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正文內(nèi)容

客房部工作細(xì)則(參考版)

2024-10-10 20:22本頁(yè)面
  

【正文】 。《出貨通知單》按月存檔5:客戶投訴銷售人員填寫《客戶意見處理表》,內(nèi)勤走流程給各部門簽核,制定處理對(duì)策。4:出貨根據(jù)每天制作的《出貨計(jì)劃單》,由供應(yīng)部反饋具體可出貨明細(xì)后,銷售內(nèi)勤在k3系統(tǒng)中制作《出貨通知單》,經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核通過后,倉(cāng)庫(kù)安排發(fā)貨,特殊情況,如沒有按照合同的付款方式,需提前發(fā)貨;改出貨客戶貨款逾期;換貨出貨等;客戶合同未回傳等,需打印出《出貨通知單》給總經(jīng)理簽核后再由財(cái)務(wù)在k3系統(tǒng)中審核后,倉(cāng)庫(kù)安排發(fā)貨?!稑悠奉I(lǐng)用申請(qǐng)單》存檔2:合同蓋章簽訂銷售人員簽訂好合同,并填寫好蓋章申請(qǐng)單后,由內(nèi)勤走蓋章流程,蓋好章后再給銷售人員,傳真,并制作《銷售生產(chǎn)訂單》給供應(yīng)部,在k3系統(tǒng)中輸入此簽訂的合同,在出貨明細(xì)單中進(jìn)行手工更新合同。第五篇:內(nèi)勤工作細(xì)項(xiàng)銷售內(nèi)勤工作細(xì)項(xiàng)1:樣品銷售人員填寫好《樣品領(lǐng)用申請(qǐng)單》后,由銷售內(nèi)勤走流程,由銷售部們主管簽核好后,5㎡一下經(jīng)技術(shù)部夏總簽核,超過5㎡給總經(jīng)理申請(qǐng)簽核后,掃描給品管部門(顧品華),由品管部門包裝好樣品并提供檢測(cè)報(bào)告,在一天的樣品都包裝好后,銷售內(nèi)勤進(jìn)品管部拿樣品并安排寄快遞送樣。(5)離開房間,檢查一下所整理的房間無(wú)遺漏之處,將怕有燈熄滅,輕輕關(guān)上門,填寫房間清掃表第四篇:客房部工作日?qǐng)?bào)表工作日?qǐng)?bào)表(必填)2012年——月 ——日職位:客房部(經(jīng)理)姓名:工號(hào)牌:4001打卡時(shí)間:8:27(如有遲到請(qǐng)說明原因):工作時(shí)間是否穿制服有(√)否(),配戴胸牌:有()否(),沒有原因有否給領(lǐng)班開會(huì)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容有(√)否()沒有原因______________________有否巡查酒店外圍衛(wèi)生有(√)否()沒有原因—————————————————今日是否上樓層查看員工操作和衛(wèi)生有(√)否()——————————————————今日是否有抽查領(lǐng)班檢查過的房間有(√)否(),沒有原因—————————————今日是否有處理客人投訴有()否(√),有處理問題主題————————————————————處理結(jié)果——————————————————————————今日是否有工程維修未完成有()否()有的原因——————————————————是否看各小部門的交接有(√)否(),沒有原因——————————————————是否抽查PA員工衛(wèi)生是(√)否(),沒有原因——————————————————1是否抽查布草房員工操作有(√)否()沒有原因——————————————————1是否與別部門有問題要溝通有(√)否(),有溝通主題7A15客人反映房?jī)r(jià)問題已通知前臺(tái)陳經(jīng)理解決1是否有外出購(gòu)買用品有()否(√)有購(gòu)買物品用處—————————————————1其它工作事項(xiàng)(自由填寫)總值:巡查酒店內(nèi)外,抽查房間衛(wèi)生,現(xiàn)在早上我們都有開窗20公分通風(fēng),最近外圍路面修路多,我們窗戶是否暫時(shí)不開。(3)贈(zèng)送夜床贈(zèng)品,將贈(zèng)品放在床頭柜上,翻天覆地開晚安卡。夜訂服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)(1)整理房間,接程序敲門進(jìn)房,打開房門內(nèi)燈,將窗簾慢慢拉攏并把空調(diào)打開到合適的溫度,倒煙缸,清理紙簍內(nèi)的垃圾,簡(jiǎn)單清理桌面衛(wèi)生。