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正文內(nèi)容

人力資源部門介紹(參考版)

2024-10-24 20:01本頁面
  

【正文】 ??己说哪康牟粌H在于晉升、獎金、調(diào)薪等方面的運用,更應(yīng)該成為部屬與主管溝通的工具,從績效溝通中肯定屬下的工作成績,幫助他找到自身存在的問題與不足,需要提升的知識與技能,甚至是需要訓(xùn)練的課程?!半p贏”與績效發(fā)展,人力資源管理要講“雙贏”,企業(yè)要進(jìn)步,員工也需要與公司一起成長。這樣在溝通之后,將雙方認(rèn)為達(dá)到滿意程度的事項記下來,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)就訂定出來了。不要以為這是件什么困難的事情,只不過要花些精力而罷了。一份好的工作說明書已經(jīng)對某個崗位、某個部屬的工作職責(zé)作了清楚的說明,但還不夠。遺憾的是很多主管輕視績效考核,要么認(rèn)為績效評估是一個填表的數(shù)字游戲,要么就認(rèn)為比較繁瑣,也不能真正運用考核的結(jié)果??冃гu估在整個人力資源管理中占有重要的地位,它是工資、獎金、晉升等工作的基礎(chǔ)和依據(jù),是主管對部屬所做的一個整體性評價。(五)、進(jìn)行績效評估績效評估是職能部門主管經(jīng)理人的一個非常重要的職責(zé)。比如,我們不可能每天都能夠為部屬加薪,但可以每天都對部屬的成績給予充分的肯定。很難講哪一種激勵方式更重要、更有效。激勵的方式有兩種:一是物質(zhì)層面的,另一個是精神上的。激勵應(yīng)當(dāng)因人而異:根據(jù)馬斯洛的五大需求理論,每個人都有不同的需求,同一個人不同時間的需求也不一樣。許多主管實際上很有激勵的才能,可惜沒有意識到要善加運用,只用了不到自己激勵才能的2%。當(dāng)上司在公司的會議上稱贊我們的團(tuán)隊是一個好的團(tuán)隊,成績是如何優(yōu)秀,那時我們又是怎樣的感覺?是否有想把工作做得更好的念頭?一定會有!因此,務(wù)必記住部屬與我們一樣,他需要我們的激勵,也不是一次就可以完成,而是要持續(xù)不斷地進(jìn)行。(四)、激勵部屬從小孩學(xué)步你會發(fā)現(xiàn),由于受到媽媽的激勵,小孩子會興奮地多走幾步;足球場上你會看到,由于受到球迷狂熱地助威,球員會爆發(fā)出無窮的力量,這種助威也正是一種激勵的方式。但今天已經(jīng)是一個“秀才不出門,盡知天下事”的時代,資訊十分發(fā)達(dá),從我們這里學(xué)不到的東西,部屬可以從其他地方學(xué)到。因此,做為一名稱職的非人力資源主管,我們一方面要善于擠壓部屬的能力,但另一方面一定要肩負(fù)起為部屬“充電”的責(zé)任。他說他從進(jìn)入公司開始只是付出自己的努力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智及過去的經(jīng)驗,而公司沒有給過他任何充電的機(jī)會。如果這種無意識的培訓(xùn)能將培訓(xùn)目的設(shè)計進(jìn)去,收效更好。當(dāng)然,正式的培訓(xùn)課程因為有計劃、有目的而能夠有較好的成效;但不見得一定要舉辦正式的培訓(xùn)課程。這句話起碼說明了兩個意思:一是授權(quán)的工作沒有做好,沒有很好地把自己的事情分配給下屬去做;二是頭腦里對人力培育未能真正引起重視。不過,從實務(wù)出發(fā),我將強(qiáng)調(diào)如下幾點。這是很淺顯的道理,遺憾的是現(xiàn)在仍有許多主管不清楚它的重要意義。(三)、教導(dǎo)和訓(xùn)練部屬很顯然,每一個部屬的績效構(gòu)成了團(tuán)隊的績效,因此我們有100%的責(zé)任提升部屬的工作技能。部屬缺少工作意愿,其原因有很多方面;作為主管人員須認(rèn)真、細(xì)致地去思考、分析:工作不適應(yīng)、工作單調(diào)、人際關(guān)系不好、不公平、薪水不滿、沒有發(fā)展的機(jī)會,等等都有可能影響部屬的工作意愿。