檔案管理工作員崗位職責(zé)15篇范文參考(參考版)
2024-09-02 14:56本頁面
【正文】 經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。 辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。 檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。 任職要求：年齡 35 周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至 45 周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。 負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。 按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。 各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。 檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。 檔案管理工作員崗位職責(zé)篇 12 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作； 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作； 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作； 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理； 按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀； 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。 加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到 “ 八防 ”( 防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲 )，嚴(yán)防失、泄密。 熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。 搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。 。 ，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。 【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款 。
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1