【正文】 便條（或字據(jù)）啟事書信（要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。③結(jié)合教材行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。（2）事實(shí)和理由：所述事實(shí)基本清楚，在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。二、正文：正文是由訴訟請求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。最后是署名一項(xiàng)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對象、文種，非常規(guī)范。例文：①經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告以《化肥廠200年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。情況與分析部分：文章首先說明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對企業(yè)在這一段時(shí)間 11 內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。一、標(biāo)題：由分析的時(shí)限、分析對象和文種組成。）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大眾的特點(diǎn)和需要。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。要根據(jù)說明事項(xiàng)的自身特點(diǎn)，確定一個(gè)合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（2）表述的通俗性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。（3）宣傳企業(yè)，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。（3）報(bào)道要及時(shí)。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。在此新朋老友相會(huì)之際，我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯!謝謝大家！二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng)，表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。Email:syxx9911；聯(lián)系電話：04186949911。在學(xué)校的推薦信上，您會(huì)看到我學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。我通曉英語，能順利地運(yùn)用英語進(jìn)行閱讀、寫作和會(huì)話；熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程，掌握辦公室工作的技能。在學(xué)習(xí)期間，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了商務(wù)秘書實(shí)務(wù)、商務(wù)文書寫作與處理、企業(yè)行政管理、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)、商務(wù)會(huì)議組織、市場營銷、商務(wù)英語、對外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等專業(yè)課程，并獲得國家秘書職業(yè)資格四級證書。再次感謝你們，我永遠(yuǎn)難忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你們一生平安!此致 敬禮 孔芳菲二〇一二年四月十三日 ④求職信 尊敬的李先生： 您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于《沈陽晚報(bào)》上的招聘秘書的啟事，我特來應(yīng)聘?，F(xiàn)在我已同沈陽輕紡公司簽訂合同，畢業(yè)后就將到該公司工作。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。2008年8月，我接到了遼東學(xué)院的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅——更多的是痛苦。敬請屆時(shí)光臨 此致彰武縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園 二〇一五年五月三十日 ③感謝信 感 謝 信 阜新市公安局：我是遼東學(xué)院紡織專業(yè)四年級的學(xué)生。8 最后，祝貴廠全體職工在今后的發(fā)展和建設(shè)中取得更大的成績。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我單位以無私的幫助和支援。下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、在以下五種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。②對《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。三、落款：包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期組成。全文目標(biāo)、措施、要求具備，計(jì)劃的內(nèi)容較完整。主體部分：依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。（計(jì)劃事項(xiàng)）二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性。撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn)。（3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長。（2）講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求?？偨Y(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。2）具有指導(dǎo)性。答：含義：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。調(diào)查報(bào)告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對性；典型性。答：含義：調(diào)查報(bào)告是對某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之 5 后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。答：事務(wù)文書的特點(diǎn)：一是對象比較具體。（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。（三）審定基金會(huì)《章程》?；饡?huì)李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。會(huì)議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的 4 工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。（一）關(guān)于理事長的分工。附件：阜新市飛機(jī)人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤會(huì)議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí) 間：2000年12月21日上午 8：30～12：00 地 點(diǎn)：行政辦公樓401室參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長李秀峰。為大力開發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀(jì)90年代初開始實(shí)施飛機(jī)人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。以上請示妥否，請審查批示。按施工合同約定，2016年元月底應(yīng)再付工程款100萬元?！蹦壳敖虒W(xué)樓已主體封頂，正抓緊裝修。此事處理的結(jié)果已在縣報(bào)上公布。根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19年 12月1日前 收回上班工作。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：19年10月20日接李等人來信后，我局局長同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理同志立即赴縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。食宿、交通費(fèi)用、由縣教育局統(tǒng)一撥付。培訓(xùn)地點(diǎn)：彰武縣綜合活動(dòng)實(shí)踐教育中心（黑坨子基地）。例文： ①通知關(guān)于召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會(huì)議的通知 各幼兒園：根據(jù)《2015年彰武縣學(xué)前教育工作計(jì)劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會(huì)議，提高幼兒園園長的綜合素質(zhì)，提高全縣幼兒園辦園水平。通知報(bào)告請示函會(huì)議紀(jì)要 要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。①文種的選用要正確；②行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；③制發(fā)程序的安排要合理。要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。要了解實(shí)際情況。答：要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育；依據(jù)憑證。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。三、結(jié)合教材，簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高