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正文內(nèi)容

中級(jí)客房服務(wù)員(參考版)

2024-10-17 12:47本頁面
  

【正文】 送歡迎茶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)*(本酒店情況很少有)運(yùn)作程序:(1)、如接到通知XX房間要求送歡迎茶時(shí),應(yīng)將歡迎茶準(zhǔn)備好,立即送往該房間;(2)、站該房間門口,報(bào)敲門程序敲門,并報(bào)“您好,服務(wù)員!”(3)、“Good morning / Good afternoon / Good eveningmadam / Sir 早上好,/下午好,晚上好,女士/先生”
?!保?)、如果客人回答了你,就向客人征詢來之目的,(是否可以清理房間)。(3)、以對(duì)方的職務(wù)稱呼,如:劉經(jīng)理(4)、以對(duì)方的信教稱呼:如:牧師先生(5)對(duì)君主制國(guó)家的統(tǒng)治稱:國(guó)王、王后、陛下、公主、王子?!皩?duì)不起,讓您久等了!”(2)、不能因?yàn)檎诮勇犽娫挾鴮?duì)客人視為不見,毫無表示,冷落客人。(2)、如果沒有聽清楚對(duì)方所述時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,我沒聽清楚,請(qǐng)您重復(fù)一遍好嗎?”(3)、待聽完后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以防錯(cuò)漏,并讓上接聽電話的時(shí)間,客人回來后馬上轉(zhuǎn)告。(5)、如果對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí)應(yīng)說:“對(duì)不起,我這里是XX,XX的電話應(yīng)試是XXX。(3)、應(yīng)答要迅速,準(zhǔn)確解答客人的提問,解決不了的問題及時(shí)報(bào)告,然后給人滿意的答復(fù)。并報(bào)請(qǐng)部門向客人表示慰問。但無論哪種情況,我們都不能直接說客人帶走房間的東西,特別是公共場(chǎng)所或在客人朋友、上司面前,這樣會(huì)使客人十分難堪,有損客人的面子,可能產(chǎn)生抵觸情緒,使雙方都不愉快。檢查走客房時(shí)發(fā)現(xiàn)客人帶走房間物品的處理標(biāo)準(zhǔn)。”并將情況向上級(jí)匯報(bào)和作好記錄。(2)、如是重大的失竊(價(jià)值較大)時(shí),應(yīng)馬上保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)告保安部,讓相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,并征求客人是否需要報(bào)警,“XXX先生(小姐)請(qǐng)問是否需要報(bào)警?” 發(fā)現(xiàn)客人損壞房間的設(shè)備時(shí)的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人損壞房間內(nèi)的設(shè)備時(shí),我們也不應(yīng)用教師的口氣指責(zé)客人,使客人難堪以至反感。(2)、如果沒有酒店人員陪同,且也沒有接到任何相關(guān)的通知,服務(wù)員應(yīng)向客人耐心解釋:“對(duì)不起,先生(小姐),我這里沒有房態(tài),不知哪間是空房,麻煩您到總臺(tái)去,確定一下房號(hào)我再幫您開好嗎?”切記不得隨意為客人開啟房間讓客參觀,特別是否有住房的房間??腿艘罂捶繒r(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、一般情況客人要求看房部會(huì)由大堂副經(jīng)理或銷售部人員陪同,如果有酒店人員陪同,首先應(yīng)向客人及領(lǐng)導(dǎo)問候?!保?)、在未核清身份之前,絕對(duì)不允許為客人開門。如果是團(tuán)隊(duì)房,應(yīng)建議客人與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。客人到樓層,要求開啟某一房間的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)你負(fù)責(zé)的區(qū)域有客人到樓層要求你為其開某一間房門時(shí),首先見到客人要主動(dòng)與客打招呼:“XXX先生(小姐)您好!