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正文內(nèi)容

淺析應(yīng)收賬款含五篇(參考版)

2024-10-17 18:02本頁(yè)面
  

【正文】 5.王強(qiáng),《如何建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度》,《財(cái)會(huì)通訊》2002年第2期。2.張津京、邱素琴,《加入WTO財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)策》,《河北會(huì)計(jì)》2002年第6期。所以,營(yíng)銷(xiāo)員不能為了博得零售客戶的歡心而越權(quán)答應(yīng)其要求。四 營(yíng)銷(xiāo)員不要輕意許諾營(yíng)銷(xiāo)員不能隨意對(duì)零售客戶許諾,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。為了促使零售客戶及時(shí)付款的同時(shí),只要收款技巧運(yùn)用得當(dāng),完全可以將收款作為與零售客戶溝通的機(jī)會(huì)。貨款逾期6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時(shí)機(jī)。收款的難易程度取決于拖欠貨款的時(shí)間而不是貨款的金額。為了促使零售客戶及時(shí)付款,營(yíng)銷(xiāo)員要及時(shí)去收款。其中第一次最重要,零售客戶第一次及時(shí)付款了,第二次就好辦,否則,第二次會(huì)比第一次更難收款。供貨商必須讓零售客戶意識(shí)到經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)“雙贏”,這樣他們才愿意在回款時(shí)給予支持和配合。供貨商還要加強(qiáng)與零售客戶的感情聯(lián)絡(luò)??梢哉f(shuō),產(chǎn)品的實(shí)際銷(xiāo)量才是收款時(shí)最具說(shuō)服力的依據(jù),比如有的商場(chǎng)規(guī)定未達(dá)一定的營(yíng)業(yè)額不得結(jié)款。二、協(xié)助零售客戶銷(xiāo)售產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)員尤其應(yīng)關(guān)注自己產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況,因?yàn)殇N(xiāo)售狀況在相當(dāng)程度上決定了收款是否順利。反之,則會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走,本來(lái)能夠收回的貨款也有可能收不回來(lái)。一、保持正確心態(tài),堅(jiān)定收款信心收款是一場(chǎng)心理較量,如果營(yíng)銷(xiāo)員在心理上有畏難情緒,還未進(jìn)店就認(rèn)為這家零售店收不回貨款,這樣一來(lái),即使零售客戶本來(lái)打算付款,也會(huì)因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)員態(tài)度不堅(jiān)決而收不到貨款。而終端貨款的回籠,直接關(guān)系到供貨商利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。最后光有這些政策還不夠,還需要有效的催債方法。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過(guò)正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷(xiāo)已提的壞賬準(zhǔn)備。若本期發(fā)生的一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷(xiāo)百分比法沒(méi)有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。此法計(jì)算簡(jiǎn)便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。因此,賒銷(xiāo)百分比法的基礎(chǔ)是賒銷(xiāo)凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營(yíng)成果的穩(wěn)定。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)入資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。通過(guò)以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長(zhǎng)則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。其分析方法可見(jiàn)下表。而在我國(guó)企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度的建立 企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。(7)定期召開(kāi)應(yīng)收賬款會(huì)議。(5)考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。(3)掌握用戶已過(guò)信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款。(2)檢查用戶是否突破信用額度。公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說(shuō),對(duì)用戶信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。二、針對(duì)以上情況分析如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理的目標(biāo) 對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷(xiāo)的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來(lái)促進(jìn)銷(xiāo)售,擴(kuò)大銷(xiāo)售收入,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。(5)增加了應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的出錯(cuò)概率,給企業(yè)帶來(lái)額外損失。營(yíng)業(yè)周期即從取得存貨到銷(xiāo)售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。