【正文】 積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排，協(xié)調(diào)各部門、各項(xiàng)目共同協(xié)作，開拓創(chuàng)新，工作更上新臺(tái)階。我將積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。 因?qū)旧形催_(dá)到全面、深入、詳細(xì)的了解，故以上工作思路定然存在一些不足和片面性，我本人將在今后的工作中結(jié)合公司實(shí)際情況不斷改進(jìn)和完善，最大限度的發(fā)揮辦公室各項(xiàng)職能。并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要來建立企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，從基礎(chǔ)的入職培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、市場(chǎng)拓展培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等，來滿足企業(yè)的需要。 （三）人力資源管理 人力資源工作作為辦公室工作的重點(diǎn)，與行政管理工作密切關(guān)聯(lián)。最后，辦公室應(yīng)堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)舉辦安徽分公司現(xiàn)行的每年新春答謝會(huì)活動(dòng)，由各單位各部門自行組織晚會(huì)節(jié)目，公司評(píng)選并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。建設(shè)良好的企業(yè)文化，除注意以上工作外，還應(yīng)關(guān)心員工的身體健康狀況和豐富員工業(yè)余文化生活，辦公室應(yīng)組織全體員工每年至少進(jìn)行體檢一次，外出集體旅游一次，并不定期的舉辦一些中小型活動(dòng)或是體育項(xiàng)目以提高員工凝聚力和相互協(xié)作能力。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)有針對(duì)性地對(duì)新老員工進(jìn)行工作交流。企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程，良好的企業(yè)文化會(huì)使得員工的向心力和凝聚力不斷增強(qiáng)，激發(fā)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神。完善辦公用品管理規(guī)定（辦公用品申購(gòu)表、領(lǐng)料單等），完善接待管理規(guī)定（接待申請(qǐng)表、訂餐訂宿登記表，票務(wù)申請(qǐng)表等），完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定（建立臺(tái)賬、監(jiān)督、報(bào)廢等手續(xù)），完善特殊用品管理規(guī)定（禮品，大型辦公設(shè)備等），規(guī)范公司保潔、門禁、水電消防設(shè)施管理。其他方面，根據(jù)公司實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，對(duì)公司車輛的日常駕駛、維修保養(yǎng)，油費(fèi)油耗實(shí)施登記管理，定期核對(duì)。針對(duì)這一情況，做好遷址前的準(zhǔn)備工作，遷址中的服務(wù)工作，遷址后的整理工作。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，同時(shí)也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不推脫、不怠慢、堅(jiān)決執(zhí)行，及時(shí)匯報(bào)。言必信，行必果。建立完善內(nèi)外公文管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理流程，確保公文傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性，提供辦公的工作效率。 第二，健全文件檔案管理工作。再次，組織部門內(nèi)部人員，完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和流程。其應(yīng)包括企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨及分公司現(xiàn)行的《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等，并將其作為新員工入職的培訓(xùn)教材。所以，行政工作首先就是學(xué)習(xí)、熟知和執(zhí)行分公司和總公司的管理制度和管理理念，結(jié)合分公司目前實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行修正和完善，以便員工在工作時(shí)有章可循、有“法”可依。 （一）行政后勤管理工作 第一，加強(qiáng)分公司的管理制度建設(shè)。 二、整體工作思路 雖然進(jìn)入公司時(shí)間較短，對(duì)公司具體事務(wù)了解甚微，但我本人入職后首先會(huì)從我做起，嚴(yán)格律己，努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。其應(yīng)包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)及阜陽、安慶各個(gè)在建項(xiàng)目的目前狀況。我個(gè)人認(rèn)為其工作的核心是服務(wù)，亮點(diǎn)在于奉獻(xiàn)，工作要求則是精細(xì)。 法務(wù)工作： （一）組織公司的合同、協(xié)議審核，并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢，處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)； （二）協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。 文件管理： （一）規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作； （二）規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理； （三）進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒（授權(quán)）的管理，完成公司證照的年檢工作； 人事管理： （一）根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限； （二）做好人才儲(chǔ)備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作； （三）完善公司人力資源的檔案管理工作。 （六）做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。 XX縣區(qū)溫商房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 辦公室 二〇一三年十月