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正文內(nèi)容

我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對策(參考版)

2024-10-13 21:37本頁面
  

【正文】 。[9] 陳國英:《中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題》,《統(tǒng)計(jì)與決策》2005年第4期。[7] 內(nèi)部會計(jì)控制制度課題組(編著):《內(nèi)部會計(jì)控制制度》,北京科學(xué)技術(shù)出版社,2008年。[4] 袁江云:《試論傳統(tǒng)文化對企業(yè)內(nèi)部控制的干擾》,《企業(yè)技術(shù)開發(fā)》,2005年第8期。[2] 彭晶晶:《企業(yè)內(nèi)部控制制度》,《冶金財(cái)務(wù)》,2005年第8期。內(nèi)部控制的完善不是一朝一夕的,謹(jǐn)以此文希望喚起企業(yè)對內(nèi)部控制的意識,提高對內(nèi)部控制的重視,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制,讓內(nèi)部控制真正在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮起應(yīng)有的作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展??偠灾?,雖然當(dāng)前我國大部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀,在實(shí)際內(nèi)部控制的工作中存在管理意識淡薄、財(cái)會信息不透明、監(jiān)督職能弱化等問題。(五)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置時(shí)要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時(shí)不受其他方面的影響。所以,企業(yè)在做好財(cái)會人員的培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)定期對員工進(jìn)行內(nèi)部控制知識的教育,使每個(gè)員工都能夠明確自身責(zé)任,將自己行為緊密地控制在內(nèi)部控制制度框架下。三是制定恰當(dāng)?shù)膯T工工作標(biāo)準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn),作為考核員工的依據(jù);四是對企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,并在各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)行過程中,對于偏離既定政策和程序的情況,要建立補(bǔ)救措施,發(fā)現(xiàn)問題,有及時(shí)行動進(jìn)行糾正的機(jī)制。(二)健全企業(yè)制度一是建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部控制制度的德才兼?zhèn)涞?、有利于人才脫穎而出的人才管理機(jī)制;二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、治理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部治理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營績效,建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)還要通過產(chǎn)品市場、資本市場及經(jīng)理人員市場,建立起相配套的經(jīng)理約束機(jī)制??茖W(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工。其次,要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)。三、強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)首先,加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。而企業(yè)形成獨(dú)立的文化氛圍的基礎(chǔ)在員工素質(zhì)的提高,所以,必須重視和加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育。企業(yè)文化與企業(yè)治理的素質(zhì)是密切相關(guān)的。(四)企業(yè)文化落后、內(nèi)部控制執(zhí)行者素質(zhì)不高,使得與內(nèi)部控制要求不協(xié)調(diào) 很多企業(yè)并沒有形成自己的獨(dú)立文化,即使規(guī)定出各種規(guī)章制度來,但沒有形成良好的執(zhí)行氛圍,沒有很好地將企業(yè)制度與文化、習(xí)慣、行為標(biāo)準(zhǔn)很好的結(jié)合起來。但實(shí)際上,所有權(quán)往往是缺位的或虛擬的,經(jīng)營者實(shí)質(zhì)性擁有了對企業(yè)資產(chǎn)的控制權(quán)和處置權(quán),明顯地出現(xiàn)了所有者對經(jīng)營者約束不力,形成“該控制的控制不了,能控制的不愿控制”的局面,其結(jié)果則會產(chǎn)生經(jīng)營者濫用職權(quán)、謀取私利、獨(dú)斷專行等后果。雙元控制主體矛盾性導(dǎo)致內(nèi)部控制存在漏洞。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的原因分析(一)雙元控制主體矛盾是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制弱化的主體原因現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,客觀上產(chǎn)生了兩個(gè)控制主體,即所有者控制主體、經(jīng)營者控制主體,兩者之間是“控制與被控制”的關(guān)系。三是違背不相容職務(wù)分離原則。而財(cái)務(wù)的基本職能是預(yù)測、決策、計(jì)劃和控制,側(cè)重于對資金的組織、運(yùn)用和管理。二是財(cái)會部門不堪重負(fù)。在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,這種機(jī)構(gòu)設(shè)置尚能滿足管理的需要,但與 現(xiàn)代 企業(yè)制度要求相比,其弊端暴露無遺:一是服務(wù)對象不明。會計(jì)人員應(yīng)對誰負(fù)責(zé),擁有哪些權(quán)力,承擔(dān)何種義務(wù),理論上并未明確。這種理論上的雙向服務(wù)機(jī)制將會計(jì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實(shí)際的功能和擁有的權(quán)力,只能把會計(jì)置于一個(gè)兩難的境地。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對等是責(zé)權(quán)控制的基本原則之一。有些企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”與“會計(jì)稽核”混淆不清,或者將審計(jì)工作與紀(jì)檢監(jiān)察工作等同起來或相混淆,有的甚至將企業(yè)自主經(jīng)營與加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作對立起來,由于有些內(nèi)部審計(jì)人員由于指導(dǎo)思想上存在誤區(qū),未能擺正自己的位置,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該開展的工作沒有認(rèn)真開展,未能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有作用。而在實(shí)際工作中有些企業(yè)對內(nèi)審在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范的作用認(rèn)識不足,管理層對內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和功能的認(rèn)識仍然停留在查錯(cuò)糾弊的層次上,而這種內(nèi)部監(jiān)督不力,內(nèi)部審計(jì)部門職能弱化的現(xiàn)象,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式下,單純依靠政府審計(jì)或民間審計(jì)來促進(jìn)企業(yè)合法經(jīng)營、保證財(cái)務(wù)信息的可靠性、提高經(jīng)營效率,已不能從根本上解決問題。(3)內(nèi)部審計(jì)職能重監(jiān)督,輕服務(wù)。