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正文內(nèi)容

員工管理手冊(cè)(參考版)

2024-10-01 09:02本頁(yè)面
  

【正文】 2. 本手冊(cè)的修訂,由總務(wù)人事課提案,經(jīng)員工代表集體討論,最終獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。,則按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理;若因故意或重大過(guò)失造成公司損失的,除賠償公司因此所受的一切損失以外,公司將保留追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。包括病毒定義文件的軟件在工作以外不轉(zhuǎn)用、轉(zhuǎn)賣(mài)、未經(jīng)許可不帶走。(7)員工不參與影響公司信息安全的行為,未得到公司的許諾前,不將公司的設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和外部的電腦連接。(5)員工因工作需要,獲得的關(guān)于訪問(wèn)電腦的ID和密碼、不泄露給第三人。(3)員工在從事工作中獲得的相關(guān)事項(xiàng)及其他事項(xiàng)、未得到管理者許可的情況下,不回答一切的新聞媒介、不向?qū)I(yè)書(shū)刊雜志社等提供素材、另外在所有的信息媒體和Web上不登載投稿。(2)員工用公司的或公司代管的設(shè)施、設(shè)備、備品及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分注意、合理利用避免損壞。十六.信息安全制度,不分試用期或轉(zhuǎn)正后情況,應(yīng)遵守以下保密規(guī)定,不泄露屬于公司的信息、不破壞公司的設(shè)備或者系統(tǒng)。(3)保安當(dāng)班接收公司的快遞或相關(guān)物品第一時(shí)間通知文件或物品收件人部門(mén)或本人領(lǐng)取,周日或公司放假期間收到的快遞或相關(guān)物品電話通知收件人本人確認(rèn)是否領(lǐng)取。(1)保安當(dāng)班時(shí)間負(fù)責(zé)公司大門(mén)前和公司大門(mén)內(nèi)的清掃、清潔工作,發(fā)現(xiàn)亂堆亂放的給予糾正并協(xié)助其正確擺放。③日間災(zāi)害急報(bào)上級(jí)處理,夜間災(zāi)害除急報(bào)上級(jí)以外,判斷情況同時(shí)報(bào)派出所1消防單位119或救護(hù)單位120。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:①判斷情況屬于自己可解決消除時(shí),速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)。(10)發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)處理。(8)觀察、留意每天出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)通知其上級(jí)部門(mén)注意和處理,并記錄在案。(6)熟記公司內(nèi)各處之水、電、氣、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、圍墻等有缺損時(shí),應(yīng)即上報(bào)主管處理。(4)保安必須提前十分鐘到崗,當(dāng)班保安發(fā)現(xiàn)交班保安有飲酒的不能交班;接班保安未在交接班時(shí)間到崗的,當(dāng)班保安不能離崗,必須進(jìn)行交接班后才能下班。(2)值班保安負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人,每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。③保安對(duì)裝修、維護(hù)人員離廠攜帶的物品進(jìn)行檢查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)夾帶公司物品的,須立即上報(bào)上級(jí)并扣留公司物品。(4)裝修、維護(hù)人員管理規(guī)定①裝修、維修、維護(hù)及其它修整公司公用設(shè)施、辦公設(shè)備、通訊網(wǎng)絡(luò)等人員到訪須填寫(xiě)《來(lái)訪出入證明表》和辦理來(lái)訪登記手續(xù),在登記表上注明隨身攜帶物品的名稱及數(shù)量。③推銷(xiāo)產(chǎn)品、商品或收購(gòu)廢品、廢舊物品的人員或車(chē)輛。(3)訪客人員管理規(guī)定:對(duì)于有下例行為的來(lái)訪人員和車(chē)輛一律不準(zhǔn)進(jìn)廠①攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品的人員或車(chē)輛。②供應(yīng)商車(chē)輛按保安指定區(qū)域停放,否則拒絕其停放。⑦貨物出廠無(wú)出貨單或放行條不得出廠。⑤員工上班時(shí)間出廠須出示放行條,無(wú)放行條或許可的外出拒絕放行。③已經(jīng)離職員工拒絕進(jìn)入公司大門(mén),經(jīng)上級(jí)許可除外。(1)員工出入管理規(guī)定①員工進(jìn)入廠區(qū)不得攜帶危險(xiǎn)、易燃易爆物品、刀槍等利器物品及國(guó)家法律規(guī)定的違禁物品。(9)未經(jīng)許可擅自調(diào)班,不服從上級(jí)工作安排。(7)利用工作之便向供應(yīng)商、來(lái)賓或員工索取好處或貪小便宜。(5)侵犯?jìng)€(gè)人隱私或泄漏因工作期間知悉的屬于公司的商業(yè)秘密。(3)阻礙依法執(zhí)行公務(wù)。根據(jù)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》和對(duì)公司、員工人身財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的原則,禁止保安有下例行為,違者開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重的公司保留追究法律責(zé)任權(quán)力:(1)限制他人人身自由,非法搜查他人身體、侮辱或毆打他人。