請(qǐng)問您是要開XX房間時(shí)吧,那麻煩您報(bào)一下該房間開房客人的姓名及身份證號(hào)碼好嗎?”(2)、待客人報(bào)完后應(yīng)立即與客務(wù)中心聯(lián)系并核對(duì)身份證是否相符。并輕輕將門關(guān)上??腿吮碇x意時(shí)應(yīng)說:“不客氣,這是我應(yīng)該做的?!保?)、當(dāng)客人在房間并將房門打開時(shí),首先要向客人問候:“XXX先生(小姐),這是您需要的XX。當(dāng)發(fā)現(xiàn)房卡丟失的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、房卡的保管很重要,它關(guān)系到客人生命財(cái)產(chǎn)和酒店財(cái)產(chǎn)的安全,當(dāng)發(fā)現(xiàn)房卡丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)認(rèn)真查找,并在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào);(2)、通過努力仍找不到的應(yīng)立即換鎖或取消密碼;(3)、追查丟失房卡的責(zé)任人,如屬客人丟失,要根據(jù)具體情況要求客人賠償,如屬服務(wù)員丟失要追查賠償責(zé)任進(jìn)行及處罰;(4)、從中吸取丟失房卡的教訓(xùn),查漏洞,防止今后有類似的情況發(fā)生。(3)、如果該可疑人只說出客人姓名或所找的客人不愿見他時(shí),應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)客人到總臺(tái)去查或到總臺(tái)等候。在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人時(shí),服務(wù)員應(yīng)上前查問:“XXX先生(小姐)請(qǐng)問您找哪位客人,他住幾號(hào)房間?”(2)、同時(shí)注意對(duì)方的神態(tài),如果客人說出要找客人姓名房號(hào),應(yīng)立即與房務(wù)中心核對(duì)是否有誤,確定無誤后應(yīng)先打電話至該房間,打電話應(yīng)避開客人)征得客人同意后在帶領(lǐng)客人到該房間。客人要求我們代辦事項(xiàng)時(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)客人要求我們辦事項(xiàng)時(shí)要做到:一準(zhǔn)二清三及時(shí),即代辦事項(xiàng)準(zhǔn),帳目清、手續(xù)清、交辦及時(shí),送回及時(shí),請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí),所以在為客人代辦事項(xiàng)時(shí)應(yīng)問清代辦事項(xiàng)的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間等要求,并向客人預(yù)收款項(xiàng),然后填寫委托事項(xiàng)通知單。運(yùn)作程序:(1)、因我們接待的客人來自各個(gè)地方,各個(gè)階層,我們服務(wù)的對(duì)象是多層次的,個(gè)別客人對(duì)房間的設(shè)備不太熟悉使用是難免的,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們的設(shè)備時(shí),服務(wù)人員應(yīng)向客人表示歉意,“實(shí)在對(duì)不起,未能向您詳盡介紹房?jī)?nèi)設(shè)施使用方法是我們工作未做到位,請(qǐng)?jiān)彛 比缓笙蚩腿嗽敿?xì)介紹。做衛(wèi)生不小心損壞客人的物品時(shí)的處理標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作程序:(1)、在做衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別是客人放在臺(tái)面的東西,一般不要亂動(dòng),有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做好后應(yīng)放回原處;(2)、如萬一不小心損壞客人的物品時(shí)應(yīng)如實(shí)向上級(jí)匯報(bào),主動(dòng)向客人賠禮道歉,承認(rèn)自己的過失,“實(shí)在對(duì)不起,因我不小心,損壞了您的東西,使您蒙受損失,實(shí)在過意不去!”