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正文內(nèi)容

內(nèi)務(wù)管理(參考版)

2024-10-03 20:27本頁面
  

【正文】 。第四條、對(duì)可回收利用的實(shí)際或耗材,應(yīng)做針對(duì)性處置后進(jìn)行回收。第二條、節(jié)約用水、用電、用氣,必須做到人走燈滅,及時(shí)檢查水電氣,不得在開啟空調(diào)的同時(shí)打開窗戶或門。第六章其他第一條、提倡節(jié)約,合理規(guī)劃利用與保存試劑耗材等原料和易耗品,減少浪費(fèi)節(jié)約成本。第五條、原始記錄的準(zhǔn)確率和及時(shí)率由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)考核,報(bào)告的準(zhǔn)確率與及時(shí)率由綜合部負(fù)責(zé)考核。第三條、公司員工不得打探任何與自身不相關(guān)的信息,包括工作信息、薪資待遇等。第五章報(bào)告及保密第一條、公司員工不得以任何形式任何途徑將涉及到客戶的相關(guān)信息透露給任何第三方知曉,包括外部人員及內(nèi)部不相關(guān)人員。第四條、保持謙恭自信的態(tài)度,熱情接待來訪賓客,并在自身職權(quán)范圍內(nèi)合理合節(jié)回答賓客的問題。第二條、上班期間必須佩戴工作證。按照輪值表進(jìn)行日常衛(wèi)生安全工作,做到每日清掃整理。第三章 衛(wèi)生安全管理第一條、辦公區(qū)域由各辦公室人員自行安排輪值,輪值表張貼于辦公室內(nèi)醒目位置并上報(bào)綜合部備案。第六條、獎(jiǎng)勵(lì),分為兩類:一般、優(yōu)秀。第四條、重大處罰,指對(duì)與工作相關(guān)且對(duì)工作結(jié)果或公司形象造成重大影響的行為所進(jìn)行的處罰,凡受到重大處罰的員工,每次扣除當(dāng)月工資的20%,每年累計(jì)受到3次重大處罰,則無條件辭退。第二條、口頭警告,指對(duì)與工作相關(guān)但不影響工作結(jié)果或公司形象的行為所進(jìn)行的處罰,口頭警告不處以罰款,累計(jì)3次口頭警告則記為1次一般處罰。第四條、為激勵(lì)內(nèi)務(wù)管理工作優(yōu)秀的員工,公司予以一定獎(jiǎng)勵(lì)措施。第二條、指定巡查考核員,每日檢查公司內(nèi)務(wù)管理工作,記錄并進(jìn)行評(píng)價(jià),作為每月考核的指標(biāo)之一。十二、秘書科配合做好工作人員的考核,年終或輪崗,工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié),窗口負(fù)責(zé)人加具意見后,由秘書科提出意見送派出單位,作為個(gè)人年終考核的依據(jù)。十、中心各科室與窗口派出單位應(yīng)積極聯(lián)系溝通,想方設(shè)法讓工作人員安心工作,不隨便調(diào)動(dòng),如確因工作需要調(diào)動(dòng)變更的,應(yīng)由派出單位提前10個(gè)工作日發(fā)函與中心商定。八、工作人員必須按照工作程序,盡職盡責(zé),努力完成任務(wù),遇到困難和問題必須窗口之間、科室之間、窗口與科室之間互相溝通,迅速研究解決方案,不得以任何藉口拖而不決。七、切實(shí)做好考勤登記。凡請(qǐng)假者要填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假3天(含3天)以內(nèi)者,由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),窗口負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由協(xié)調(diào)科科長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)知中心領(lǐng)導(dǎo);請(qǐng)假4天(含4天)以上者,逐級(jí)審批,由中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。臨時(shí)離開工作崗位的,須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并要到中心協(xié)調(diào)科做好登記。五、加強(qiáng)組織紀(jì)律。三、進(jìn)駐人員的具體業(yè)務(wù)管理、工資、福利和獎(jiǎng)金等由派出單位負(fù)責(zé),各窗口的辦公設(shè)備和辦公經(jīng)費(fèi),由窗口派出單位負(fù)責(zé)。一、進(jìn)駐行政服務(wù)中心的工作人員和特派員必須認(rèn)真執(zhí)行中心制定的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實(shí)施。 內(nèi)務(wù)檢查記錄應(yīng)由綜合部進(jìn)行保存,至少保存1年。 管理過程控制綜合部每年組織一次對(duì)本公司內(nèi)務(wù)管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、溝通,督促責(zé)任部門進(jìn)行整改。 綜合部組織其他部門每月度對(duì)本公司開展一次內(nèi)務(wù)檢查。 公司各部門員工應(yīng)整理、清潔各自的辦公、工作臺(tái)面,保持其整潔衛(wèi)生。 