【正文】 為了嚴(yán)格要求自己，不斷追求進(jìn)步，在今后的工作中我將努力要求自己做到以下幾點(diǎn)： 第26頁(yè) 共26頁(yè)。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。 對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在老同志和老前輩的幫助下，無論是思想認(rèn)識(shí)還是工作能力上我都取得了一些進(jìn)步，但差距和不足還是存在： 在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。 經(jīng)過五個(gè)多月辦公室工作的歷練，自己對(duì)辦公室工作有 了一個(gè)全面而深刻的認(rèn)識(shí)。在平時(shí)時(shí)刻要求自己，必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约哼€是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。發(fā)文時(shí)，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時(shí)，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。對(duì)于一個(gè)辦公室新人，我每天都要求自己努力做好以下幾點(diǎn)： 出勤方面，每天都能提前半個(gè)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。正是因?yàn)檗k公室工作的瑣碎性和繁雜性，對(duì)我們辦公室工作人員也就提出了更高的要求，尤其是心態(tài)上一定要有耐心、熱心、細(xì)心和恒心。 二、“無內(nèi)容”的辦公室工作需要飽滿的工作熱情 從事辦公室文秘工作的最大體會(huì)就是工作的“無內(nèi)容性”，說不上辦公室的具體工作是什么，好像什么都要干，儼然一個(gè)“打雜工”，從文件收發(fā)到上傳下達(dá)，從來文登記到資料保管，從來人來訪到部門協(xié)調(diào)，似乎所有的工作都需要辦公室人員的傾情投入。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位老前輩共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂的地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí)。 一、繁重的辦公室工作需要踏實(shí)的工作態(tài)度 綜合辦公室就猶如單位的大腦，掌控著整個(gè)機(jī)關(guān)部門的 協(xié)調(diào)運(yùn)作。猶記得第一天到辦公室報(bào)道，辦公室主任語重心長(zhǎng)的對(duì)我說，辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，所以這也決定了辦公室工作的繁雜性。因工作需要，我很快被抽調(diào)到辦事處綜合辦公室。畢業(yè)后前往深圳尋找工作和發(fā)展機(jī)會(huì)，應(yīng)聘于一家知名外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，任職該機(jī)構(gòu)的初中英語教師；后因個(gè)人原因于2010年回到家鄉(xiāng)懷化，就職于中方紅十字國(guó)際醫(yī)院，做英語翻譯，任翻譯部副主管一職，以自己的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)精神負(fù)責(zé)國(guó)際友人的日常生活。不要還沒看就這沒用，那沒用的，當(dāng)然看了還是要思考，聯(lián)系自己去實(shí)踐，要不光看不練也沒用。不光有電腦整理，實(shí)物的整理也一樣會(huì)有習(xí)慣，比如領(lǐng)導(dǎo)每頓飯必須有醋，在整理桌面的時(shí)候，固定把醋放在花瓶旁邊，每天早上換完辦公室的花，看看桌面，看習(xí)慣了，看到醋瓶里沒醋了，看著就別扭，就會(huì)直接加上。還有就是《整理的藝術(shù)4：升職從整理開始》里提到的在電腦上把備忘錄放在電腦屏保前也很實(shí)用。我都會(huì)提前一天點(diǎn)好，告訴餐廳第二天幾點(diǎn)送。領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槌燥埖膯栴}反復(fù)的發(fā)火，這個(gè)情況我工作了七年從來沒發(fā)生過，當(dāng)然這可能是因?yàn)槲沂浅载浀脑颉? 如果她們能好好看看書，找到自己的工作方法，掌握自己的節(jié)奏，就能避免她們老抱怨的，分著一半的獎(jiǎng)金，被領(lǐng)導(dǎo)打斷去做別的事，回來接不上思路，結(jié)果分的同事和領(lǐng)導(dǎo)都不 滿意，解釋的也不能讓大家信服，被狂罵一頓。比如寫早盤、給大家分獎(jiǎng)金、準(zhǔn)備會(huì)議資料、查看項(xiàng)目執(zhí)行情況。規(guī)劃時(shí)間技巧之一：拿黃金工作時(shí)間做不急卻重要的事。舉個(gè)例子： 《做事的常識(shí)》里介紹了42種提高工作效率的方法，隨便選一個(gè)：你能夠完全掌握自己的時(shí)間，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，只要事先把自己的時(shí)間規(guī)劃好，就能用自己的節(jié)奏工作，得到更多自由運(yùn)用的空間，并且讓工作更輕松、更愉快。而反過來你總是覺得很累，可能就是你的能力需要提高，工作效率需要提高，這個(gè)時(shí)候可能就是你需要學(xué)習(xí)的時(shí)候。 很多人問我怎么讀書效率高，其實(shí)當(dāng)你需要這些知識(shí)，有針對(duì)性得讀書的時(shí)候效率最高。我說你組織她們讀書學(xué)習(xí)就行了，她們主管說“書里也不一定能有用呀。你說這我還有什么轍，就跟她們主管說沒轍，幫不上了?？墒撬齻冋f看書沒用，然后繼續(xù)抱怨。她們反應(yīng)的問題就讓我特疑惑。說實(shí)話我在原來單位干了七年，大部分時(shí)間都是給領(lǐng)導(dǎo)打雜，我們領(lǐng)導(dǎo)的管理能力不怎么樣，但是人絕對(duì)是好人。我在打雜的時(shí)候，同時(shí)還偷偷給另外兩個(gè)月刊、一個(gè)周刊寫專欄，時(shí)不時(shí)的還看書寫書評(píng)，看電影寫影評(píng)，更新豆瓣日記，我真的沒覺得這份工作有多累。 掛了電話我微信問人事怎么回事，人事也很無奈，現(xiàn)在兩個(gè)人給領(lǐng)導(dǎo)做助理，還安排了一個(gè)行政輔助，但領(lǐng)導(dǎo)還總是不滿意，換了好幾撥人了，還希望我能跟新助理說說工作方法。事實(shí)上從我去年歇產(chǎn)假開始，人事和行政主管就一直在跟我抱怨，說我原來一個(gè)人做的工作，三個(gè)人做，領(lǐng)導(dǎo)還不滿意。是真的，一點(diǎn)都不夸張，我?guī)皖I(lǐng)導(dǎo)處理一切他不想干的工作，而且是各種突發(fā)性、瑣碎得工作。每月對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn) 行點(diǎn)庫(kù)，并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊(cè)。檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)行管理與登記，便于集團(tuán) 公司與下屬企業(yè)的證件的交換，定期辦理公司需年檢的證件?；仡欉@一年，現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下： （一）、前臺(tái)接待工作