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物業(yè)管理的前期介入11_2(參考版)

2024-10-28 19:37本頁面
  

【正文】 。同時協(xié)調(diào)開發(fā)企業(yè)落實工程方面的維保事宜。這樣可以從后期使用和管理角度幫助開發(fā)企業(yè)發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患及遺漏工程,并提出整改意見和建議,規(guī)避由于施工監(jiān)管不力導(dǎo)致的工程缺陷?!鶢I銷策劃/銷售階段物業(yè)管理的工作目標(biāo)是:與項目開發(fā)企業(yè)商討制定合理的物業(yè)管理相關(guān) 項目的收費標(biāo)準(zhǔn)(主要是管理費)、協(xié)助制定業(yè)主公約及管理制度、協(xié)助做好房屋銷售和宣傳推廣、做好物業(yè)管理形象及物業(yè)管理品牌的展示、售樓處及樣板房的接待、管理及服務(wù)、就客戶提出的物業(yè)管理方面的問題現(xiàn)場答辯等等?!?guī)劃階段物業(yè)管理的工作目標(biāo)是:從設(shè)施設(shè)備的完善、建筑設(shè)計中美觀耐用和后期維保服務(wù)相結(jié)合、建筑物功能設(shè)計的完善、細節(jié)設(shè)計的完善等方面,物業(yè)管理企業(yè)可以根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)驗,結(jié)合業(yè)主的意見反饋,提出設(shè)計方面的經(jīng)驗性建議,一定程度上可以使設(shè)計更為合理和人性化,這些合理化建議一旦被采納,將有利于日后業(yè)主的使用和物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù),可以有效避免由于設(shè)計上的缺陷給后期業(yè)主使用和物業(yè)管理服務(wù)帶來不必要的麻煩。任何一個項目都離不開“策劃定位、規(guī)劃設(shè)計、施工管理、營銷策劃 / 銷售、竣工驗收、接管驗收(物業(yè))”等環(huán)節(jié),物業(yè)管理企業(yè)要想全面深入了解項目的特點及做好后期物業(yè)管理服務(wù)工作,必需充分了解項目開發(fā)過程的每一個環(huán)節(jié),并就每個開發(fā)環(huán)節(jié)的特點,從物業(yè)后期管理及使用過程中遇到的問題,降低風(fēng)險。參考文獻:《中國物業(yè)管理》 《物業(yè)管理》《物業(yè)管理實物》 機械工業(yè)出版社第五篇:物業(yè)管理前期介入方案物業(yè)管理前期介入方案物業(yè)管理指物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受項目開發(fā)企業(yè)或業(yè)主委托對所開發(fā)項目或所屬房屋及房屋占用范圍內(nèi)的土地以及與房屋土地相連的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、道路、車輛、秩序維護等實施統(tǒng)一的維修、養(yǎng)護及管理,為項目開發(fā)企 業(yè)或全體業(yè)主 / 使用人提供服務(wù)。在當(dāng)前物業(yè)管理發(fā)展不平衡的情況下,對加快推行物業(yè)管理體制也有極大的推動作用。這一方面與全國物業(yè)管理普及發(fā)展的不平衡有關(guān),另一方面與物業(yè)設(shè)計、建設(shè)單位缺乏物業(yè)管理意識也很有關(guān)。法定前期介入有利于從整體上提高我國的物業(yè)建設(shè)和管理質(zhì)量。當(dāng)前,很多物業(yè)(特別是老舊物業(yè))的管理服務(wù)質(zhì)量不能令人滿意,其關(guān)鍵因素不全是物業(yè)管理單位的管理服務(wù)水平不高,其設(shè)計開發(fā)建設(shè)質(zhì)量不符合物業(yè)管理的要求,也是影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要因素。如果讓具有一定資質(zhì)條件的物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)建設(shè)項目,那么作為專業(yè)的物業(yè)管理單位將從規(guī)劃、設(shè)計階段開始,從物業(yè)管理的角度,對開發(fā)項目的規(guī)劃、設(shè)計、建筑、安裝、維護和保養(yǎng)等工作按物業(yè)管理的要求進行主動控制,更加確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量。如果從法律的高度,規(guī)定所有物業(yè)開發(fā)建設(shè)項目必須有符合一定資質(zhì)條件的專業(yè)物業(yè)管理單位介入,那么,這將對我國今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量產(chǎn)生極大的促進作用,其意義將是深遠的。三、前期介入的立法意義實踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護保養(yǎng)等方面,有無可替代的重要作用。做好物業(yè)管理工作對于提高物業(yè)質(zhì)量,延長物業(yè)的使用壽命,有著重要的作用。但是,由于目前設(shè)計、建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對物業(yè)管理的認識重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,造成物業(yè)建成后的長期管理服務(wù)工作中,出現(xiàn)諸多問題。