綜合部組織對(duì)缺失、破損的衛(wèi)生設(shè)施及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更換,每天對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行清理,確保各功能區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施充分、清潔、可用。 定置物可用標(biāo)準(zhǔn)資訊符號(hào)或自定義資訊符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說明 定置實(shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類;按圖定置,按類存放,帳(圖)物一致。 定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,物形位大概輪廓、尺寸比例、相對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明178。 定置圖設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求:178。 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄的場(chǎng)所進(jìn)行功能分區(qū),明確各功能區(qū)域的范圍和管理要求,規(guī)范各區(qū)域內(nèi)務(wù)管理工作,功能分區(qū)應(yīng)有明顯界限并標(biāo)識(shí)。 綜合部明確各場(chǎng)所的內(nèi)務(wù)管理職責(zé),開展內(nèi)務(wù)整理。管理內(nèi)容和方法 區(qū)域劃分 公司會(huì)議室、檔案室、走廊、食堂等區(qū)域由綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理。規(guī)范性引用/應(yīng)用文件 引用文件無 應(yīng)用文件無術(shù)語和定義無職責(zé) 綜合部對(duì)本公司內(nèi)務(wù)管理的組織工作負(fù)責(zé)。范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了所有生產(chǎn)、辦公及公共場(chǎng)所內(nèi)務(wù)的管理程序及要求。,各部門主管、行政部門主管應(yīng)須安排好公司現(xiàn)場(chǎng)檢 查防范。,請(qǐng)您應(yīng)按以下要求作好預(yù)防措施: ,請(qǐng)您檢查所屬辦公區(qū)域及切斷區(qū)域內(nèi)各種電器或辦公設(shè)備的開關(guān),將資料及檔案放入檔案柜鎖閉。如在下午1時(shí)前氣象臺(tái)公告三號(hào)臺(tái)風(fēng)信號(hào)取消或轉(zhuǎn)為二號(hào)強(qiáng)風(fēng)(暴雨信號(hào)取消或轉(zhuǎn)為紅色預(yù)報(bào))時(shí),您應(yīng)立即返回公司上班。如鐵手套等;,不能自己動(dòng)手修理,請(qǐng)您報(bào)告組長(zhǎng)或?qū)I(yè)管理人員; ,不疲勞作業(yè),防止針、刀片等軋或切到手指; ; ,非操作者嚴(yán)禁使用。、亂接電線、電源,移動(dòng)用電設(shè)備時(shí)應(yīng)切斷電源,保護(hù)好電源線防止磨損。,絕對(duì)不可以用銅絲代替保險(xiǎn)絲。,聽從生產(chǎn)指揮,確保工作安全。“安全生產(chǎn)”的原則。,作出處理決定,通報(bào)全公司。,不得擅自對(duì)外發(fā)布消息。,公司的管理層及安委會(huì)成員應(yīng)在盡快趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),組織人員進(jìn)行搶救或搶險(xiǎn)。、傳染病、流行病、瘟疫等事件和地震、臺(tái)風(fēng)等不可抗力事件。須按規(guī)定使用化學(xué)危險(xiǎn)品,且存放于指定化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫。,如出現(xiàn)因按未規(guī)定對(duì)化學(xué)物品進(jìn)行管理,而造成事故的,對(duì)各級(jí)責(zé)任人根據(jù)事故的大小進(jìn)行處理。,領(lǐng)用量一般不能超過1天的使用量。、酒精、天那水、油漆、機(jī)油、殺蟲劑、噴漆等,須由專人進(jìn)行管理,在指定的地點(diǎn)存放。工傷社保辦理人員應(yīng)及時(shí)為員工辦理。 未按規(guī)定辦理的,將拒絕支付醫(yī)療費(fèi)用,費(fèi)用有個(gè)人承擔(dān)。,由綜合管理部填寫《深圳市單位員工工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》,傷者要積極配合賠償申報(bào),提供相關(guān)的資料,如病歷卡、醫(yī)療費(fèi)、收據(jù)及其他就診證明資料。,可先到醫(yī)院就診,事后補(bǔ)起上述手續(xù),并必須在三日內(nèi)申報(bào)。,必須到社保部門指定的醫(yī)院治療,并向醫(yī)院說明是工傷,由醫(yī)院進(jìn)行備注。,作出處理決定,并將處理結(jié)果在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。,包括設(shè)備正確的使用方法、維護(hù)方法、清潔方法等,對(duì)于故障設(shè)備必須向機(jī)修房報(bào)修,嚴(yán)禁任何人私自移動(dòng)、裝、拆設(shè)備。:車間、裁床、板房等的生產(chǎn)設(shè)備
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