(huì)理性的善感。開放性的問題,應(yīng)用于想了解對(duì)方的心態(tài),以及對(duì)方對(duì)事情的闡述或描述。封閉式問題的答案只能是是或否,封閉式的問題只應(yīng)用于準(zhǔn)確信息的傳遞?!庇行贤ㄋ拇笠兀禾釂杻A聽欣賞建議提問:提問題要有訣竅。如果公司能拿出3個(gè)名額的費(fèi)用,讓他們有所感悟,促進(jìn)他們來年改進(jìn)。公司花了這么多錢,要是因?yàn)檫@3個(gè)名額降低了效果太可惜了?!辈块T經(jīng)理:“其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個(gè)人的態(tài)度與其他人比起來是不夠積極搜索,不過他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對(duì)他們?nèi)狈α私?,沒有及時(shí)調(diào)整都有關(guān)系?!敝炜偅骸爱?dāng)時(shí)決定10個(gè)名額是因?yàn)橛X得你們部門有幾個(gè)人工作不夠積極。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的。朱總:“真的是想給大家一個(gè)驚喜,這一年公司效益不錯(cuò),是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。第四篇:職場上下級(jí)有效溝通技巧溝通“迷路”案例:部門經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說:“朱總,我們部門13個(gè)人都想去海南,可只有10個(gè)名額,剩余的3個(gè)人會(huì)有意見,能不能再給3個(gè)名額?”太過直接,顯得有些出言不遜,不尊重對(duì)方。作為下級(jí),在和團(tuán)隊(duì)成員完成工作之后,要懂得沉淀經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣,并且可以將規(guī)律性的東西提醒給上級(jí),將之固化下來,這也稱為復(fù)盤,即做好知識(shí)管理。在工作完成后,要學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。這里選擇題和問答題是相對(duì)的,對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事,需要依靠自己解決,不能事事依靠上級(jí)。在職場中,每個(gè)人都應(yīng)該清楚:職業(yè)價(jià)值取決于自身能夠解決什么樣的問題和難題。這其中的關(guān)鍵是,上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),上級(jí)分配的是任務(wù),要的是有價(jià)值的結(jié)果,即成果,那么在執(zhí)行過程中,下級(jí)如果遇到難點(diǎn),應(yīng)該積極主動(dòng)地想辦法解決問題。,少給問答題下級(jí)在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)該多給選擇題,少給問答題。如果單純批評(píng)下屬,這樣雖然解決了員工的錯(cuò)誤,但是破壞了上下級(jí)關(guān)系,這樣做并不是成功的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得批評(píng)與指導(dǎo)的技巧。如果下屬心理壓力較大,作為上級(jí),可以現(xiàn)身說法,誠懇地分享自己過去在職場中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷和感受,以及自己如何吸取經(jīng)驗(yàn)并改正進(jìn)步的,從而緩解下屬的心理壓力。要點(diǎn)提示向下溝通時(shí),上級(jí)批評(píng)下級(jí)的三個(gè)技巧:①指出下級(jí)的錯(cuò)誤行為;②說明錯(cuò)誤行為帶來的影響;③對(duì)下屬提出誠懇希望。如果一味責(zé)備下屬,可能會(huì)使下屬不滿,造成下屬口服心不服,內(nèi)心抵觸,從而造成后續(xù)更大的問題。批評(píng)的意義在于使下屬不再犯錯(cuò)誤,所以作為管理者,批評(píng)下屬是必須的,但是要想批評(píng)指導(dǎo)到位也有難度。管理者應(yīng)該是一面鏡子,必須對(duì)團(tuán)隊(duì)技巧和成果擔(dān)負(fù)起責(zé)任,如果遇到問題不指出、看到錯(cuò)誤不批評(píng),那么對(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員不公平,但是批評(píng)具有一定的敏感性,有些管理者不敢批評(píng)人,其實(shí)只要把握好管理者的角色定位,就可以把握好批評(píng)。表揚(yáng)的本質(zhì)不是領(lǐng)導(dǎo)的說話內(nèi)容,而是推動(dòng)下屬的行為,增加下屬的交流欲望,并且通過多樣化的管理手段,例如請(qǐng)下屬吃飯等,逐漸與下屬拉近關(guān)系。每個(gè)人都希望在努力工作之后得到表揚(yáng),而且希望表揚(yáng)人能夠發(fā)現(xiàn)被表揚(yáng)人所付出的行為細(xì)節(jié)。可見,在表揚(yáng)中,領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系層層遞進(jìn)??偠灾霞?jí)表揚(yáng)下屬需要記住三個(gè)要點(diǎn):首先談下屬的行為,然后基于行為談?dòng)绊?,最后說出對(duì)下屬的肯定。影響影響,就是上級(jí)在表揚(yáng)下屬時(shí),應(yīng)該說出下級(jí)的表現(xiàn)所帶來的影響與貢獻(xiàn)。作為管理者,在表揚(yáng)他人時(shí)需要方法和技巧,必須掌握三項(xiàng)核心要素:行為、影響和肯定。這非常有利于我們營銷工作的具體實(shí)施,也保證了營銷工作的效果。第一種表揚(yáng)方式:“小王,干得不錯(cuò)呀,我非常滿意!小伙子年輕有為,好好干吧!”第二種表揚(yáng)方式:“小王,昨天我交給你的方案,真沒想到你一大早就交給我了,非常迅速。其實(shí)表揚(yáng)下屬是管理者必備的一種管理技巧,而且是零成本、零風(fēng)險(xiǎn)、起效最快的激勵(lì)工具,所以表揚(yáng)下屬很關(guān)鍵。在工作中,上級(jí)和下級(jí)都要養(yǎng)成復(fù)述的習(xí)慣,上級(jí)要求復(fù)述,下屬主動(dòng)復(fù)述,共同促進(jìn)完成工作。共同探討,讓部下提出疑問上級(jí)再給下屬分配完任務(wù)之后
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