但內(nèi)部審計(jì)實(shí)質(zhì)上受經(jīng)營機(jī)構(gòu)及其他部門的制約和影響情況嚴(yán)重,自身獨(dú)立性差,甚至有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),其監(jiān)督制度形同虛設(shè)。(2)獨(dú)立性差、機(jī)構(gòu)職能定位低下。在審計(jì)模式上仍以財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性審計(jì)為主,較少涉及到管理層面和內(nèi)部控制制度,缺乏風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向意識。但是,我們調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)并沒能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問題主要有:(1)內(nèi)部審計(jì)缺位現(xiàn)象嚴(yán)重。內(nèi)部審計(jì)作為實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制不可缺少的重要組成部分,其目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。(二)企業(yè)內(nèi)控部門責(zé)權(quán)不對稱,內(nèi)部控制和監(jiān)督不力企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制,而我國的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部會計(jì)控制。是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合,在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問題。我國在上世紀(jì)80年代中期引入企業(yè)文化理論,企業(yè)文化已被越來越多的企業(yè)管理者所認(rèn)同,企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。少數(shù)會計(jì)人員沒有從會計(jì)職業(yè)道德角度出發(fā)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人把好關(guān),而是按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖從事,不敢揭示問題,而是掩蓋問題,甚至伙同領(lǐng)導(dǎo)貪污、侵占公款,置會計(jì)法律、法規(guī)、制度于不顧,沒有不敢造的假,沒有不敢花的錢。在我國還未形成一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人市場,經(jīng)理人的選擇多數(shù)不是通過公開招聘、選拔、考核的方式錄用,管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。四是執(zhí)行不力,再好的制度不執(zhí)行也是沒有用的。即使有良好的內(nèi)控也會因執(zhí)行者的能力不強(qiáng)或道德敗壞而達(dá)不到應(yīng)有的效果。大部分企業(yè)對員工都實(shí)行績效考核,考核內(nèi)容復(fù)雜多樣,但往往考核只是流于形式,沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。二是人事政策和實(shí)務(wù)不完善,雇傭人員時(shí)沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入企業(yè);對職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度;沒有根據(jù)不同情況與時(shí)俱進(jìn)對職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?。?jīng)營者通過關(guān)聯(lián)交易、轉(zhuǎn)移投資、在職消費(fèi)、賬務(wù)處理、小金庫、“惡性”舉債,以及追求員工的工資、獎(jiǎng)金、福利最大化的行為,將國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到少數(shù)人手中,并通過制度安排,披上“合法”的外衣,導(dǎo)致企業(yè)效益受損。,一是缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,有些企業(yè)不注重員工后期繼續(xù)教育培訓(xùn),不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng)造性,員工缺乏工作動力。四是各級組織層次定位不明確,沒有規(guī)劃出不同管理層次不同的管理使命。二是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)求大求全,未考慮企業(yè)是否真正地需要。組織結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式,以及各要素之間相互關(guān)系的一種框架體系。即使有部分企業(yè)已經(jīng)制訂出相應(yīng)內(nèi)控制度的大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上給人看”的表面文章上,制度的落實(shí)很存問題。沒有做到“以人為本”,內(nèi)部控制不單是業(yè)董事長、總經(jīng)理等管理層的事情,而是企業(yè)所有員工的共同事情,這種大家共同參與、相互監(jiān)督、相互控制的思想沒有徹底灌輸?shù)矫恳晃黄胀▎T工身上,沒有明確每一位員工在內(nèi)部控制中的責(zé)任問題,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制制度缺乏執(zhí)行主體,責(zé)任模糊,流于形式。它涵蓋對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生 影響 的各種因素,包括企業(yè)管理人員的品行、操守、價(jià)值觀、素質(zhì)和能力,管理人員的管理 哲學(xué)、經(jīng)營觀念,企業(yè)各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績評價(jià)機(jī)制等。本文就此對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了一些對策。內(nèi)部控制的薄弱已影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制非常薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)內(nèi)部控制不健全、不合理。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)重要的組成部分,中小企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須規(guī)避企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題,運(yùn)用科學(xué)合理的手段,強(qiáng)化組織管理意識,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控控制制度的實(shí)施和監(jiān)督工作,與此同時(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行有效結(jié)合,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,加強(qiáng)部門協(xié)作,體現(xiàn)以人為本,才能形成企業(yè)獨(dú)有的文化,并不斷發(fā)展、壯大,從而推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。專業(yè)的審計(jì)和監(jiān)督部門要通過信息平臺對企業(yè)各部門的日常工作情況和企業(yè)整體的績效情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管,對企業(yè)中出現(xiàn)的問題,要隨時(shí)反映給企業(yè)的管理者,是企業(yè)管理者能夠隨時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的動態(tài)信息,對企業(yè)中存在的問題給出及時(shí)的處理意見,確保企業(yè)能夠有序穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性,將大大加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮。(三)完善組織結(jié)構(gòu)中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)的管理職能進(jìn)行
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