④將客人用酒水種類、數(shù)量記入酒水單,送到總臺(tái)簽單。②樓層服務(wù)員及時(shí)進(jìn)入房間檢查酒水。送洗客衣的程序①按照客人填寫的洗衣單上的各種衣物認(rèn)真核對(duì);②檢查客人衣服是否有損壞,有無(wú)污漬、退色或不易洗滌等問題,以免洗耳恭聽后與客人發(fā)生不必要的糾紛,檢查客衣口袋是否有錢和物,檢查出來(lái)的錢和物要及時(shí)送交客人;③及時(shí)通知洗滌部收取客衣;④送交客衣時(shí)要向客人講明件數(shù)、金額,并請(qǐng)客人當(dāng)面點(diǎn)清并簽單;⑤序號(hào)不清的客衣和客人不在房間的客衣不要送入房間;叫醒服務(wù)①凡是客人申請(qǐng)叫醒的,均要將客人的房號(hào),叫醒時(shí)間登記下來(lái),并向客人重復(fù)一次委托內(nèi)容,白班和夜班要做好交接,根據(jù)“叫醒表”準(zhǔn)時(shí)叫醒客人;②叫醒客人時(shí),要有禮貌地重復(fù)說“good monrning Housekeeping早晨好,現(xiàn)在時(shí)間是點(diǎn),祝您今天愉快”,如果5分鐘或10分鐘無(wú)人接電話,要去房間敲門,直到叫醒客人為止;③有時(shí)客人被子電話叫醒后,又會(huì)睡著,客房中心服務(wù)員在叫醒客人時(shí),如覺得客人回答不太可靠,應(yīng)過5分鐘再叫醒一次,以確認(rèn)客人是否起床;④對(duì)遲醒的客人要告訴他“先生/小姐,按叫醒時(shí)間您已經(jīng)晚了分”并將客人晚起時(shí)間登入檔案,以防日后客人投訴時(shí),作為解釋的依據(jù)。①鈴響三聲以內(nèi)拿起電話,用清晰熱情、禮貌問候,報(bào)“客房服務(wù)心,“good morning”②檢查離店客人房間是否有客人遺留物品,如有,立即送交客人,如果客人已離店,將遺留物品交客房中心,按工作程序進(jìn)行登記保管;③檢查房間的設(shè)備物品是否齊全或有無(wú)損壞,發(fā)現(xiàn)缺少或損壞物品,立即通知總臺(tái)和客房領(lǐng)班;④檢查付費(fèi)品使用情況,及時(shí)簽單;⑤是否有不安全隱患;接待住客的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)①按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)將客人迎至房間;②按門一次(二聲響)報(bào)“服務(wù)員”(HOUSEKEEPING)再將門輕輕打開;③給客人介紹房間的設(shè)施設(shè)備,并詢問客人,樂意為客人提供幫助,并給客人提供開水;④告知客人中心號(hào)碼,有事為其服務(wù),禮貌向客人道別。煙灰缸清潔木質(zhì)家具表面清潔 清潔墻紙和乳膠漆墻面 清潔裝潢軟包 樓道清潔 地毯吸塵 清洗墻壁 清潔各種玻璃 清潔銅制品 清潔沙發(fā) 大理石拋光 玻璃及鏡子 客梯清潔 地毯、沙發(fā)清潔 公共洗手間清潔第三篇:客房部工作程序客房部工作程序酒店培訓(xùn)客房 20090913 18:59 閱讀12 評(píng)論0字號(hào): 大 中 小客房部工作程序一、白班及夜班服務(wù)員的工作程序及標(biāo)準(zhǔn) 作息時(shí)間:白班(9:00—18:00)夜班(18:00—9:00)白班上午9:00;晚班下午18:00,換好工作服,準(zhǔn)時(shí)到客房中心與服務(wù)員進(jìn)行交接班工作。將小便器外部的墻體、地面和管子全部擦干,確保無(wú)灰塵、水跡和頭發(fā)。清潔地毯。清除墻面污點(diǎn)。要抹布清潔所有的垃圾桶或進(jìn)行清洗。清潔辦公室?guī)R所有的情節(jié)工具和必要的清潔劑。梯子不使用時(shí),要存放在安全地方。攀登時(shí)應(yīng)面向梯子,兩手緊握梯桿。安全使用梯子檢查梯子是否牢固和每層隔檔是否牢固。(2)如果是空房,不可隨意將房卡交給維修人員自己開門,要先把門打開,修好后再去檢查,并清理,然后??头恐行母姆繎B(tài)。報(bào)修半小時(shí)未修好或無(wú)人地場(chǎng),服務(wù)員要報(bào)告領(lǐng)班,并查明原因。各種客用品,如香皂、浴皂、浴液、香波、浴帽、牙具、衛(wèi)生紙等是否齊全,擺放是否規(guī)范。