但是,我們是否檢討過自己呢?如果我們站在員工的立場為他想想,難道真的全是他的問題,而自己就沒有一點該負(fù)擔(dān)的責(zé)任?根據(jù)我們的實踐,進(jìn)入職場的員工,基本上沒有人想到如何逃避工作,如何偷懶,相反都是極力想把自己的本職工作做好,期望得到上司的肯定、同事的認(rèn)可。在我們看來,部屬有能力去做,但他不愿意采取行動,這是最大的管理缺失,說明在人力的運用上出了偏差。一定不能有這樣一個錯誤的觀念,不要以為我們施舍給應(yīng)征者一個工作的機(jī)會,實際上是應(yīng)征者給了公司一個機(jī)會,一個了解與合作的機(jī)會,我們要慶幸可能找到一個好的工作伙伴。如何用人、聘人實際也是一門學(xué)問。所以非人力資源主管要有面談的技巧,要有任用決策的技巧和能力。主管高高在上,不具備一點親和力,他除了考慮到自己的事情以外,很少真正去關(guān)心下屬;因而優(yōu)秀的人才不斷離職,此種狀況可稱之為“英才早逝”;如此又哪里會產(chǎn)生好的團(tuán)隊績效?二、非人力資源主管的人力資源管理功能非人力資源主管應(yīng)該具有如下的人力資源管理功能,這些也是其應(yīng)具備的工作職責(zé)之一:(一)、人員的招募、任用:一般而言,人員的招募,人力資源部只是做初選的動作,而復(fù)選是非人事主管的事情。所有的主管都責(zé)無旁待地要為創(chuàng)造良好團(tuán)隊氣氛而努力,尤其在知識員工越來越多,民主程度越來越強(qiáng)的今天?,F(xiàn)代企業(yè)有兩個重要的環(huán)境因素,一是硬體環(huán)境,二是軟件環(huán)境。你是主管,你要凝聚你的團(tuán)隊氣氛,塑造好的團(tuán)隊氣氛,讓大家能夠愉快地相處、工作。這里所說的員工關(guān)系,即勞工關(guān)系,它涵蓋了三種:A、勞資關(guān)系;B、勞管關(guān)系;C勞勞關(guān)系。此外還要凝聚團(tuán)隊,建設(shè)員工關(guān)系。任何層級的主管都有員工管理的職責(zé),都有義務(wù)讓自己的下屬如何提高工作意愿,如何去激發(fā)他們的工作潛能,提升他們的工作績效。(四)、員工管理所謂的員工管理包括:考勤、獎懲、薪資、福利、離職等,都是一些人事行政的事物性工作。通過他們借助績效管理來達(dá)到提高效益的目標(biāo)。在日??己酥袕?qiáng)調(diào)績效的持續(xù)改善,這比考核本身更重要??己酥兄鞴苋藛T對下屬的評價不僅反饋下屬的工作表現(xiàn),而且可以充分表現(xiàn)主管人員的管理藝術(shù)。績效考核是績效管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),主要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改進(jìn),二是價值評價。而具體的訓(xùn)練講授,是那種屬于公共性的訓(xùn)練,比如管理理念的訓(xùn)練、如何做工作教導(dǎo)等等;還有“TT”,也就是內(nèi)部講師訓(xùn)練等,這一些才是人力資源部的工作。實際上做得最多的就是“DST”,即部門工作教導(dǎo),是所有主管隨時隨地在工作崗位上的教導(dǎo),比如說經(jīng)驗傳承就是在這里體現(xiàn)的。其中DST(DEPARTMENT SKILL TRAINING),實際也就是我們所說的“OJT”,主要是指“部門專業(yè)訓(xùn)練”,即在崗位上的訓(xùn)練(ON THE JOB TRAINING);OFF JT(OFF THE JOB TRAINING)是指“養(yǎng)成訓(xùn)練”,也就是我們所講的內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn);SD(SELF DEVELOPMENT)指個人 “自我啟發(fā)式訓(xùn)練”;TT(TEACHER TRAINING)指的是 “內(nèi)部講師訓(xùn)練”。