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報(bào)到證常見問題解答(參考版)

2024-10-25 01:26本頁面
  

【正文】 。2)完善績(jī)效考核制度,明確績(jī)效考核等級(jí)的分布比例及獎(jiǎng)金發(fā)放原則。如果沒有意見,做好會(huì)議簽到及會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給相關(guān)人員。這個(gè)對(duì)新入職員工比較有效,但是對(duì)于績(jī)效目標(biāo)容易改變的很多崗位來說,不太合適。從HR的角度講,可以利用兩種途徑想想辦法:1)員工入職教育過程中,明確員工所在崗位的JD、績(jī)效目標(biāo)。3)企業(yè)也需要人性化一點(diǎn),調(diào)薪可以循序漸進(jìn)、逐步降薪,或者調(diào)整后薪資至少不低于同崗位的最低薪酬以及該崗位薪酬范圍的底限。47:那么在調(diào)崗后調(diào)薪工作的實(shí)現(xiàn),可以從以下幾方面著手?答:1)公司透明公開的薪資體系,并經(jīng)過職代會(huì)表決通過或工代會(huì)通報(bào)過,如果有集體合同作為佐證則最佳。當(dāng)然,調(diào)崗就涉及到了薪資的調(diào)整問題,很多時(shí)候就出現(xiàn)了問題。4即使企業(yè)能證明勞動(dòng)者“不勝任工作”,但是在之后的調(diào)崗調(diào)薪爭(zhēng)議中還是被認(rèn)定單方非法變更勞動(dòng)合同,企業(yè)敗訴,為什么?企業(yè)該如何規(guī)避?答:勞動(dòng)合同法規(guī)定,員工不勝任工作崗位,在經(jīng)過培訓(xùn)后仍然不勝任的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。3)考核者與被考核者雙方約定并存檔。建議企業(yè)、工會(huì)能夠體恤員工,在企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)的情況下,讓員工享受此項(xiàng)福利。最早的關(guān)于高溫下作業(yè)可參照的法規(guī)是1960年7月1日頒布的《防暑降溫措施暫行辦法》,而此辦法中并未強(qiáng)調(diào)如果不給高溫津貼有什么風(fēng)險(xiǎn),只說明各地區(qū)、各單位可根據(jù)本辦法的精神制訂實(shí)施細(xì)則,也沒有處罰規(guī)定。加強(qiáng)管理人員的管理能力,使之能合理安排員工在正常工作時(shí)間的工作內(nèi)容,并對(duì)能力欠缺的人進(jìn)行有效的培訓(xùn)和輔導(dǎo),關(guān)注員工“德”在工作及生活中的表現(xiàn),倡導(dǎo)宣傳公司企業(yè)文化,正向激勵(lì)員工,避免勞動(dòng)糾紛。4未經(jīng)企業(yè)安排,勞動(dòng)者自行加班,離職后追討加班費(fèi),企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)或日常中該怎樣做,才確保不用支付加班工資或確保勝訴機(jī)會(huì)更大?答:定期修訂企業(yè)考勤管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,并進(jìn)行全員培訓(xùn),培訓(xùn)要有員工簽字確認(rèn)。另外,加班要有明確的審批流程,逗留時(shí)間長(zhǎng)并不能確定為加班,一定要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意,并上報(bào)人力資源部后方可按加班執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。4個(gè)別惡意勞動(dòng)者白天工作效率低下,下班前申請(qǐng)加班,或者正常下班后在公司內(nèi)逗留,離職后追討逗留時(shí)間內(nèi)的加班費(fèi)。競(jìng)業(yè)限制的人員限于高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)用人單位必須按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。《勞動(dòng)合同法》第二十三條、二十四條和九十條都有相關(guān)的規(guī)定,大家可以仔細(xì)看看。如果發(fā)生樓主說的勞動(dòng)爭(zhēng)議,建議盡量采用協(xié)商的方式,企業(yè)最好真誠(chéng)接受調(diào)解,為員工多考慮一些,員工也不會(huì)為難企業(yè)。女職工休產(chǎn)假完畢后,往往原崗位已經(jīng)有其他同事負(fù)責(zé),女職工往往不接受新崗位,為此發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,企業(yè)該如何做,才確保更大的勝訴機(jī)會(huì)?答:一是與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。控制用人成本有很多方面:如果在職女員工懷孕,要正確對(duì)待女員工的生育權(quán)力,做好工作方面的安排,比如把一些工作盡量分到部門內(nèi)其他員工處,符合上生育保險(xiǎn)的人,生育津貼應(yīng)該由社?;鹬Ц叮髽I(yè)應(yīng)該如實(shí)為員工繳納生育保險(xiǎn),為企業(yè)節(jié)省成本。本人上一年月平均工資無法確定的,按照上一年本市職工月平均工資計(jì)算。低于上一年本市職工月平均工資60%的,按照上一年本市職工月平均工資的60%計(jì)算。企業(yè)繳費(fèi)總基數(shù)為本企業(yè)符合條件的職工繳費(fèi)基數(shù)之和。如果已經(jīng)生育,按產(chǎn)假來計(jì)算生育津貼。