(3)、同時(shí)應(yīng)征求客人的意見,是否要求賠償,“這也是因我們不細(xì)心而給您造成損失,我想征求一下您的意見,我們將積極的賠付給您”。(4)、在未核對(duì)好身份前,服務(wù)員不得離開該房間,如未核對(duì)好客人將房?jī)?nèi)物品拿走應(yīng)加以阻止,如有可疑情況立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),如無應(yīng)通知總臺(tái)為客重新制卡,離開房門時(shí)應(yīng)禮貌地對(duì)客人說:“對(duì)不起,打擾您了。(2)、在離開房間之前,切記對(duì)該客身份進(jìn)行核對(duì),“XXX先生(小姐)請(qǐng)出示一下您的房卡好嗎?”客人如出示卡后需用房卡試開房間,看是否能開啟房門,以達(dá)核對(duì)身份目的。(4)、如果客人不在房?jī)?nèi),應(yīng)立即通知領(lǐng)班或主管一同進(jìn)房查看,看是否正常,有時(shí)客人是因?yàn)橥泴⑷‰娍ɑ蛘?qǐng)勿打擾牌取下。(3)、如一時(shí)無法調(diào)整時(shí)應(yīng)向客人解釋:“XXX先生(小姐)實(shí)在抱歉,因今天住房緊張,你所要求的房間已安排滿了,不過不要緊,如有我們一定幫您調(diào)整,好嗎?”(4)、如果客人知道你主動(dòng)為他調(diào)房,盡管一時(shí)住不到滿意的房間,但都會(huì)感到你的關(guān)心,服務(wù)是熱情周到的,無疑也抵消客人對(duì)房間安排的不滿。新入住客人已到房間,但衛(wèi)生未搞好時(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)客只已到,房間衛(wèi)生尚未做好時(shí),除向客人表示歉意外,應(yīng)禮貌向客人做耐心的解釋:“XXX先生(小姐)對(duì)不起,今天房間比較緊張,該房間原住客剛走,現(xiàn)在才清理,我們很快就會(huì)將房間清理好的,是否請(qǐng)您到大廳稍等?”(2)、房間衛(wèi)生未搞好前,一般情況下不能讓客人進(jìn)入房間,因?yàn)槲辞鍧嵑玫姆块g比較零亂,這會(huì)給客人留下一個(gè)不好的印象。(3)、然后與總臺(tái)聯(lián)系,為了消除客人情緒的不滿,使客人能滿意地到重新安排的房間,房間的格調(diào)大小,房向盡量與原因的房間差不多。(3)、事后需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并說明情況(由上級(jí)根據(jù)情況進(jìn)行處理)??腿讼蛭覀兺对V的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、盡管我們向客人提供完美的服務(wù),也難免因某種工作上的差錯(cuò)或誤解,引起客人的投訴,如果能虛心傾聽投訴意見,并馬上采取相應(yīng)的措施,一般客人不滿就會(huì)開始消失,反之不好好聽取就反駁或辯解,客人就會(huì)受到刺激,郁積著不滿的情緒離店,酒店的聲譽(yù)就會(huì)受到影響;(2)、客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽,讓客人把話講完,這樣會(huì)使客人的情緒自然平靜下來;(3)、必要時(shí)把客人的投訴意見記錄下來,然后向上級(jí)匯報(bào),不要急于辯解或反駁;(4)、不論客人是口頭還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析;(5)、假如是客人未離店,應(yīng)該給客人一個(gè)答復(fù),讓客人知道他的投訴得到重視,我們會(huì)具體處理;(6)、作好投訴和處理過程記錄,以便研究客人提訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生;(7)、處理客人投訴時(shí)盡量把客人帶到辦公室或非公共區(qū)域進(jìn)行解決,避免影響其他客人。主動(dòng)征求客人是否需要送餐,“您看您是否需要我們將早(午、晚)餐送到您房間來?”如客需要應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等!”同時(shí)聯(lián)系餐廳。(4)、事后立刻離開房間,不宜在房間逗留太長(zhǎng),離開房間時(shí)應(yīng)對(duì)客人:“先生(小姐)對(duì)不起,打擾您了!”然后退三步再轉(zhuǎn)身,有禮貌地離開,并輕輕將門關(guān)上。