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正文內(nèi)容

淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理(參考版)

2024-10-06 07:51本頁面
  

【正文】 ??傊?,物資管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流。過去,對于許多項(xiàng)目來說,物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。倉儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為了正確評(píng)價(jià)、考核倉儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量和效果,衡量倉儲(chǔ)管理工作的狀況,必須制定一系列考核指標(biāo)。;、干燥、通風(fēng)的地點(diǎn),并采取防潮措施,確保設(shè)備上絕緣材料受潮而影響其性能,且應(yīng)存放在防劇烈震動(dòng)、能防機(jī)械性撞擊的地點(diǎn)。所謂保管保養(yǎng),是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,對物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng),以確定庫存物資完好的一項(xiàng)工作。倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括:物資的運(yùn)輸裝卸、入庫驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,直接影響到整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞,因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。(3)檔案管理合同執(zhí)行完畢,將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管,存入企業(yè)內(nèi)部檔案管理庫,并建立和完善合同檔案查詢系統(tǒng)。當(dāng)保證期結(jié)束且不存在任何未兌現(xiàn)的保證要求時(shí),所有的保證金都應(yīng)該返還給供應(yīng)商。()對供應(yīng)商的總體表現(xiàn)作評(píng)價(jià)。()相關(guān)風(fēng)險(xiǎn):進(jìn)度是否正常、預(yù)算是否合理、質(zhì)量是否符合要求或其他需要說明的情況。合同總結(jié)是在合同完成之后的正式總結(jié)。對合同完成的處理一般分三個(gè)階段進(jìn)行:第一階段:產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束(稱作“完成”);第二階段,保證期(保修期)的結(jié)束;第三階段,檔案管理。合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時(shí)間來確定參數(shù),以及沒有花足夠的時(shí)間來評(píng)估供應(yīng)商的履約能力。采購合同管理基礎(chǔ)工作許多工作應(yīng)該在合同簽訂后立刻進(jìn)行,這些工作包括:建立合同管理臺(tái)賬,隨時(shí)提供需要的合同信息,準(zhǔn)備好所有的關(guān)鍵性文件等。合同正文主要包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、產(chǎn)品的驗(yàn)收方法、產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方法、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項(xiàng)等。采購合同的首部主要包括:合同名稱、編號(hào)、簽約日期、簽約地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨,為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。對于小額零星物資的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則,要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。二是有利于保證供應(yīng),有了合同的法律約束效力,有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢,可以避免出現(xiàn)斷供問題。為了減少采購中出現(xiàn)的問題,避免隨意性,大宗材料采購(如:鋼筋、水泥、電纜等)應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式,招到相對優(yōu)良的合格供應(yīng)商,直接簽訂供貨合同。:適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。物資采購管理的原則,電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則,實(shí)行采購責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰采購誰負(fù)責(zé)。一般而言,如所采購物資達(dá)不到招標(biāo)條件的,采購人員可采取詢價(jià)、比價(jià)、談價(jià)等方式確定供貨商和價(jià)格;對大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購采取招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供貨商和價(jià)格。物資采購選擇方式物資部門收到物資需求計(jì)劃后,開始物資采購準(zhǔn)備。二、物資采購管理環(huán)節(jié)物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。在供應(yīng)過程中必須掌握重點(diǎn),按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,做到經(jīng)常平衡,靈活調(diào)度,合理分配,控制使用,避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。為了減少損失和防止新的物資積壓,應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)必須抓好以下兩個(gè)方面:。物資采購計(jì)劃按物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時(shí)間、到貨地點(diǎn)和主要用途編制完成后提交相關(guān)職能部門審核后交物資部門承辦。物資計(jì)劃是工程項(xiàng)目進(jìn)行訂貨采購工作的依據(jù)。c)名稱、規(guī)格、型號(hào)等無誤;d)包裝完整,外觀完好。評(píng)價(jià)結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》,提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單,上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。,應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇,超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評(píng)定,再進(jìn)行采購。,調(diào)查周邊資源及市場情況,收集潛在供方資料,協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購方案,成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組。