3假設(shè)女員工固定月薪為3000元,浮動(dòng)月薪為2000元,過去12個(gè)月的平均工資為4800元,懷孕期間究竟該按什么標(biāo)準(zhǔn)支付,公司希望按3000元,員工希望按5000元,仲裁結(jié)果可能是4800元。最好還是和員工協(xié)商,了解員工的想法,找到他的需求和企業(yè)需求重合的部分,處理此事。關(guān)于工作地點(diǎn)、崗位、薪酬這些敏感話題,應(yīng)該在勞動(dòng)合同中明確規(guī)定,公司會(huì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要及員工個(gè)人的特長(zhǎng)、工作能力及身體狀況,調(diào)整員工的工作地點(diǎn)、崗位、薪酬,以上調(diào)整原則上應(yīng)由企業(yè)和員工協(xié)商一致。切忌工資和獎(jiǎng)金不分,混在一起。3企業(yè)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果扣減員工績(jī)效獎(jiǎng)金,很多時(shí)候被認(rèn)定非法克扣工資,企業(yè)該如何抗辯或日常中怎樣做,才避免敗訴?答:首先要有明確的薪資制度、績(jī)效管理制度,明確工資是由幾部分構(gòu)成的,績(jī)效考核是如何規(guī)定的,這些制度一定要經(jīng)過工會(huì)或職工代表大會(huì)參與制訂,并進(jìn)行公司內(nèi)部公示、宣貫、培訓(xùn),并且培訓(xùn)要有員工簽字認(rèn)可的書面證明。以上兩條說明,如果變更勞動(dòng)合同可以雙方協(xié)商一致,但需書面形式,如果不能勝任工作,采取培訓(xùn)方式一定要有培訓(xùn)記錄,采取調(diào)整工作崗位的,一定要有雙方簽字的書面協(xié)議,如果培訓(xùn)后仍不能勝任的,支付一個(gè)月工資或提前三十日通知,可以解除勞動(dòng)合同。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。3員工認(rèn)同績(jī)效考核結(jié)果,但是企業(yè)在“基于不勝任工作而調(diào)崗調(diào)薪、解雇辭退”的案件中還是敗訴,那么企業(yè)該如何抗辯或日常中怎樣做,才避免敗訴?答:首先要程序合法,按照《勞動(dòng)合同法》第三十一條:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。部門績(jī)效目標(biāo)制訂的來源主要有三個(gè)方面:公司總的目標(biāo)、部門工作所在的流程目標(biāo)及部門的職責(zé)要求。要想規(guī)避,就要完善企業(yè)各項(xiàng)人力資源工作的流程,尤其是涉及到勞動(dòng)合同變更、不勝任及調(diào)薪,一定要事先拿出不勝任的理由,并與員工就不勝任進(jìn)行真誠(chéng)的溝通,從幫助員工的角度出發(fā),給員工機(jī)會(huì)以提高,并安排相應(yīng)的導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),讓員工誠(chéng)服,然后把相關(guān)談話記錄、協(xié)商調(diào)崗結(jié)果、調(diào)薪表一并讓員工簽字,然后再執(zhí)行,而不是企業(yè)單方面的行為。至于合法性,最主要是符合勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律規(guī)定,在這兒不詳說了,后面涉及到再說。Realistic現(xiàn)實(shí)的(可以證明和觀察的)。Measurable可衡量的(有清晰的衡量標(biāo)準(zhǔn))。還要關(guān)注企業(yè)管理層的管理能力,不能光“管”,更重要的是如何去“理”)。(補(bǔ)充一下,關(guān)鍵是新員工的錄用、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、辭退等一系列流程要根據(jù)企業(yè)的情況制訂,一方面考慮企業(yè)的利益,更重要的是要從員工弱勢(shì)群體出發(fā),為員工著想,不要無故克扣、為難員工,盡量和諧?!对囉闷谵o退通知書》,如果表述不當(dāng),很可能成為勞動(dòng)者主張非法解雇的有力反證,那么企業(yè)該如何書寫,才確保解除勞動(dòng)合同無任何風(fēng)險(xiǎn)?答:客觀評(píng)價(jià),不帶感情抨擊,只從崗位出發(fā)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)。2“不符合崗位條件、不符合錄用條件、不合格”到底怎樣表述,才避免企業(yè)解雇員工時(shí)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)?答:如何表述不是重點(diǎn),關(guān)鍵是程序合法,考核專業(yè)客觀,輔導(dǎo)及時(shí),以人為本。一是要完善日??己?,一定要有書面記錄,并有員工簽字認(rèn)可。完善試用期考核流程。2企業(yè)設(shè)定員工試用期間的工作目標(biāo)或任務(wù),但是試用期未滿就辭退員工,由此引起的爭(zhēng)議60%都是企業(yè)敗訴,企業(yè)該如何抗辯或日常中怎樣規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)? 答:這個(gè)問題上面的答復(fù)中有提到過。其次應(yīng)在試用期結(jié)束前半個(gè)月內(nèi),通過工作業(yè)績(jī)及相關(guān)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長(zhǎng)試用,并反饋給HR部門,相關(guān)考核表格應(yīng)有員工本人和部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字。如果員工無過錯(cuò)的,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?!