物業(yè)管理也是一樣,那些物業(yè)投入時才進入的物業(yè)管理隊伍,往往倉促上陣,難免在初期的管理中導(dǎo)致很多不應(yīng)有的失誤,也給業(yè)主留下了不好的印象,而物業(yè)的早期介入可以提前造就一批高素質(zhì)的管理人才,在物業(yè)交付使用時及時提供于相適應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。物業(yè)管理人員的早期介入,使得保衛(wèi)和防火工作在物業(yè)交付使用時做到?jīng)]有漏洞,安全系統(tǒng)設(shè)施完好無損,需要時及時投入使用,把小區(qū)安全納入城市這個大系統(tǒng)中去。此外,早期介入有利于安全防范和人才培訓(xùn)。早期介入可以做好財務(wù)預(yù)算和業(yè)主公約、物業(yè)使用守則的制定。一是方便了物業(yè)管理中維修保養(yǎng)計劃的安排;二是方便了物業(yè)管理中的檢修,特別是可以縮短檢修時間;三是能夠或比較容易保證維修質(zhì)量等。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對接管的物業(yè)從使用功能上嚴格把關(guān),促使開發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項設(shè)備設(shè)施在投入使用住前就能正常運行。在接管驗收階段,開發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護帶來諸多不便,也對物業(yè)管理單位順利、及時地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來影響。避免了物業(yè)建成后給使用和管理維護服務(wù)帶來的缺憾。很多物業(yè)質(zhì)量不如人意,今天廁浴間漏,明天屋面漏,后天屋里長磨菇,嚴重影響了業(yè)主的生活質(zhì)量,造成大量投訴,業(yè)主在找開發(fā)商解決不了問題的時候,往往遷怒于物業(yè)管理企業(yè),拒絕繳納物業(yè)管理費,使物業(yè)管理公司成了“替罪羊”。物業(yè)管理公司選派相應(yīng)的管理人員介入施工質(zhì)量管理,對土建結(jié)構(gòu)、管線情況、設(shè)備安裝、用材性能一清二楚,提前熟悉物業(yè)中各種設(shè)備的操作和線路的來龍去脈。這樣,在施工單位自我質(zhì)量管理,開發(fā)單位檢查管理的基礎(chǔ)上,又增加了用戶單位的監(jiān)督管理,不僅強化了房屋建造中的生產(chǎn)技術(shù)的監(jiān)控,而且還落實、保證了質(zhì)量監(jiān)督的組織措施,從而確保房屋建造質(zhì)量。國家建設(shè)部已有明文規(guī)定,我國的施工建設(shè)要與國際接軌,設(shè)立建設(shè)監(jiān)理制,這樣,一批專業(yè)工程監(jiān)理公司便應(yīng)運而生。這些項目經(jīng)同開發(fā)商和業(yè)主方溝通后,最終都做出了更加合理的方案并付諸實施,取得了很好的效果。作為前期介入該大廈的物業(yè)管理公司,積極組織物業(yè)管理專業(yè)人員對大廈各類設(shè)備如電梯、電氣、空調(diào)、潔具、電腦布線、停車場管理系統(tǒng)進行了深入細致的調(diào)研,參與設(shè)備、材料的選型及供應(yīng)商的考察選用,到有關(guān)生產(chǎn)廠家進行了實地考察。而物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營維護者,對物業(yè)可能出現(xiàn)的問題有比較清楚的了解,其前期介入,可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計方案的討論,完善設(shè)計細節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的麻煩。物業(yè)的設(shè)計人員不是專業(yè)的物業(yè)管理者,在項目規(guī)劃設(shè)計階段,規(guī)劃設(shè)計人員往往只從設(shè)計技術(shù)角度考慮問題,其在制定設(shè)計方案時,不可能將后期的物業(yè)管理經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題考慮的那么全面,或者很少從業(yè)主長期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運行的角度考慮問題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。從總體上看,物業(yè)管理的前期介入一直是困擾當(dāng)前物業(yè)管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。為了對一個物業(yè)實施有效管理,保證物業(yè)正常使用和功能的發(fā)揮,需要物業(yè)管理企業(yè)的前期介入?,F(xiàn)代建筑,設(shè)計復(fù)雜,技術(shù)含量高,安裝、施工難度大。目前已經(jīng)有一些富有遠見的房地產(chǎn)開發(fā)商開始嘗試讓物業(yè)管理企業(yè)在項目規(guī)劃設(shè)計階段開始提前介入,悉心聽取來自物業(yè)管理單位的意見建議,完善物業(yè)建設(shè),完美樓盤品質(zhì),得到了市場良好的回報,也理順了后期管理的諸多事情,為正式投入使用后的物業(yè)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。物業(yè)管理是一種對物業(yè)全程的管理,其首要環(huán)節(jié)即使物業(yè)的前期管理,物業(yè)前期管理是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)的開發(fā)設(shè)計階段即介入,從事物業(yè)形成前的階段管理。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,人們對物業(yè)管理的作用有了相當(dāng)?shù)恼J識和重視。