前臺(tái)文員工作大集合(參考版)
2024-10-25 15:21本頁面
【正文】 。門申請(qǐng)人校對(duì)確認(rèn)，無誤后方可進(jìn)行印制。（二）電話轉(zhuǎn)接（三）快遞及信件收發(fā)（四）票務(wù)預(yù)訂（五）名片制作（六）辦公用品采購及管理（七）公司通訊錄更新（八）日常行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與核對(duì)（九）會(huì)議室與電話會(huì)議預(yù)定（十）辦公設(shè)備/設(shè)施的維護(hù)（一）收取快遞：前臺(tái)文員代領(lǐng)后，按照部門將快件擺放整齊，通知收件人領(lǐng)取，收件人領(lǐng)取快件時(shí)，需在快遞簽收登記表上簽字，登記單號(hào)，以備查詢；（二）發(fā)放快遞：發(fā)件人把信息填寫完整后，按照快遞公司要求將快遞單貼于信封或包裹空白處；前臺(tái)文員需及時(shí)檢查發(fā)件人填寫的快遞單據(jù)內(nèi)容是否完整、清晰以及是否在快遞發(fā)送登記表上進(jìn)行登記。審批下來后就通知各項(xiàng)目提交“自購筆記電腦申請(qǐng)補(bǔ)貼表”、電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)明細(xì)表“。然后把紙質(zhì)版的拿進(jìn)去給陳總簽名。廣州無線代維：黃靜 廣州網(wǎng)格優(yōu)化支撐：林珊珊 廣州網(wǎng)絡(luò)值班：池子君 廣州物業(yè)費(fèi)用代繳：許曉君 廣州室分一體化施工項(xiàng)目：陳雨雯廣州機(jī)樓現(xiàn)場值守：錢火強(qiáng)（項(xiàng)目經(jīng)理）廣州基站一體化施工項(xiàng)目：劉桂芳 廣州傳輸本地網(wǎng)一體化施工：呂秋文 廣州傳輸修繕子項(xiàng)目：戴觀聰 廣州傳輸基礎(chǔ)維護(hù)子項(xiàng)目：蔡達(dá)玲韶關(guān)無線一體化維護(hù)項(xiàng)目：吳增峰（項(xiàng)目經(jīng)理）范萍 韶關(guān)基站一體化施工：陳瑞謙（項(xiàng)目助理）羅福標(biāo) 韶關(guān)網(wǎng)優(yōu)技術(shù)支撐：賴少智（項(xiàng)目經(jīng)理）清遠(yuǎn)網(wǎng)優(yōu)：陳炯崗（項(xiàng)目經(jīng)理）電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)：筆記本電腦跟采購預(yù)算是一起的，一起收集、一起提交。去國稅排隊(duì)開增值稅發(fā)票。再提交到總公司交給彭玉儀。四、一體化工作整理好一體化項(xiàng)目的所有報(bào)銷憑證和單據(jù)。每月幫忙貼辦公室三位領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷單。如是蓋好章的合同就把合同復(fù)印出來，原件送回總部，復(fù)印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。外出金山，金海；合同的歸檔，當(dāng)移動(dòng)發(fā)通知來，由我去金海領(lǐng)取我們公司的合同回來。（沒有這項(xiàng)）三、事業(yè)部工作事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，然后抄送一份給我。分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)的統(tǒng)一收齊，讓辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。然后寄回各項(xiàng)目。最后拿回總部交給市場部呂玨。自購筆記本電腦的采購預(yù)算與各項(xiàng)目的采購預(yù)算一起提交，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，再通知各項(xiàng)目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。然后匯總所有項(xiàng)目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項(xiàng)目沒提交。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項(xiàng)目經(jīng)理。審批完畢后，再提交給總公司胡丹。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。每月20號(hào)之前，發(fā)郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理提交“甲方考核表”。二、各項(xiàng)目工作周報(bào)、晨會(huì)：每周一下班前，打電話通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交周報(bào)及晨會(huì)，收集完晨會(huì)和周報(bào)后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時(shí)間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當(dāng)場罰款30元1次。拿員工手冊(cè)或者實(shí)習(xí)協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。（楊生：***）接待來訪日員；新人來面試、報(bào)到的拿登記表給他們填好個(gè)人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負(fù)責(zé)人。采購?fù)戤吅笸ㄖ木叩昀习逅拓浬祥T。每月辦公室的文具采購；每月底之前會(huì)通知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)文員提交文具清單，然后預(yù)算每個(gè)項(xiàng)目的支出并告知項(xiàng)目經(jīng)理做好文具采購預(yù)算。嚴(yán)重的問題打電話請(qǐng)打印機(jī)師傅來修理。每個(gè)項(xiàng)目日常的掃描、復(fù)印、打印。各項(xiàng)目需要使用會(huì)議室和投影儀的，來前臺(tái)填寫“會(huì)議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項(xiàng)目，然后打電話通知來領(lǐng)取。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會(huì)議室，保持會(huì)議室及辦公室的整潔。,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。,召開會(huì)議時(shí)做好 會(huì)議記錄,會(huì)議后的第一個(gè)工作日整理好會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)布與公司微信 群。,車輛出行、人員行程的登記。、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。協(xié)助各部門發(fā)放快遞、轉(zhuǎn)接電話。整 理員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。年審時(shí)間：10個(gè)工作日，須備的證件：1）身份證原件及復(fù)印件2）戶口本原件及復(fù)印件（非廣州市戶口提供暫住證原件及復(fù)印件）3）公司報(bào)備證原件及復(fù)印件（商務(wù)）；4）大一寸藍(lán)底照片1張；5）通行證（正本）；6）單位派遣函；7）填申請(qǐng)表；廣州市戶口如代辦，需提供：辦證人身份證及復(fù)印件，非廣州市戶口需本人前往辦理。須上傳到網(wǎng)上的材料：1）下載《往來港澳商務(wù)備案申請(qǐng)表》，并填寫所需信息：如企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名和公司公章樣式等；2）公司營業(yè)執(zhí)照副本。，應(yīng)將會(huì)議時(shí)間在原基本上增多半小時(shí)的時(shí)間安排。：一般由旅行社找會(huì)場，因?yàn)椴荒艿浆F(xiàn)場察看，所以應(yīng)對(duì)會(huì)議室要標(biāo)跟旅行社說清楚，必要時(shí)將這些要求寫進(jìn)合同中。（一
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