(4)、遇到自己無法解決的問題時(shí),應(yīng)向上級(jí)尋求幫助。(3)、客人提出問題時(shí),自己不清抑制發(fā)芽的決不能使用:“我不知道,我不懂或我想是吧,可能是吧”等詞語去答復(fù)客人??腿颂岢鰡栴},自己不清楚難以回答時(shí)的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、客人提出問題時(shí),要細(xì)心傾聽,詳盡回答,遇見客人提出問題自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請(qǐng)客人稍等。(5)、如用上述的方法,客人仍未覺察到你要找他時(shí),應(yīng)掌握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),在客人談話的空隙說:“對(duì)不起,先生(小姐)打擾你們一下,可以嗎?”征求客人同意后方可插話。(2)、如電梯太擁擠時(shí),不要強(qiáng)行進(jìn)入,更不要與客人搶搭電梯;(3)、進(jìn)入電梯應(yīng)在內(nèi)掌握適當(dāng)?shù)奈恢茫刂瓢迮裕灰獡踝】腿松舷码娞?;?)、在電梯內(nèi)盡量不要說話,除非客人向你詢問,同時(shí)應(yīng)暫停與同事探討工作的事情;(5)、電梯到達(dá)所到樓層時(shí),應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)客人先出“XXX先生(小姐)XX摟到了,您請(qǐng)!”(6)、如果你先下電梯,客人為你接住電梯時(shí),應(yīng)表謝意,“謝謝,謝謝您!” 客人正在談話,我們有急事找他時(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。” 節(jié)日期間見到客人時(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如在節(jié)日期間見到客人時(shí),應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客人打招呼;(2)、遇見客人應(yīng)講些祝賀的敬語,新年期間可講:“先生(小姐)祝您新年快樂”或“祝您節(jié)日愉快”,如圣誕節(jié)見到客人可講:“祝您圣誕節(jié)快樂!”春節(jié)期間應(yīng)說:“新春快樂!”(3)、作為服務(wù)員,任何時(shí)候,在客人的面前都不應(yīng)有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應(yīng)注意。(3)、如知道客人姓名,應(yīng)稱呼XXX先生(小姐),早上(中午、下午、晚上)好!對(duì)不熟悉的客人亦要臉帶微笑,有禮貌地說:先生(小姐)早上(下午、晚上)好。補(bǔ)足客用物品:(1)、補(bǔ)齊各種客用物品:①拖鞋補(bǔ)一次性、涼拖鞋各2雙,擺放時(shí)兩鞋相對(duì)應(yīng); ②信紙、便箋等紙制品用褶痕、污漬的一定要進(jìn)行更換; ③茶葉補(bǔ)時(shí)要兩包綠茶;④易耗品托盤內(nèi)的物品按順序擺放; ⑤巾類折疊平整。(6)、清潔馬桶: ①用水沖去污物;②用清潔消毒劑和刷子清潔恭桶;③放水沖洗,并查看有否漏水,去水是否流暢;④用布將馬桶周圍、坐圈、蓋子擦干,不可有水跡、污跡、異味。玻璃門上要無水跡、污跡,光潔透亮。(4)、清潔鏡面、吹風(fēng)筒、小化妝鏡: ①擦清鏡柜和鏡面,不準(zhǔn)有水跡和臟痕;②清潔小化鏡鏡面、鏡框,不準(zhǔn)有污跡,水跡,邊框和支架要無塵光亮,靠墻擺放,平光的一面在外;③吹風(fēng)筒座子無灰塵污跡,使用要正常; ④擦亮面巾架。面盆光亮清潔,水龍頭光亮無水跡。清潔浴室:(2)、清除垃圾:①把浴室內(nèi)所有臟物放入廢物垃圾袋內(nèi),將垃圾袋投入工作車大垃圾袋內(nèi); ②將其中可以利用的物品如香皂頭,洗發(fā)液、頭梳等放到專門袋子里面; ③將用過的牙刷等可以變賣的廢品收入專門的袋子內(nèi)。(3)、套枕套:將枕芯塞入枕套,四角對(duì)準(zhǔn)整平,拍松,發(fā)現(xiàn)破損或污跡要及時(shí)更換;(4)、放枕頭:將兩只枕頭放在床頭正中,正面朝上,枕套開口處不要放于靠床頭柜一側(cè),要反放(小床);雙人床的枕套開口要互對(duì)。⑥將床頭被子整理平整,并且將被子反折25cm30cm。(2)、鋪被子:①將被芯放在床上,注意長(zhǎng)寬不要弄錯(cuò)。