秳趧?dòng)合同法》第十九條:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。最后,告之高層違反試用期規(guī)定可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),建議從崗位關(guān)鍵能力要求出發(fā),重新考察新員工是否繼續(xù)留用,如果留用辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),否則,辦理辭退。二、HR相關(guān)人員需要做的:首先要完善公司人力資源管理制度,有些難以在短時(shí)間內(nèi)確認(rèn)轉(zhuǎn)正與否的崗位適當(dāng)簽訂較長(zhǎng)時(shí)間(三年及以上)的勞動(dòng)合同,試用期控制在六個(gè)月以內(nèi)。2企業(yè)高層決定延長(zhǎng)新員工的試用期,有哪些風(fēng)險(xiǎn)?HR人員該如何辦理相關(guān)手續(xù),才能避免法律風(fēng)險(xiǎn)?答:一、延長(zhǎng)試用期的風(fēng)險(xiǎn):違反《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定,接受勞動(dòng)行政部門批評(píng)并改正。5)以欺詐、脅迫手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的。二、與新員工直接簽訂勞動(dòng)合同,在試用期間有以下情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:《勞動(dòng)合同法》第三十九條:1)在試用期間被證明不符合錄用條件的?!秳趧?dòng)合同法》第二十九條:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。2用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,在尚未用工期間,用人單位解除勞動(dòng)合同,是否需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?答:不需要支付補(bǔ)償金,但是如果因?yàn)楣締畏綗o故違約給勞動(dòng)者造成損失的,要賠償。1如果勞動(dòng)者借故拖延或拒絕簽訂勞動(dòng)合同的,用人單位如何應(yīng)對(duì)?答:用人單位可以固定勞動(dòng)者借故拖延或拒絕簽訂合同的證據(jù)(有時(shí)間),這樣之后未簽合同的風(fēng)險(xiǎn)由勞動(dòng)者承擔(dān)。1用人單位不使用勞動(dòng)部門的合同范本自行擬定勞動(dòng)合同文本是否有效?勞動(dòng)合同未經(jīng)勞動(dòng)部門備案是否有效?答:勞動(dòng)部門提供的勞動(dòng)合同范本,也是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備擬定的,現(xiàn)行勞動(dòng)法規(guī),沒有強(qiáng)制使用。如果不能證明是補(bǔ)簽或倒簽的,無需支付雙倍工資,操作時(shí)注意簽約時(shí)間的書寫。1未簽訂勞動(dòng)合同滿1年,第2年開始是否仍需繼續(xù)支付雙倍工資?答:未簽合同超過1年視為雙方已經(jīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,無需支付雙倍工資。雙倍工資差額是懲罰性質(zhì)的處罰,沒有25%、100%的賠償金。公司內(nèi)部電子系統(tǒng)資料無法作為證據(jù)。1如何追究“嚴(yán)重失職、嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)”者的法律責(zé)任?答:保留證據(jù),除給予解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰外,可另行向法院起訴,要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。營(yíng)私舞弊則需要掌握員工在公司損失中獲取個(gè)人私利的證據(jù)。首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動(dòng)法律的相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況作出,工會(huì)討論通過,員工公示和培訓(xùn)、簽收后有效。勞動(dòng)者不辭而別、無故曠工,卻主張被企業(yè)口頭解雇,往往得到仲裁機(jī)構(gòu)的支持,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴?答:保留員工曠工證據(jù)(考勤不得以電子檔記錄,縮短考勤簽收周期,盡可能讓員工每天簽收自己的考勤),達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)的,發(fā)通知至其通訊地址,規(guī)定什么時(shí)間后做自離處理,保留郵政送達(dá)回執(zhí)。直線部門經(jīng)理擅自口頭辭退員工,仲裁機(jī)構(gòu)往往認(rèn)定企業(yè)非法解雇員工,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴,避免直線經(jīng)理越權(quán)處分員工?答:在公司范圍里,擁有錄用和解雇員工權(quán)限的一定是人力資源部,其他任何部門不得擅自處理?!稇土P條例》中列明違紀(jì)的大小類別,“一般違反”、“較重違反”及“嚴(yán)重違反”的界定要符合法律規(guī)定和情理。最后交由員工本人簽字確認(rèn)后由HR
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