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正文內(nèi)容

報告與請示的異同(參考版)

2024-09-30 21:56本頁面
  

【正文】 綜上所述,“請示”與“報告”確實有許多區(qū)別,把兩種公文區(qū)別開來是為了正確無誤地使用它們,以便在實際運用中更好地發(fā)揮“請示”與“報告”的行文效用。 責任劃分不同 兩種文體的責任劃分也是不同的。 另外,兩種文體的收文歸檔類別不同。而報告屬于“閱知件”,除需批轉的建議報告外,上級機關對其它報告一般不予回復。 結束用語不同兩種公文都要在結尾處提出希望和要求,但請示是向上級機關請求批準急需得到解決的問題,結尾用語就應懇切謙恭,明確表明需要上級機關回復的迫切要求,常用期復性、期準性的結語,如“特此請示,請予批準”、“妥否,請批示”、“當否,請指示”、“以上意見妥否,請批示”等是其較為固定的用語; 而報告是向上級反映匯報情況,報告的結尾用語不具有期復性,無需批準,不要求復文,常用的有“特此報告”、“專此報告”、“謹此報告,請審閱”、“特此報告,請閱知”“以上報告如有不妥,請指正”等。 另外,主體部分采用的結構形式不同。一般要寫出工作的情況、經(jīng)驗、問題及今后打算。 而報告的主體,特別是匯報工作和反映情況的“報告”,一般涉及面廣,其寫法多采用總述與分述相結合的辦法。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。主體主要說明請求事項,即要求上級給予指示、批準的具體事項。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據(jù)。其中,開頭主要交代請示的緣由。 主體寫法不同 雖然請示與報告結構模式相似,但其主體部分的寫作方法卻各不相同。當然,有的報告如答復報告、報送報告甚至一些情況報告、專題報告,內(nèi)容也簡潔專一,只反映某一方面的情況和問題。因此,請示的內(nèi)容單一,文字簡潔,篇幅比較簡短。因為“一文數(shù)事”,牽涉的單位多,涉及的政策規(guī)定也多,上級機關往往難以答復,幾個單位同時答復更不可能?!啊埵尽瘧斠晃囊皇隆?。而報告一般應堅持一個主送機關,但根據(jù)需要可同時報送兩個或多個主送機關,如遇到情況緊急,需要上級領導機關盡快知道的災情、疫情等等,有時可多級多頭主送。即使是受雙重領導的機關、單位上報請示,也應根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機關,以根據(jù)主次分清承辦責任,由主送機關負責答復請示的問題??傊?,
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