浴缸,是否清潔,浴缸塞是否靈活,浴簾有無(wú)污跡,扶手是否結(jié)實(shí),浴簾鉤有無(wú)減少,是否牢靠,衛(wèi)生間內(nèi)的面巾、浴巾、方巾、地巾擺放是否規(guī)范,有無(wú)破損及污跡。鏡面,有無(wú)浮塵、水痕、污跡,有無(wú)破裂和水銀脫落。二、衛(wèi)生間部分浴室門,轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,開門是否有音響,表面有無(wú)破損,膨脹現(xiàn)象和浮塵,門框有無(wú)積塵,雙重鎖是否正常,門后掛衣鉤是否松脫。1貴賓房,是否按標(biāo)準(zhǔn)提供鮮花、水果、點(diǎn)心、歡迎卡、總經(jīng)理名片等。1墻畫,是否懸掛端正,無(wú)浮塵。1家具設(shè)備,床頭柜、沙發(fā)、茶幾、吧臺(tái)、梳妝臺(tái)、行李柜、壁柜等客房設(shè)施是否清潔,有無(wú)破損或不牢固,應(yīng)配備的文具夾、信紙、文具等物品是否齊全,擺放是否正確。做床,是否標(biāo)準(zhǔn),床面是否平整,床底有無(wú)塵土。電燈,是否完好,燈泡、燈罩面有無(wú)積塵。電視機(jī),圖像是否清晰,聲音是否正常,有無(wú)電視節(jié)目,音響設(shè)備是否正常,自動(dòng)控制柜各開關(guān)是否使用正常。窗戶,窗框、玻璃、是否光亮無(wú)破損,窗簾是否清潔和懸掛美觀,窗簾溝有無(wú)松動(dòng),拉動(dòng)是否自如。地毯,有無(wú)破損、積塵、污跡、咖啡跡、茶跡、口香糖。天花板,是否有蜘蛛網(wǎng)、裂縫、起皮及水跡。工具準(zhǔn)備,細(xì)節(jié)略。擦內(nèi)/外窗玻璃。金屬茶具幾架清洗。墻面、護(hù)墻板及家具污跡清除。送洗沙簾、厚簾、床、床墊、靠墊等物品。全過程檢查。聽有無(wú)異響。試檢測(cè)設(shè)備是否完好。方法:看目側(cè),客房整體狀況是否合格。主管巡視檢查:在各樓層、區(qū)域巡視檢查每天不少于10%以上。領(lǐng)班全面檢查。2四個(gè)階段:準(zhǔn)備工作、迎接工作、服務(wù)工作、送別工作。如有損壞設(shè)備或拿走物品,應(yīng)及時(shí)與大堂經(jīng)理協(xié)商解決,妥善處理。客人進(jìn)入電梯后,身體自然站直,目送電梯門關(guān)閉方可離開。11客人離店前15分鐘,送行人員到達(dá)客梯,客人出來(lái)后主動(dòng)配合行李員拿行李,引領(lǐng)客人到電梯口,幫忙按電梯按鈕。1細(xì)心留意客人的個(gè)性需求與行程安排,準(zhǔn)確及時(shí)提供服務(wù)。1客人外出,立即進(jìn)行整理服務(wù)。將門關(guān)上。1離開房間時(shí),詢問客人是否還有其他事情要幫忙,告訴客人總臺(tái)電話號(hào)碼,再向客人道別。,測(cè)身面向客人,左臂前伸,引領(lǐng)客人到所在房間門口,讓客人先進(jìn)房間。客人到達(dá)前15分鐘,對(duì)房間最后一次檢查。樓層領(lǐng)班接到信息后,立即準(zhǔn)備香巾茶水等接待用品,檢查房間衛(wèi)生和設(shè)備,確保清潔完好。大型貴賓接待部門制定接待方案,確定接待人員。貴賓接待服務(wù)服務(wù)中心接到接待貴賓通知時(shí),要作好記錄,確認(rèn)抵離時(shí)間、接待對(duì)象、國(guó)籍、人數(shù)、接待等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)特殊要求等。當(dāng)電梯到達(dá)門打開時(shí),用手擋住電梯門,用邀請(qǐng)的姿勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入。護(hù)送客人進(jìn)入電梯有禮貌問客人的方向并陪同客人一同等候電梯。客用品大香皂、小香皂、香波、沐浴露、潤(rùn)膚露、裕帽、清潔劑、衛(wèi)生袋、針線包、衛(wèi)生間卷紙、面巾紙、煙灰缸、火柴、洗衣袋、水杯。將托盤放在指定的壁櫥內(nèi),通知收餐具。將餐車和托盤蓋好,折疊餐車兩側(cè),確保所有物品都在車中,將臺(tái)布的兩側(cè)向中執(zhí),并系在一起。離開樓層時(shí)要將工作車推至非工作區(qū)域,不可將工作車放在走道上,以免別人看見。人在工作車后面推車,把握方向,把持平衡,以免工作車翻倒或砸
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