20xx管理規(guī)章制度范文(參考版)
2024-09-06 12:11本頁面
【正文】 2024管理規(guī)章制度范文 。 ，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 ，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。 時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽后，才能調(diào)離。 ，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。 ，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導批準。 ，不許帶離本室。 。 ，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。如延期借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。 一般不得借出檔案室。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。 ，不得私自影印、復印、翻印，不 得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情處罰。 。 ，一般不外借。 (獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等 )歸檔必須有條件，并保持其完好無損。 ，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。 ，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切 聯(lián)系的文件組合在一起。 ,禁止用圓珠筆或鉛筆 ,跡應清楚、準確。 、真實、準確，請示和批復、印本和底稿 、正文和附件必須歸在一起。 ，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。 立卷歸檔的時間 ，均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。 、往來函等業(yè)務傳真、資料由業(yè)務部立卷留存。 。 ，均應歸檔統(tǒng)一管理，各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔 。 包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。 包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。 包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務報表等 。 包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。 包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié) 。公司內(nèi)部制
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