檔案室管理辦法(參考版)
2024-09-30 23:06本頁(yè)面
【正文】 第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行 第23頁(yè) 共23頁(yè)。 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的部門(mén)或檔案管理者。 擅自向外界提供、抄摘檔案。 第五章責(zé)任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門(mén)和全體員工。 第二十一條檔案安全。 第十九條檔案庫(kù)房應(yīng)該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲(chóng)的建筑內(nèi)。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。 檔案利用流程：申請(qǐng)人提出申請(qǐng)——審批人審批——檔案管理部門(mén)提供利用——按時(shí)歸還。 第十八條檔案利用。 第十七條銷(xiāo)毀。 第十六條監(jiān)督。 部門(mén)撤銷(xiāo)。 人力資源檔案每季度第一個(gè)月15日前整理歸檔上季度檔案。 文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。 重要設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收后，其所屬資料立即全部歸檔。 工程項(xiàng)目必須先歸檔，后驗(yàn)收。 基建檔案、以光盤(pán)、軟件等為載體的電子信息檔案，歸檔部門(mén)應(yīng)編寫(xiě)歸檔材料簡(jiǎn)要說(shuō)明。 歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、格式統(tǒng) 一、書(shū)寫(xiě)清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。 對(duì)完整系統(tǒng)的歸檔文件材料，必須按序整理。 歸檔的文件材料必須文實(shí)相符，準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)面貌和歷史過(guò)程。 第十五條公司檔案材料歸檔要求： 歸檔文件質(zhì)量要求： 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料由相關(guān)責(zé)任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫(xiě)移交清單一式二份后向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。 第十三條檔案的分類(lèi) 公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類(lèi)： 運(yùn)作檔案（三會(huì)、投資、設(shè)立及變更材料等） 行政管理檔案（行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等） 經(jīng)營(yíng)管理檔案（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)金融管理、對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的合同、協(xié)議） 學(xué)術(shù)研究檔案（公司學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)資料等） 基本建設(shè)檔案（合同、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等） 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表、帳簿、憑證及其它會(huì)計(jì)資料） 人力資源檔案（人力資源登記冊(cè)、個(gè)人檔案、培訓(xùn)記錄等） 教學(xué)檔案（各類(lèi)培訓(xùn)、教材、記錄、成績(jī)等） 黨群工作檔案（黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等） 第十四條檔案歸檔流程。 非本制度規(guī)定，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定由檔案室保管之檔案的管理與服務(wù)工作。 公司對(duì)外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。 第四章檔案的管理 第十二條管轄權(quán) 凡是公司所屬檔案和有保存價(jià)值的材料都必須交由檔案管理部門(mén)管理，其他任何部門(mén)和個(gè)人不得私存、轉(zhuǎn)讓、銷(xiāo)毀。 及時(shí)將工作中形成的檔案資源送交相應(yīng)人員進(jìn)行匯集、整理。在對(duì)項(xiàng)目責(zé)任單位的項(xiàng)目作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、鑒定時(shí)，其項(xiàng)目驗(yàn)收資料應(yīng)由檔案管理部門(mén)提供（項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)提前將項(xiàng)目檔案材料移交到檔案管理部門(mén)），不得索取、接受非檔案管理部門(mén)提供的項(xiàng)目文檔。基本建設(shè)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門(mén)即檔案管理部門(mén)未出具該項(xiàng)目檔案材料交接清單不得結(jié)算。 對(duì)已移交的檔案材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門(mén)。負(fù)責(zé)督促該單位檔案的收集、歸檔工作。 負(fù)責(zé)向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關(guān)數(shù)據(jù)。 收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標(biāo)志公司重大事件的相關(guān)資料。 向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。 負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。 第二章檔案機(jī)構(gòu)及管理模式 第六條機(jī)構(gòu)設(shè)置 公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門(mén)設(shè)置檔案管理崗位。公司和部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作正常開(kāi)展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門(mén)移交檔案。 第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。 二、范圍。 附： 《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》《公司檔案資料銷(xiāo)毀登記表》《借閱單》《檔案登記目錄》 第五篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 主題詞：檔案管理制度試行 起草：校對(duì)：簽發(fā)： 類(lèi)別：制度編號(hào)：2010005 一、目的。 ，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 ，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。 ，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)注明繼續(xù)需
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1