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正文內(nèi)容

倉庫管理及出入庫管理規(guī)定(初稿)五篇材料(參考版)

2024-10-21 06:37本頁面
  

【正文】 如:氧氣、鋸條、鉆頭等—使用記錄—手套以舊換新庫管工作日清日結(jié),庫存每日更新,及時(shí)通知有關(guān)主管部門備料、備貨。辦公室:辦公用品與資料(入柜)二、入庫(采購、樣品)—核對(duì)送貨單—卸貨—驗(yàn)收—入庫—貯存—入賬驗(yàn)收:(1)、合格(質(zhì)量、型號(hào)、適用)(2)、不合格拒絕接受—核對(duì)送貨單—卸貨—驗(yàn)收—入庫—貯存—入賬驗(yàn)收:如氧氣、乙炔等氣體、五金類抽樣驗(yàn)收鋼材:質(zhì)檢報(bào)告,質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后入庫銷軸、魚尾板、油漆。如:電線,幾相、幾方。,物品分類碼放,掛牌、做標(biāo)識(shí),倒貨架時(shí),登記入冊(cè)。入庫后物品整齊碼放,垂直空間充分利用。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)___分,二次___分,累計(jì)三次崗位待業(yè)___個(gè)月。保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時(shí)為限),違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分,累計(jì)二次扣___分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。倉庫保管員產(chǎn)品驗(yàn)收入庫后,及時(shí)填寫貨物收到記錄,以備追查驗(yàn)收責(zé)任,違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分,累計(jì)二次扣___分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。倉庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。三、處罰規(guī)定各倉庫白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)___分,二次___分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月(有特殊原因除外)。校對(duì)物卡,做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。保管員將產(chǎn)品入庫后及時(shí)填寫貨物收到記錄,并做好臺(tái)帳備查。入庫產(chǎn)品驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅(jiān)決不予入庫,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、產(chǎn)品的入庫產(chǎn)品入庫驗(yàn)收須憑發(fā)票憑證。產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前___天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍(lán)聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。原則上,借出物品時(shí)間不得超過___天,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。(4)五金、工具、勞保用品、對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據(jù)市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后更多精品來自保安保潔用品出庫為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。庫管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。庫管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。(5)客戶退貨處理市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。庫管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。加工半成品或加工成品收回市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套___份:車間___份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。采購物資入庫(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。(3)倉庫收到采購計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。二、出、入庫管理辦法采購計(jì)劃(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材
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