(4)注意謹(jǐn)言慎行,態(tài)度和藹嚴(yán)正,有較高的職業(yè)素養(yǎng),不高聲宣嘩,禁止與員工或到訪來(lái)賓爭(zhēng)吵、打架等無(wú)禮貌行為。(2)禮貌回答到訪客戶的詢問(wèn),熱誠(chéng)對(duì)待客戶,耐心解釋公司的要求及規(guī)章制度。(6)工作效率高,達(dá)到“四快一圓滿”,即發(fā)現(xiàn)快、反應(yīng)快、到位快、展開(kāi)快、完成任務(wù)圓滿。(4)遵守制度,堅(jiān)持原則,機(jī)智靈活,注意工作方式方法。(2)堅(jiān)守崗位,恪盡職守,不脫、離、睡、串崗,不閑聊、玩手機(jī)等不做與工作無(wú)關(guān)的事。(9)做好工作交接,正確記錄當(dāng)班日志、來(lái)訪登記表和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。(7)做好值班工作,檢查公司辦公場(chǎng)所安全狀況。(5)加強(qiáng)防火活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。(3)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,及時(shí)進(jìn)行妥善處理。:(1)維持公司內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。對(duì)糾紛事件,保安應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以防止事態(tài)擴(kuò)大。(4)保安每日24小時(shí)執(zhí)勤不間斷,執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處理,并立即報(bào)告上級(jí)。(2)認(rèn)真做好保安管理工作,自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排,主動(dòng)提供配合,做好交接班記錄。(4)員工離職時(shí)先結(jié)清水、電費(fèi)用并搬出宿舍由舍長(zhǎng)檢查后才能結(jié)算工資,否則公司有權(quán)拒絕付工資直至其將相關(guān)手續(xù)辦理完畢后再結(jié)算。(2)員工試用期內(nèi)離職的于離職當(dāng)日搬出宿舍,轉(zhuǎn)正后離職的最遲于離職3日內(nèi)搬出宿舍。(5)宿舍外一律禁止養(yǎng)家禽、家畜。(3)保持宿舍內(nèi)、樓梯間、公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地大小便、亂丟果皮、紙屑、亂倒臟物、在墻上亂畫(huà),(4)不得在墻壁隨意張貼或釘物品。(1)宿舍員工按宿舍舍長(zhǎng)要求輪流將每天的垃圾扔到指定的區(qū)域內(nèi),并負(fù)責(zé)宿舍的清掃工作,養(yǎng)成良好的清潔、衛(wèi)生習(xí)慣,對(duì)不講個(gè)人衛(wèi)生的經(jīng)教育無(wú)改善的,取消入住資格,自行解決住宿。(1)宿舍就寢時(shí)間不超過(guò)晚上23時(shí)(節(jié)假日最晚不超過(guò)24:00時(shí));晚上23時(shí)后宿舍內(nèi)一律禁止大聲喧嘩或使用器具造成噪聲等擾亂他人休息。(8)禁止在宿舍內(nèi)存放或使用易燃易爆等危險(xiǎn)物品。(6)禁止在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人、賭博及其它違法犯罪活動(dòng),造成嚴(yán)重后果的,由其承擔(dān)法律責(zé)任。(4)使用煤氣爐灶具、燈時(shí)必須人走氣停(或關(guān)燈),由最后使用者負(fù)責(zé)關(guān)閉,防止安全事故的發(fā)生。(2)在宿舍規(guī)定的區(qū)域內(nèi)掛曬衣物、擺放物品等,不阻擋其他人進(jìn)出通道。:?jiǎn)T工住宿舍取消住宿補(bǔ)助,住宿費(fèi)用由公司承擔(dān),但水電費(fèi)自理(即以水、電公司收取金額按宿舍居住人員均攤)。:(1)根據(jù)房間大小安排34人/間。(2)遵守公司宿舍管理制度,服從宿舍長(zhǎng)統(tǒng)一安排、管理。:所有在公司宿舍居住的員工。 (6)部品管理人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。 (4)部品管理人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。 (2)上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。 :部品管理員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 (4)盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 (2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。 (4)倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。 (2)需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。 (3)每季度對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析,必要時(shí)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行分別管理。 (異常處理及呆滯物料處理) (1)物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。 (4)高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。附“十二防”:⑴防盜;⑵防雷;⑶防火;⑷防蛀蟲(chóng);⑸防潮;⑹防塵;⑺防爆;⑻防鼠;⑼防腐蝕;⑽防漏電;⑾防高溫;⑿防凍(2)門(mén)禁管理:非部品管理員及相關(guān)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 (4)部品管理根據(jù)物料區(qū)域及空間大小進(jìn)行合理擺放和規(guī)劃。 (2)衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)通道和公共區(qū)域由總務(wù)人事課清潔阿姨負(fù)責(zé)清潔。 ③不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。 ②屬來(lái)料不良的物料由品管員開(kāi)“不良發(fā)生通知書(shū) ⑤部品管理內(nèi)部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。部品管理員發(fā)完貨后將推車(chē)放在指定位置。 ②整機(jī)組給到的物料領(lǐng)料單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成發(fā)料出貨。 ⑩入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,“供應(yīng)商送貨單”需要按流程要求先給部品管理員確認(rèn)登記再給到部品管理課主管簽字后才能給到采購(gòu)。(測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要品管課開(kāi)“不良發(fā)生通知書(shū)測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還部品管理需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。品管無(wú)須檢驗(yàn)的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入倉(cāng)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。 ⑥物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。 ④所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須部品管理員和資材課采購(gòu)共同確認(rèn)。 ③部品管理員收貨時(shí)須要求采購(gòu)人員給到“采購(gòu)訂單或物資申購(gòu)計(jì)劃單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫(xiě)入倉(cāng)單。 5.倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定 (1)物料收貨及入庫(kù) ①需嚴(yán)格按照“部品管理作業(yè)流程”規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。 ②廢品物資退庫(kù),部品管理員根據(jù)“不良發(fā)生通知書(shū) ⑤以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均由領(lǐng)用人和主管簽字。 ③領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,部品管理員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交資材課采購(gòu)。 (3)物資的領(lǐng)發(fā)管理 ①部品管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或(副)總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,部品管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 ②部品管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。 2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 (2)入庫(kù)物資、物品的保存要求①物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四定位”。 ③品管判定不合格的采購(gòu)物資。 ③部品管理要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù): ①未經(jīng)部門(mén)主管或(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)。 (1)入倉(cāng)管理 ①部品物料、工場(chǎng)消耗用品、辦公室事務(wù)消耗用品到公司后由部品管理員依據(jù)“資材采購(gòu)單”或“物資申購(gòu)計(jì)劃單”上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及品管員檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。 (3)資材課和部品管理課共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作。:部品管理人員(1)部品管理員負(fù)責(zé)部品物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。(或宿舍)鑰匙,下班(或上班)離開(kāi)時(shí)須鎖好門(mén)窗,對(duì)不鎖門(mén)窗者,公司有權(quán)收回鑰匙或員工自行解決住宿。,不得進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域或者禁止進(jìn)入的場(chǎng)所。,亂扔垃圾。(包括宿舍)私接電源,使用電熱器具及公司未批準(zhǔn)使用的電器。、關(guān)閉等操作。,不得拆除安全裝置,或使之變形損壞,出現(xiàn)異樣情況要即刻上報(bào)上級(jí)主管。,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告所屬上司或總務(wù)人事課,接受并服從指示。十二.衛(wèi)生、安全制度,為預(yù)防災(zāi)害、保持衛(wèi)生而努力。⑨聚眾脅迫公司及罷工者。⑦連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天的。⑤不服從管理,經(jīng)常頂撞上司、態(tài)度
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