6文印室工作計劃(參考版)
2024-09-25 07:57本頁面
【正文】 第21頁 共21頁。 六、開源節(jié)流，擴大服務(wù)，保證上交利潤。 ，為學(xué)校的干部工作做出力所能及的貢獻。 ，做到精益求精，差錯率降到最低。具體如下： 、排版工作，服務(wù)學(xué)校人才隊伍建設(shè)。并采取骨干教，向骨干學(xué)的方式，開展互相切磋的學(xué)習(xí)方式，提高計算機操作技能、印刷、裝訂的能力培訓(xùn)。 、培訓(xùn)新員工工作。文印工作隨機性強，急件也比較多，所以員工之間要特別注重協(xié)調(diào)配合，做到分工不分家。端正服務(wù)態(tài)度，提升服務(wù)能力，將微笑服務(wù)貫穿始終，用良好的精神狀態(tài)和禮儀待人，以飽滿的工作熱情完成各項工作任務(wù)。因此，我室全年將繼續(xù)加強員工的綜合素質(zhì)和工作技能的提升。杜絕泄密事件的發(fā)生，保持文印室保密工作零差錯。凡印制文件，都必須檢查文件是否為機密、秘密文件，如是機密、秘密文件必須有保密辦簽字蓋章的《中國地質(zhì)大學(xué)涉密文件、資料印（復(fù)）制申請單》方可印制，且定員印制。對設(shè)備的損耗和紙張、油墨、版紙等耗材應(yīng)認(rèn)真節(jié)約使用，減少成本，力爭做到材料損耗的最小化。學(xué)會使用、基本維護和簡單的維修技能，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時處理或報告解決，以免影響正常工作。 （三）建立“以室為家”的理念 ，做好維修保養(yǎng)。按照文印工作各個工作程序，精細(xì)到每一個細(xì)小的生產(chǎn)步驟，杜絕敷衍了事，工作不做到位。在日常工作中，延長工作時間，保持電話暢通，態(tài)度熱情周到，服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。 二、加強管理，提高責(zé)任感和歸屬感 （一）完善各項管理制度 我室將根據(jù)近年來工作的實際情況和存在問題，不斷修訂《文印室內(nèi)部管理規(guī)定》、《文印室保密安全規(guī)定》等管理制度，使之更具體規(guī)范，具有管理的可操作性。 第五篇：文印室2012年工作計劃文印室2012年工作計劃 2012年，文印室按照校辦公室的具體要求和服務(wù)性單位開展工作的基本規(guī)律，在不斷“學(xué)習(xí)、提高”的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)先進、爭優(yōu)秀，以良好的服務(wù)態(tài)度，較高的工作水平盡職盡力的完成好校辦和各部門交予的各項工作任務(wù)。 六、加強團隊合作，提高服務(wù)意識 當(dāng)今社會，一個人的力量很渺小，要完成一項工作，必須依靠團隊的協(xié)作能力，這種能力，不是說在一旦工作時就能運用得當(dāng)，要必須靠平時大家的共同努力，這里就要注意同事之間的溝通和理解。工作期間及時總結(jié)每個人的工作，將自己的成功經(jīng)驗上升到理論高度，如有必要，可以整理出一套適合自己的工作方案。在提高知識的同時，還要保證實際操作能力。在印制材料過程中，偶爾出現(xiàn)臟紋、字跡不清等情況，我們主要采取了以下方法：一是定期對文印設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，保證室內(nèi)溫度、濕度達到設(shè)備的要求；二是改進紙張的規(guī)格，增加了紙張的克數(shù)和韌度；三是當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題，及時的聯(lián)系維修人員進行維修；四是在設(shè)備運行過程當(dāng)中，讓機器有休息緩沖的時間。能夠做到該看的看，不該看的 一律不看，該說的說，不該說的一律不談。 三、嚴(yán)格遵守保密制度，加強保密意識 在文件排版，材料印制中，能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度，文件底稿能夠妥善保管，及時把作廢的文件底稿銷毀，大部分校對過的文件、底稿也能夠妥善處理，在復(fù)印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，一律不打印復(fù)制。一是重新制定新版物品領(lǐng)用單，補充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方；二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取，堵塞漏洞；三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問題；四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點、統(tǒng)計上報領(lǐng)用情況，節(jié)約使用文印耗材。針對這些問題我們主要采取以下措施：一是對于份數(shù)過多或者過厚的的材料須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，分流印制；二是對印制量大、時間緊的文件資料，盡量提醒各部室人員提前將校對無誤的底稿送至文印1 室，配合我們的工作，如需加班印制提前向說明；三是為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辨認(rèn)的文稿提前向印刷人告知，避免印制完后不能使用，造成不必要的浪費。 嚴(yán)把公文及會議材料質(zhì)量關(guān)，這不僅包括公文、材料的美觀程度，更應(yīng)當(dāng)減少排版等出現(xiàn)的問題。2014年，我們將繼續(xù)堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，扎實有效的開展工作： 一、繼續(xù)做好省分行機關(guān)日常公文、會議材料的排版與印刷 對
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