教育訓(xùn)練作為開發(fā)與發(fā)展人力的基本手段,以突破了純教育意義,而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段以及企業(yè)競爭力的重要組成部分。人力資源主管當(dāng)然要知道如何去控制人力,但少不了職能主管的協(xié)助。人力預(yù)估與非人力資源主管關(guān)系密切。(三)、人力資源發(fā)展。同時,現(xiàn)代人力資源管理強(qiáng)調(diào)人力資源管理工作不僅是由人力資源部門來承擔(dān)具體的事務(wù)性工作,更是職能部門主管經(jīng)理人員的日常管理工作之一,即職能主管也成為人力資源主管,這也是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的一個顯著區(qū)別。人力資源部門亦由原來非主流的行政事務(wù)部門,成為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴和績效部門。顯然現(xiàn)代人力資源管理已從Personnel(人事)轉(zhuǎn)變?yōu)镠uman Resources(人力資源管理),強(qiáng)調(diào)人不僅是要Management(管理),而是要Development(發(fā)展),它側(cè)重于把人力當(dāng)成資源來看待,強(qiáng)調(diào)人性化管理與人力資源開發(fā),也更強(qiáng)調(diào)對組織目標(biāo)的把握,其工作具前瞻性,成為企業(yè)策略性規(guī)劃的一部分。在這一管理思想的指導(dǎo)下,以人才測評、績效評估和激勵制度為核心的人力資源管理模式得以確立,并逐漸顯示出其重要作用。傳統(tǒng)人事管理更強(qiáng)調(diào)個人對組織、個人對規(guī)章制度的服從;因而忽視人性化,缺少對人力資源的差異化管理。同樣要說明的是,人力資源千差萬別,每一個人都具有不同的個性特征、不同的思想、不同的經(jīng)歷與學(xué)識。由于人力、物力、財力構(gòu)成了企業(yè)三力,人力是企業(yè)的一個非常重要、不可或缺的生產(chǎn)要素。傳統(tǒng)人事管理也做新人入職培訓(xùn)等一些培訓(xùn)工作,但很不深入,沒有體系,目標(biāo)把握性不強(qiáng)。一、人力資源管理架構(gòu)(一)人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別。當(dāng)然,人力資源管理內(nèi)容較多,涉及面較廣。通過各類文藝活動,鍛煉同學(xué)工作能力;培養(yǎng)同學(xué)藝術(shù)情操,充分挖掘文藝人才,培養(yǎng)與創(chuàng)新文藝活動形式。根據(jù)活動主題,結(jié)合我協(xié)會特點,承辦與組織各類大型晚會、文藝活動。文娛部團(tuán)結(jié)廣大同學(xué),調(diào)動大家積極性,組織參加各種健康有益、形式多樣的文化娛樂活動。法律咨詢部: 《勞動法》和《工商法》市場信息部:,上報給理事會、書寫、張貼等工作就業(yè)指導(dǎo)部:,定期舉行就業(yè)交流會, 定期總結(jié)將結(jié)果反饋給專業(yè)指導(dǎo)老師人力資源部1建立并維護(hù)協(xié)會會員庫、人才庫、項目庫,2負(fù)責(zé)會員服務(wù)和培訓(xùn)等活動。涉外部:,人才資源配調(diào)工作(兼職、全職信息提供)以及活動贊助:;,提高協(xié)會在社會上的知名度;,增進(jìn)彼此的友誼。,意見和建議組織部: ,可操作性分析以及實施方案(活動、講座等),分別派干事負(fù)責(zé)后勤工作。第四篇:部門介紹會 長團(tuán): 統(tǒng)籌全局,組織協(xié)調(diào),協(xié)會規(guī)劃及
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