②床單褶線居中,兩邊勻貼,床墊四角拉平包嚴(yán),程90度直角,先包床尾再包床頭。(7)、撤床上布草同時(shí)將衛(wèi)生間內(nèi)需要更換的四巾一起收出,;(8)、倒煙缺內(nèi)的煙蒂時(shí),要放少許水交煙蒂浸濕方可倒入垃圾袋內(nèi);(9)、帶入干凈的布草?!保?)、如無人回答,等會(huì)再敲(5秒),并重復(fù)報(bào)明身份;(3)、如未聽到回音,將門打開,推開少許(50cm),并同時(shí)報(bào)明身份;(4)、如果客人在睡覺或在衛(wèi)生間,就輕輕關(guān)上門離開;(5)、如果回答了你,向客人征詢是否可以清理房間;(6)、如果沒有客人,可以直接進(jìn)入房間。客房清理標(biāo)準(zhǔn)、要求具體工作流程 準(zhǔn)備工作:(1)、清潔工作車,并備齊布年、客用品、清潔用具和客房清潔報(bào)表及客房用品每日消耗情況表;(2)、將工作車推到要打掃的房間門旁,擋住房門,但不得撞外墻紙和門框,更不準(zhǔn)將車停在走道中央; 清潔客房次序:一般情況按下列順序進(jìn)行:(1)、掛“請(qǐng)即打掃”牌子的房間;(2)、VIP房間(3)、上日空房(4)、客人不在的房間(OCC房)(5)、客人離店的房間(VD房)(6)、清潔客人在房?jī)?nèi)的房間,必須征得客人同意 如有特殊情況,聽從領(lǐng)班安排。服務(wù)員態(tài)度不夠熱情,服務(wù)不規(guī)范或在鑰匙管理中出現(xiàn)差錯(cuò)等都引起客人的不滿,損害飯店形象。有利于客房安全。不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)客人的需求并及時(shí)提供2樓層服務(wù)臺(tái)優(yōu)點(diǎn):能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客人需求并提供服務(wù)尤其是主動(dòng)服務(wù)。1客流量大,對(duì)飯店聲譽(yù)影響大2范圍廣大,項(xiàng)目繁雜瑣碎3工作條件差,而專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)對(duì)客服務(wù)兩種模式的特點(diǎn)。3對(duì)客房部員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工了解客房家具設(shè)備維修保養(yǎng)的要求和簡(jiǎn)單方法,同時(shí)教育員工愛護(hù)家具設(shè)備。如何發(fā)揮客人的監(jiān)督作用答:1拜訪客人2客房設(shè)置《客人意見表》3邀請(qǐng)第三者檢查簡(jiǎn)述客房部于工程部的關(guān)系答:1建立工程維修制度:a、檢查制度;b、報(bào)修制度;c、維修情況的報(bào)告制度。4做好現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)改造,適時(shí)地更新設(shè)備,有利于加速實(shí)現(xiàn)飯店客房服務(wù)手段的現(xiàn)代化,提高飯店的等級(jí)。2是提高客房服務(wù)質(zhì)量的必要物質(zhì)條件。()1英語中歡送信奉基督教的西方賓客上飛機(jī)時(shí),禮貌的說法是:Have a nice trip.()中餐宴會(huì)服務(wù)中,撤換餐具應(yīng)站在客人的右邊進(jìn)行。()1伸出一只手,將食指和大拇指搭成圓圈美國(guó)人用這個(gè)手勢(shì)表示:OK,其本意是:贊揚(yáng)和允諾。()1對(duì)于內(nèi)賓服務(wù),服務(wù)員即使懂得客人使用的方言,也不能用方言與其談話。()1對(duì)于政府代表團(tuán),最好根據(jù)來賓具體情況調(diào)配人力,設(shè)專人專門服務(wù)。()1為了做好會(huì)談服務(wù)工作,服務(wù)員應(yīng)事先了解會(huì)談內(nèi)容、服務(wù)要求和招待標(biāo)準(zhǔn)。()晚間整理客房時(shí),打開房燈,如有客人應(yīng)立即關(guān)門退出。給客人創(chuàng)造一個(gè)舒適、典雅的住宿環(huán)境。()掛多國(guó)國(guó)旗時(shí),其排列順序是:按該國(guó)與我國(guó)的建交時(shí)間先后自左向右排列。()收到的郵件如果,沒有寫明房號(hào),服務(wù)員須認(rèn)真核對(duì)客人的房間號(hào)。
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