很多人把物業(yè)管理看成是房地產(chǎn)開發(fā)的附屬,并不把物業(yè)管理行業(yè)看成是一個卓有建樹的獨立行業(yè)。然而,隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展,物業(yè)管理總是在物業(yè)建成之后介入的狀況已經(jīng)不適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需要。二、物業(yè)管理前期介入的作用隨著中國社會的發(fā)展,九十年代物業(yè)管理行業(yè)的興起,物業(yè)管理機制在對建成物業(yè)的管理和對使用人的服務(wù)上,發(fā)揮了原有房管體制沒有的作用,得到了全社會的認可??v觀國內(nèi)外各行業(yè),都已成立了自己行業(yè)的行業(yè)協(xié)會。如果沒有實行物業(yè)管理介入,可進行一定的懲罰、處理?,F(xiàn)在中國許多城市如深圳、北京等地政府制定出相應(yīng)的條文,規(guī)定房地產(chǎn)開發(fā)時,物業(yè)管理必須前期介入,從而在制度保證物業(yè)管理前期介入的開發(fā)與實行。政府應(yīng)該介入。(三)、政府、法律制度的保證政府的經(jīng)濟職能之一是保證公平、公正,維護公民的基本權(quán)利。還需要一名結(jié)構(gòu)工程師和設(shè)備工程師來進行配合,分管土建工程和設(shè)備安裝的質(zhì)量把關(guān)。長期介入人員就是從項目一開始,就進入角色,一直到項目結(jié)束,參與項目的全過程。(二)、技術(shù)力量的保證為了保證物業(yè)管理前期介入的成功,物業(yè)管理公司應(yīng)該選擇并組織好一批人員參與前期介入。3.從社會總體的角度從社會總體角度來看,由于前期介入有利之處在于規(guī)劃施工階段得到了把關(guān),減少了失誤,把物業(yè)的不足之處消滅在萌芽狀態(tài)中,有利于社會總體經(jīng)濟利益提高。2.從物業(yè)管理公司的角度物業(yè)管理公司從參與的角度來看,利的一面是:由于前期介入,熟悉了解物業(yè),為今后接受新業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ),便于本企業(yè)進一步擴大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,占領(lǐng)業(yè)務(wù)市場。弊的方面:主要是增加了成本(前期介入費用由房地產(chǎn)開發(fā)商負責(zé)承擔(dān)),假若物業(yè)管理公司提出返工建議,可能還增加工期等。如果考慮物業(yè)管理前期介入的經(jīng)濟性呢?這可從三個角度來分析:1.經(jīng)濟效益的可行性從房地產(chǎn)開發(fā)的角度來說,增加這種行為有利有弊,存在著風(fēng)險收益。一、物業(yè)管理前期介入的可行性物業(yè)管理前期介入,從前面的理論分析已得出其十分必要,但在現(xiàn)實中是否可行呢?下面我們就對物業(yè)管理前期介入的可行性進行分析。關(guān)鍵詞:前期物業(yè)管理物業(yè)管理早期介入前期介入立法意義前期物業(yè)管理是指在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,建設(shè)單位通過招標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),依法簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,由受聘的物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理。工作進度根據(jù)小區(qū)(大廈)實際情況和待業(yè)慣例,建議在定標(biāo)后10天內(nèi)簽定《物業(yè)管理委托合同》,中標(biāo)15天后開展前期管理。② 此階段物業(yè)管理公司將適時派出由總經(jīng)理帶隊的專業(yè)人員7人參與接管驗收,擬定小區(qū)(大廈)《物業(yè)管理接管驗收方案》,協(xié)助管理處開展工作。(2)設(shè)備調(diào)試期人員安排與職責(zé)成立以工程部經(jīng)理為組長,由配電、給排水、空調(diào)、自動化專業(yè)工程師組成的四人小組赴現(xiàn)場,參與設(shè)備調(diào)試期觀摩,接受設(shè)備提供方的培訓(xùn)負責(zé)掌握設(shè)施設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等,編制設(shè)施設(shè)備操作維修規(guī)程和各項作業(yè)指導(dǎo)書等。(1)施工期人員安排及職責(zé)① 成立前期物業(yè)管理小組,組長1人,由公司總經(jīng)理擔(dān)任;組員4人,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、安排前期物業(yè)管理工作,進一步的調(diào)查摸底,制定出具體的小區(qū)(大廈)《物業(yè)管理前期介入方案》。在遷入過程中,管理處將再次確認安排事項,派有關(guān)人員在現(xiàn)場迎接、指引路線,同時監(jiān)督搬運工人遵守有關(guān)規(guī)定,保持良好秩序,減少對其他業(yè)主的影響。外部公共關(guān)系建立為保證今后物業(yè)管理的順利開展,管理處經(jīng)理將在小區(qū)(大廈)全面啟用前,與相應(yīng)的政府及公用事業(yè)各職能機構(gòu)建立穩(wěn)定的溝通渠道,辦理相應(yīng)的法律文本,并獲得當(dāng)局的批準(zhǔn)。在室內(nèi)第一、二次裝修中,許多材料是易燃品,施工現(xiàn)場情況復(fù)雜,極易發(fā)生火險和盜竊事件。在
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