【正文】 第23頁 共23頁。 c、辦事處員工要愛護(hù)使用辦公用品，注意節(jié)約，杜絕浪費。 日常用品采購管理： a、辦公用品由地區(qū)經(jīng)理同意后內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和管理。 d、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，經(jīng)地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出入庫。 禮品管理： a、辦事處庫房由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理，庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。 每月底公司要求表格匯總，郵寄。每月底按財務(wù)要求匯總登記整個湖南辦費用支出和現(xiàn)金余額。與總部溝通，向下傳達(dá)辦事處工作要求、精神，保管好公司下達(dá)的文件、辦事處的文件。各區(qū)域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負(fù)責(zé)，必須視同貨物管理一樣建立臺帳，嚴(yán)格把關(guān)，跟蹤使用效果及管理情況。非電腦票據(jù)后面要注明從至并注明時間，時間、地點必須和工作計劃相符并保證票據(jù)的真實性，否則不予核銷。 b、差旅費的核銷須真實、準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)兩次以上票據(jù)核銷問題，直接責(zé)任人給予200元罰款。各級主管需交際費使用（先向地區(qū)經(jīng)理申報），原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經(jīng)理、otc策劃部經(jīng)理、采購經(jīng)理等為主。交際原則上以公司的小禮品為主，搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動計劃，以便于辦事處合理安排有限的資源。 否則不予報銷。a、市區(qū)內(nèi)各級人員開例會申請。 四、薪資考核 薪資構(gòu)成底薪+專項津貼+季度獎金 年終以紅包形式發(fā)放（條件：辦事處全年任務(wù)的完成，費用使用是否超支等）考核辦法：推廣代表季度考核打分為基準(zhǔn)，工作年限、對公司的忠誠度。（如工作需要臨時變動要及時上報的所負(fù)責(zé)主管） c、地區(qū)銷量連續(xù)三個月增長且平時表現(xiàn)較好者，主管評價較高。 b、未按照工作計劃執(zhí)行工作，一經(jīng)查出，otc代表第一次罰款100元/次，第二次降級使用。負(fù)責(zé)本區(qū)域主管200400元罰款。對有上述行為知情不報的視情節(jié)輕重給予100500元罰款。要求每一位員工認(rèn)真執(zhí)行，工作日記分兩部分，日清、日結(jié)即：今天晚上作好明天的工作安排，明天晚上總結(jié)當(dāng)天工作績效，并制定后天的工作計劃，形成循環(huán)。如有違反以上要求，第一次扣發(fā)半月工資、第二次扣發(fā)全月所有收入、第三次辭退。各級主管更要時刻嚴(yán)格要求自己，注意自己的言傳身教作用，自己做到才有資格要求、管理別人。正常工作日內(nèi)不準(zhǔn)醺酒、賭博、出入娛樂場所、參與社會上其他有損公司形象、聲譽甚至參與違法犯罪的不良行為。 行為修養(yǎng)。 三、日常管理 自身儀表和品行修養(yǎng)： 自身儀表。 otc代表可以越級申訴，不得越級匯報。 不得從事第二職業(yè)，或者兼職，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)所有工資和獎金金，并清除隊伍。與藥店負(fù)責(zé)人必須熟悉。 客情。 推薦率。 ②陳列。必須維護(hù)到階段性地區(qū)要求的零售價格，以最終達(dá)到公司要求的零售價格。任何事由的離崗都需要由推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理報地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。 檢查方式：隨即檢查 直接責(zé)任人：地區(qū)經(jīng)理、推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理（主要是地級市協(xié)助檢查） 抽查人：地區(qū)經(jīng)理 請假制度：原則上每名員工每月最多只允許請假兩天，未經(jīng)允許私自離崗屬曠 工按。第二次罰款100元，對其線直接負(fù)責(zé)人罰款50元，并取消當(dāng)事人的年終評優(yōu)晉級資格。 違規(guī)責(zé)任。湖南各地級市人員周一、三、五電話報到推廣經(jīng)理（ka經(jīng)理） 時間分配： a、各級主管必須保證80%的時間在市場前線工作，包括調(diào)研、促銷、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作等，其余20%時間用于文案工作，包括制定計劃，總結(jié)，填寫報表等。 例會時間：周二：上午8：30準(zhǔn)時報到 周四：上午8：30準(zhǔn)時報到 周六：下午13：30準(zhǔn)時報到 （其他參會人員。00前上報電子周總結(jié)、計劃。 c、每月2830日市場匯總總結(jié)（鋪貨情況、終端價格、代表情況、銷售匯總量）及下月工作計劃（各負(fù)責(zé)代表下階段工作重點指標(biāo)要求）。 b、每周必須至少1次抽查長沙otc代表正常工作路線，1次電話抽查地辦代表。 有事或有病先向上級主管請假，待批準(zhǔn)后方可休假。（注8：30到達(dá)市場） 工作時間內(nèi)必須保持通訊工具暢通，否則按曠工處理（如果超過3小時沒有回復(fù)按曠工1天，代表超過一個小時沒回復(fù)20元/次，主管罰款50元/次，代表收到辦事處短信息1小時內(nèi)回復(fù)否則5元/次） 如在工作期間擅自脫崗（包括事后檢查），視為曠工處理，出現(xiàn)一次（罰款50元），當(dāng)月出現(xiàn)兩次（罰款200）。請各級人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并堅決執(zhí)行，具體規(guī)定如下： 一、時間管理 每周實行六日工作制，周日休息。 持有者應(yīng)對公司的門戶安全負(fù)責(zé)，禁止隨意擺放，若有意識應(yīng)立即向公司主管部門匯報。 第四條辦公室鑰匙等門禁系統(tǒng)解鎖工具的管理 有公司指定人持有，持有者只能專匙專用。若有轉(zhuǎn)移、刪除任何資料，則視為