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正文內(nèi)容

辦公室文員(參考版)

2024-10-25 07:14本頁面
  

【正文】 。(2)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù),并發(fā)給“員工離職登記表” 申請離職人員須在諸項(xiàng)移交完畢,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后,將此表交財(cái)務(wù),在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。(2).勞動(dòng)合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過,具有法律效力,員工必須仔細(xì)閱讀,并嚴(yán)格遵守合同內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定。(不包吃?。┕緯?huì)根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資,如不能達(dá)到公司要求者公司將會(huì)另行通知。(特殊情況另行通知。)員工請假必須要提前一天(病假視為特殊情況,可當(dāng)天請),請假需得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請假,請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。恪盡職守,盡心盡職,達(dá)到工作目標(biāo)。做事誠實(shí),尊重和善待他人,以助人為樂,以損人為恥。集中精力,努力工作,不做私事。遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。接受其他臨時(shí)工作。(3)公司網(wǎng)站的維護(hù)和產(chǎn)品廣告的投放。(1)發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。有的公司如果有國外客戶,還會(huì)要求前臺(tái)會(huì)英語,其實(shí)也就是簡單的打招呼,能聽懂別人要找誰,然后轉(zhuǎn)過去就行了。萬一那天安排去做 定機(jī)票、船票之類這種一般公司都有固定的訂票代理,直接跟他們聯(lián)系就好了其實(shí)主要是涉及到領(lǐng)導(dǎo)的行程安排時(shí)需要小心處理,給他們提供有價(jià)值的選擇,讓他們很簡單就能做出決定就行了。 新員工入職工卡制作很簡單,有機(jī)器,會(huì)操作就行了 辦公室文具管理這也蠻簡單,做個(gè)文具清單,誰想領(lǐng)填單就可以領(lǐng),但是要主管簽字。結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒;。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。咨詢家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!歡迎來到XX公司。:店內(nèi)各部門直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé):1. 打字處理工作2. 信息的上傳下達(dá)3. 文件歸檔、保管4. 工作記錄5. 來訪客人通報(bào)及接待6. 本工作區(qū)域清潔主要工作:1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管前臺(tái)文員職責(zé),做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;,并保持整潔干凈;;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范程序 標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái) 造訪:1.客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。
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