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正文內(nèi)容

倉庫管理制度及職責(zé)文檔20篇通用范文(參考版)

2024-09-02 15:56本頁面
  

【正文】 。 第七章安全事項 第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下 第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動 ,并及時交維修人員維修。 (2)在貨品上架、打包后要及時清掃 (包括展廳 ) (3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰 。 (5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源 ,臨時電線 ,臨時照明。 (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定 ,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定 : (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。 第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳 第五章倉庫成品的保管 第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點 。沒有問題的需換包裝的 ,換完包裝整理上架。 第四章倉庫產(chǎn)品退貨 第一條退貨回來要檢查包裝是否完好 ,包裝有破損要當(dāng)面清點完后 ,數(shù)量準確方可簽字。 第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好 ,方可發(fā)貨 第六條貨品出庫完后及時整理貨架 ,需更改標識的要及時更改。 第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬 ,做到有帳可查 ,確保倉庫貨品的準確率。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。 第二條入庫后及時整理上架 ,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳 第三章倉庫產(chǎn)品的出庫 第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。 (5)做到日事日清 第二章倉庫產(chǎn)品的入庫 第一條對于成品入庫要清點數(shù)量 ,核對款號、顏色。 (3)及時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。 (1)做好成品出庫和 入庫工作。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 20 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化 ,保證貨品的完好無損 ,結(jié)合本公司具體情況 ,特制訂本規(guī)定。加強防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。同時做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。 四、做好當(dāng)日進出倉物品的統(tǒng)計,遵照財務(wù)審核要求,認真做好每月月末的盤點工作。 三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 19 一、倉庫管理員必須認真查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等 “ 三無 ” 物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。 、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求 (如:溫、濕度等 )進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。 、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。 、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置 (包括禮品等 )、性能和一些故障及排除方法。 、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。 、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。 、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品 (如手提包、紙袋等 )進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。 、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員 經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。 、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章倉庫管理制度。 內(nèi)容:倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 18 目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。 倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不 可有抵觸情緒或使用粗言穢語。 有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。 (八 )、廢舊物質(zhì)處理 以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢 舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務(wù)部。 經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷賬處理。 部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。 工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。 倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。 班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責(zé)借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。門衛(wèi)值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳?。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記 (須注明 :退料工地名稱,退料時間,領(lǐng)隊簽名 )。 涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。勞保用品按月定額供應(yīng)給個人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準,才能重新申領(lǐng)。 領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù) (如 :角磨機,剪刀,卷尺等 ),使用人有義務(wù)愛惜公司財物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責(zé)任 。 (四 )、物料及產(chǎn)品出庫管理 物資出庫憑證為領(lǐng)料單 (以主管簽名為準,無簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員 )方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。 因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪?,必須補辦入庫手續(xù)。 倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。 倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。 保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時,根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密 配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。 保管員必須 24 小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。 按物資的不同類別 、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。 會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時,不延誤工作為準。 (二 )、日常管理 合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。 上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失 。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 17 一、目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。 四、倉庫操作規(guī)章: 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置,不得隨意亂接電源線,禁止使用其它電器設(shè)備,禁止使用不合格的保險裝置,電線不準超過 安全檢查負荷,庫房內(nèi)不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得低于 米。 倉庫管理制度及職責(zé)文檔篇 16 倉庫的管理制度我公 司主要從事農(nóng)資經(jīng)營,經(jīng)營品種以肥料為主,農(nóng)藥為輔,肥料占用倉庫容積較大,但是農(nóng)藥品種較多,為保證農(nóng)資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農(nóng)資倉庫管理制度: 一、庫房安全堅持預(yù)防為主,防消結(jié)合的原則。 四、物資退庫倉庫管理制度 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新 。 領(lǐng)料人員所需物資無庫 存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。 三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 庫存信息及時呈報。 b)三清 :材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 二、物資保管倉庫管理制度 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到 二齊、三清、四號定位 。 c)與要求不符合的采購物資。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點清數(shù)量,防止差錯出門。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。 : 各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。做到人各有責(zé),物個有主,事事有人管。 物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過 4 層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。小件或輕型的用貨架存放。 : 物資的儲存保管,原則上應(yīng)該按 物資的、屬性、特點、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。 無 外協(xié)件物資請檢單 ,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。 工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車 (自提貨物 )到廠區(qū)后,應(yīng)及時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。 適用于本公司所有倉庫的管理。后果。 風(fēng)險提示: 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。 嚴格按照公司管理 規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。 庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票 時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。 對于長期庫存在電腦帳及 手工帳中做好標記并及時及通知財務(wù)部。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。 做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、 __。 倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 廢品物資退庫,庫管員根據(jù) 。 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
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