圖紙不全時(shí),工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證,使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行,而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲(chǔ)備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);工程項(xiàng)目;物資管理前言:所謂工程項(xiàng)目物資管理,是指工程項(xiàng)目在生產(chǎn)過程中,對本項(xiàng)目所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,主要包括:物資計(jì)劃制定、物資采購和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。搞好企業(yè)物資管理,有利于合理使用和節(jié)約物資,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。對有疑惑的事項(xiàng),職工可以向相關(guān)職能部門報(bào)告。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對審核事項(xiàng)作出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。作為領(lǐng)導(dǎo)及有經(jīng)驗(yàn)的老同志應(yīng)做好傳幫帶,把好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗(yàn)傳給年輕人、接班人。其次,重視培養(yǎng)和提高采購人員的素質(zhì)。因此采購人員基本素質(zhì)是否具備非常重要。在資源緊張的時(shí)候,價(jià)格突變,作為采購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),也要有當(dāng)機(jī)立斷,果斷決策的勇氣,要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。最后,無論是大宗材料還是零星輔材采購都必須樹立“質(zhì)量第一”的理念及“多存信息,少存實(shí)物”的觀念,做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。對于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶,也可以建立長久合作關(guān)系,適當(dāng)增加采購量,賒欠貨款,穩(wěn)定關(guān)系。一是降低了采購價(jià)格,只有確定了供貨數(shù)量,廠商才能測算成本,確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格;二是利于保證供應(yīng),在合同約束下集中采購的數(shù)量優(yōu)勢,可以避免出現(xiàn)斷供問題;三是一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,進(jìn)行招標(biāo)采購,各部門都參與到采購活動(dòng)中,明確采購管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督,避免了采購的隨意性。其次,對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則。首先,采購人員必須做到能夠隨時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),了解市場行情,這樣才能在物資采購過程中,隨時(shí)控制成本。為了在盤活庫存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面,物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理,嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,避免量差的出現(xiàn)(一是減少定額內(nèi)的物資消耗;二是推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量),加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發(fā)展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。物資庫存管理在庫存管理中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu),以求達(dá)到合適的平衡點(diǎn)。重要的產(chǎn)品或外購、外協(xié)合同等須報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批?!傲病惫?yīng)商管理:Σ識(shí)別對象:確定可選的供應(yīng)商名單;Σ成本評(píng)估:確定目標(biāo)與所需資源;Σ優(yōu)先排序:找出可行的方案并排出順序;Σ特性分析:分析選定的方案;Σ執(zhí)行計(jì)劃:完成項(xiàng)目;Σ成果評(píng)估:生成文檔并找出有待提高的問題。多數(shù)公司采用“六Σ”來進(jìn)行生產(chǎn)管理,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量其生產(chǎn)流程水平,減少出現(xiàn)缺陷的機(jī)會(huì)。供應(yīng)商選擇除了價(jià)格、質(zhì)量及交貨期外,還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)能力、供貨業(yè)績、售后服務(wù)等多方面因素。供應(yīng)廠商選擇和管理話說貨比三家,據(jù)擇優(yōu)、擇廉、就近的經(jīng)濟(jì)原則選擇供應(yīng)廠商。再次,企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。要在短期內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需,首先,物資管理工作要做到高效有序運(yùn)行,忙而不亂。一、物資管理的重要性在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%,因此,物資管理對保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。如何讓企業(yè)立于不敗之地,永葆生機(jī),值得我們施工企業(yè)深思。所以在現(xiàn)場材料管理中,進(jìn)出存管理至關(guān)重要,直接關(guān)系到材料數(shù)量上的盈虧。在材料進(jìn)場方面應(yīng)嚴(yán)防進(jìn)場漏洞和損失,嚴(yán)格控制量差的出現(xiàn)。物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化、程序化,才能做到管理精細(xì)化,賬目才能清晰明了。三、物資管理第三個(gè)環(huán)節(jié):物資內(nèi)業(yè)管理在物資管理中,內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程,內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞,材料分類不明,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。當(dāng)然,市場經(jīng)濟(jì),風(fēng)云變幻,在采購過程中,出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。在物資采購過程中,無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念,千萬不能以質(zhì)量的
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