辦公室主任崗位職責(zé)精要(參考版)
2024-10-13 11:47本頁(yè)面
【正文】 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任：對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待。負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系。負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)。制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃。十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)一、主持學(xué)校辦公室全面工作。九、每月做好本部門各類物品盤(pán)點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。七、了解客情，善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn)，并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。五、落實(shí)培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并提出修改建議。第五篇：辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)范文一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對(duì)待問(wèn)題一視同仁，處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。十、按處領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查處屬各單位對(duì)處行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向處領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。六、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。第四篇：辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。第三篇：辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。* 在處理涉及客人、員工、酒店流動(dòng)/固定資產(chǎn)的問(wèn)題時(shí)，咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機(jī)構(gòu)官員的意見(jiàn)，并配合其工作的進(jìn)行。* 管理當(dāng)值經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的銀行帳目。* 至少檢查兩間空客房，完成客房檢查報(bào)告。* 在當(dāng)值期間配戴工卡。每日職責(zé)：* 隨時(shí)為客人提供服務(wù)* 處理當(dāng)值領(lǐng)班不能解決的問(wèn)題，并跟進(jìn)客人對(duì)解決方法的意見(jiàn)。* 代其它部門經(jīng)理接收貨物。* 改動(dòng)其它部門的更期表。不享有的權(quán)力：* 解雇其它部門的員工。* 在緊急情況發(fā)生時(shí)，指揮人員撤離酒店。在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時(shí)，安排員工加班(當(dāng)該部門經(jīng)理不在酒店時(shí))。* 接受不超過(guò)酒店限額的雜項(xiàng)現(xiàn)
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