前臺(tái)文員工作職責(zé)及禮儀[推薦](參考版)
2024-10-24 21:32本頁面
【正文】 。第五篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)工作職責(zé)工作職責(zé)一、接收文件快遞及分派。⑧復(fù)印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。⑥辦公用品的管理要求保管好辦公用品，如有員工領(lǐng)用辦公用品必須登記，月未做好清點(diǎn)，如辦公用品不夠及時(shí)寫申請(qǐng)補(bǔ)足。⑤監(jiān)督管理考勤工作，月未要求做好各員工的出勤表，以便配合財(cái)務(wù)出具工資表。③辦理轉(zhuǎn)正員工社保卡及相關(guān)事宜，辦理員工居住證。，并保持整潔干凈； ：①辦理新員工入職手續(xù)。、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；★來訪客人先安排坐到沙發(fā)，倒好茶水，如來訪人員較多安排坐到會(huì)議室，然后基本咨詢一下來訪有何事宜，然后再引見。、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。，并按所在分部門分類存放。，并簽《宿舍入住合同》，搬出宿舍需做好鑰匙等相關(guān)物品的交接手續(xù)。來我公司報(bào)道時(shí)需帶齊身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件，原公司離職證明，相片（3張）。前臺(tái)文員工作職責(zé)（人事）。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。、包裹、雜志的簽收及分送工作。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。第三篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員工作職責(zé)（行政），遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。十六、協(xié)助組織好公司其他活動(dòng)等事宜。十四、定期查看飲用水，及時(shí)通知訂水，在水票剩余不多的情況下要及時(shí)購買水票。十二、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，及時(shí)將傳真件轉(zhuǎn)交至相關(guān)同事處。十、每月20日之前在電信繳費(fèi)點(diǎn)繳納辦公室電話費(fèi)，做好租金及水電管理的交費(fèi)工作，做好辦公室的綠化管理及交費(fèi)工作。九、承辦員工考勤登記工作，嚴(yán)格按照公司考勤規(guī)章制度進(jìn)行。做好日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、處事每位同事報(bào)銷單證的審核及與財(cái)務(wù)處室的對(duì)接工作。七、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、掃描儀及傳真機(jī)等辦公設(shè)備的管控、日常維修和保修工作。負(fù)責(zé)管理辦公用品及日用品，負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的購置入庫、出庫及發(fā)放登記。五、每天下班前要認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)施（門窗要鎖好、斷開電源）六、做好實(shí)物資產(chǎn)的管理，配合辦公室做好固定資產(chǎn)的標(biāo)示工作。年底通知保潔公司清潔辦公室地毯。每天清潔的地方：領(lǐng)導(dǎo)室、會(huì)客廳、辦公桌椅及衛(wèi)生間。引導(dǎo)客戶或來訪者到會(huì)客廳就座，
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