加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)辦公室工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考(參考版)
2024-10-03 20:57本頁(yè)面
【正文】 管理者應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)制定管理計(jì)劃，提升辦公室工作的開(kāi)展效率，帶動(dòng)辦公室工作長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于已經(jīng)存在的員工作風(fēng)問(wèn)題、企業(yè)文化問(wèn)題，管理者應(yīng)與辦公室在職人員積極配合，解決負(fù)面輿論、不良作風(fēng)等問(wèn)題，推動(dòng)辦公室工作的穩(wěn)定開(kāi)展，為維持其穩(wěn)定建設(shè)而不懈努力。在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及攻堅(jiān)環(huán)節(jié)，辦公室工作應(yīng)圍繞網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理提升、風(fēng)險(xiǎn)防范、油庫(kù)建設(shè)等角度展開(kāi)正面宣傳工作，利用公眾力量加強(qiáng)正面引導(dǎo)，通過(guò)選樹(shù)典型的方式發(fā)揮榜樣的引領(lǐng)作用，建設(shè)出色的企業(yè)文化。（五）改變企業(yè)形象，落實(shí)宣傳工作宣傳工作也是辦公室工作的重要內(nèi)容之一。為了體現(xiàn)檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格約束，從人員調(diào)動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、基本生產(chǎn)等多個(gè)角度入手，建立有依據(jù)、有證據(jù)的檔案管理機(jī)制。檔案管理人員應(yīng)履行定期上崗、責(zé)任管理上崗制度，為推動(dòng)資料整備工作的發(fā)展提供必要支持。（四）檔案規(guī)范管理，合理整備資料完善的檔案管理工作是保障辦公室工作穩(wěn)定開(kāi)展的重要保障，相關(guān)單位應(yīng)建立完備的檔案資料管理制度，通過(guò)建立“資料庫(kù)”等信息儲(chǔ)備機(jī)制，提升辦公室信息的安全儲(chǔ)備等級(jí)。對(duì)于比較復(fù)雜的服務(wù)要求，應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化管理、現(xiàn)代化管理，并建立相應(yīng)的會(huì)議申報(bào)制度，積極解決市場(chǎng)活動(dòng)及內(nèi)部管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題。管理者應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督教育，要求其積極掌握行文規(guī)則及工作規(guī)范，提升辦公室文化質(zhì)量表現(xiàn)水平。對(duì)于已經(jīng)排查的管理風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)羅列相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理清單，要求各辦公室根據(jù)自身的工作情況逐一對(duì)照，積極解決管理問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)在既往的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中積極吸取教訓(xùn)，做好內(nèi)部管理工作，針對(duì)財(cái)務(wù)管理、人員管理、制度管理建立對(duì)應(yīng)的監(jiān)管制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)的檔案、印章進(jìn)行定期篩查，并要求專業(yè)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)或即將出現(xiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)應(yīng)的處理方案。對(duì)于專題督辦、政府督辦等工作，國(guó)有企業(yè)可引入“合作制度”“項(xiàng)目小組分工制度”，委派工作能力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的專業(yè)人員參與項(xiàng)目攻堅(jiān)，在反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)確保相關(guān)建設(shè)活動(dòng)穩(wěn)定推進(jìn)。為了提升辦公室工作的服務(wù)效能，管理人員應(yīng)要求各辦公室相應(yīng)通報(bào)制度，及時(shí)反饋并落實(shí)相關(guān)進(jìn)程，對(duì)于無(wú)法解決的督辦問(wèn)題進(jìn)行集中處理，確保督辦工作的穩(wěn)定推進(jìn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)管制度，突出重點(diǎn)落實(shí)督查督辦工作，根據(jù)各部門(mén)的工作職能要求下發(fā)對(duì)應(yīng)的督辦清單，明確落實(shí)責(zé)任，要求財(cái)務(wù)、后勤、運(yùn)輸及管理等部門(mén)相互配合，共同監(jiān)督，完成督查督辦活動(dòng)。三、提升辦公室工作效能
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