(3)現(xiàn)金利潤(rùn)的分配,也同樣存在這樣的問(wèn)題,另外,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。(2)所得稅的支出。應(yīng)收賬款帶來(lái)銷(xiāo)售收入,并未實(shí)際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷(xiāo)售為計(jì)算依據(jù)的,企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過(guò)提取的壞帳準(zhǔn)備,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。因此,企業(yè)的帳上利潤(rùn)的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷(xiāo)售已告成立,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷(xiāo)售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷(xiāo)售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東分紅。企業(yè)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行信用管理。再次是沒(méi)有建立壞賬核銷(xiāo)管理制度。一方面沒(méi)有相應(yīng)的應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。沒(méi)有建立相應(yīng)的管理辦法,缺少內(nèi)部控制。這其中一個(gè)很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核時(shí)過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),而沒(méi)有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這樣的指標(biāo)。因此,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支。減少庫(kù)存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開(kāi)支。企業(yè)賒銷(xiāo)實(shí)際上是向顧客提供了兩項(xiàng)交易:向顧客銷(xiāo)售產(chǎn)品以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向顧客提供資金。主要有一下方面:擴(kuò)大銷(xiāo)售,增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普遍明顯增多,應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問(wèn)題。,。此外,醫(yī)藥行業(yè)的上市公司也是應(yīng)收款項(xiàng)高企的一個(gè)群體。四川長(zhǎng)虹在家電板塊上市公司之中,應(yīng)收款項(xiàng)排名首位。同樣,家電行業(yè)中也存在一批受應(yīng)收款項(xiàng)嚴(yán)重困擾的公司。再看大唐電信,。2008年、2009年、2010年,該公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分別為18億元;、,%。根據(jù)目前的情況看,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的通信制造板塊、家電板塊和醫(yī)藥板塊的上市公司是主要代表。并相應(yīng)提出相關(guān)日常管理方法和一些收賬的小技巧。目前我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理存在一系列問(wèn)題,近幾年來(lái),應(yīng)收賬款中暴露出的種種問(wèn)題需要引起我們的重視。原因是:由于對(duì)方未提供決算書(shū),工程項(xiàng)目一直未審計(jì),本單位現(xiàn)在已不存在,應(yīng)轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入。說(shuō)明。培訓(xùn)費(fèi)保證金2200元。原因:(1)酒店規(guī)定開(kāi)除員工不退職工保證金(2)有部分離職員工未拿收據(jù)來(lái)退保證金。酒店員工韓芳因公受傷借款,由于韓芳當(dāng)時(shí)為酒店員工,站在酒店角度考慮先把傷治好,后有行政人事部主任郝光明負(fù)責(zé)與東關(guān)派出所聯(lián)系,由客人賠償款付清,但客人一直未賠償,后該員工離職,3000元至今未處理。應(yīng)收原酒店職工韓芳借款3000元。三、其他應(yīng)收款。1安丘市氣象局300元。納稅人劉金泉4312元。05年1月份付40000元。(附合同附件)濰坊宏躍網(wǎng)架鋼結(jié)構(gòu)有限公司58830元。綜合布線、有限電視安裝工程款,合同標(biāo)的325000元,2003年9月12月付款125000元,2004年付款170000元。2005年12月份換熱器修理費(fèi)1000元,2006年付786元,結(jié)余214元一直未支付。2005年8月份購(gòu)原材料740元,2005年11月份付400元,結(jié)余340元未支付。超過(guò)三年以上應(yīng)付賬款單位:于建元(員工浴室改造)859元。欠款原因:安丘市委、人大、檢察院欠款由于領(lǐng)導(dǎo)更換,前期欠款一直未付;人壽保險(xiǎn)公司產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)2006年9月份會(huì)議欠款26245元,2009年經(jīng)過(guò)起訴后還款1萬(wàn)元。12年2萬(wàn)元、23年7萬(wàn)元、。五、總結(jié)報(bào)告(9月25號(hào)前)認(rèn)真總結(jié)這次清查情況,由酒店組織召開(kāi)應(yīng)收賬款清查工作總結(jié)會(huì)議,落實(shí)好整改措施,將自查報(bào)告和問(wèn)題整改匯總表以書(shū)面形式報(bào)酒店全面審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,由酒店整理匯總后報(bào)省投資公司。四、整改落實(shí)(9月22號(hào)9月24號(hào))對(duì)在對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、整理,深入分析原因,有針對(duì)性地逐條提出整改意見(jiàn),形成整改方案,認(rèn)真抓好整改落實(shí)。三、實(shí)施階段(9月
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