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管理制度-連鎖超市防盜手冊(參考版)

2025-07-17 19:10本頁面
  

【正文】 這種登錄最常用的借口是收款機出故障,不能打印或加入單位元 。收銀員不可能花時間去想每種商品的價格,所以他們會連著登錄幾個相同的價格,以保持節(jié)奏的連續(xù)性,直到他們想起新的金額 ◇收銀員沒有登錄上元的金額。而對收銀員來說,有利之處是從表面上看似正常登錄 ◇以一串相同價格登錄的少收方式。 ◆ 在交易明細(xì)上特殊的少收方式有如下幾種 ◇一個或多個取消命令被用于減少正常的登錄,這樣,可以讓偶然看見的人認(rèn)為是正常登錄的機會。 ◆ 顧客抱怨其他顧客結(jié)帳時占了便宜 ◆ 錯誤、堵 塞或撕毀交易明細(xì)。這個技術(shù)可以用于確定這些商品相近的總額。收銀員也許站在收款機后借口看一下錢包或支票本,其實在觀察動手的機會 ◆ 某收銀員借口替換另一 個收銀員,其用意多是謀私 ◆ 監(jiān)視排長隊的通道的收銀員,特別是當(dāng)其它通道沒有人或是有個別顧客拒絕去另一個顧客較少的通道結(jié)帳時 ◆ 觀察到單獨一筆價錢高的商品被登錄 ◆ 遮住顧客監(jiān)視器或收款機屏幕 ◆ 顧客僅拿一張小面額鈔票等著結(jié)帳,給收銀員一個事先安排好的信號,其敲進(jìn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于顧客手拿鈔票面值的全部商品,卻只收了這張鈔票。他們對價格并不感興趣,只關(guān)心結(jié)果。 ● 其他利用 POS 機偷盜方法 ◆發(fā)現(xiàn)某個顧客用涂改液蓋住價簽,使條碼掃描器不能正常工作,這樣與收銀員串通就可以用手登錄較低的價錢 連鎖超市有限公司防盜手冊 ◆發(fā)現(xiàn)某個顧客隨意地挑選大量商品,特別是單價高的商品。 ● 利用掌握的 登陸密碼虛構(gòu)退貨竊取錢款 主管人員或收銀人員利用虛假的顧客退貨竊取錢款。收銀員也可利用此漏洞與顧客或收銀員本人的親人或朋友串通作案。 ● 不按銷售健 嚴(yán)禁無銷售操作而結(jié)算。唯一的辦法只好是用誠實的收銀員來代替被懷疑的收銀員,要不就是使用退款確認(rèn)系統(tǒng),通過送給顧客的退貨卡來確認(rèn)退貨。當(dāng)然,沒有輸入商品而是用退現(xiàn)金來代替合法交易,這樣,收銀員就制造了長款,形成偷盜。 ● 等額退款 是指商品被退回時給顧客開具退貨憑證,商品卻又按原價用退貨券再賣出去。當(dāng)然,購物小票一般是不給連鎖超市有限公司防盜手冊 顧客而是被收銀員扔掉。如:當(dāng)管理人員在周圍巡視或有其他顧客特別注意收款時。當(dāng)然,這兩條途徑的實現(xiàn)須建立在允許使用部門鍵或零鍵來驅(qū)動收款機,允許沒有交易額而輸入數(shù)字。 ● 零或無交易 這是指不往收款機內(nèi)輸入金額可不制造有記錄的交易而讓收款機運行。這種偷竊時,收銀員也會有一個會計過程,并在方便和安全的時候,將錢偷走。然后,收銀員可以對顧客說忘了輸入最后一筆商品,接著用手工把它加在顧客的購物小票上。錢可能被作 為長款放入收款機內(nèi),也可能被收銀員馬上拿走。主要發(fā)生在快速結(jié)帳或只收現(xiàn)金的通道,通常顧客非常著急,不會等著購物小票。因此,必須加強對這個目錄的重視程度。這個報告是所有收款機的詳細(xì)目錄。同時,也要包括所有的練習(xí)和下網(wǎng)的次數(shù)。制造一個程序來跟蹤所有收款機的交易明細(xì),因為它是偷盜者第一個要毀掉的記錄,能越早確認(rèn)交易明細(xì)的遺失,調(diào)查開始的就越及時 ◇監(jiān)督總賬明細(xì)。所有的檢查鍵,優(yōu)先讀賬鍵連鎖超市有限公司防盜手冊 或者其它能夠讀取收款總額的鍵都必須嚴(yán)格管理 ◇有序地分配收銀通道。欺詐行為的完成方式 ◇ 快下班平賬時,收銀員從讀賬里取出一部分,刪除它們,然后拿走相應(yīng)數(shù)量的錢 ◇ 其它有責(zé)任平賬的人,如出納、管理者或其他收銀員也同樣可以拿走相應(yīng)數(shù)量的錢 ◇ 收銀員在不同的收銀通道操作,應(yīng)有通道記錄,以確定收銀員在哪個通道 ◆發(fā)生刪除后,唯一的記錄只能保留在“ X”讀賬、收銀員摘要和交易明細(xì)上,要防止有人決定實施這種偷盜,破壞這些文件。開始讀賬金額減去結(jié)束讀賬金額,即是收銀員應(yīng)負(fù)責(zé)的總金額。目的是確定某個特定收銀員交易登錄的總金額。 ● 破壞讀賬 一個收款機有兩個總賬。這一點是至關(guān)重要的防范措施; ◆必須嚴(yán)格監(jiān)督,防止用于少收、欺詐性交易收據(jù)或者其它的非法用途。 對收銀員使用訓(xùn)練系統(tǒng)的要求: ◆收據(jù)上至少要在兩處打上“作廢”標(biāo)志; ◆用管 理或檢查鍵才可以進(jìn)入該系統(tǒng),并且練習(xí)的總數(shù)必須在檢查記錄上出現(xiàn),必須像其它銷售一樣一并記入收款機累計賬; ◆所有的練習(xí)次數(shù)必須在總?cè)罩局袉为氂涗洝? 防范 POS 機偷盜 連鎖超市有限公司防盜手冊 ● 借練習(xí)操作行竊 大多數(shù)電子收款機上都有訓(xùn)練系統(tǒng)供收銀員練習(xí),并允許進(jìn)行無記錄操作。 ● 供應(yīng)商偷盜處理程序 發(fā)現(xiàn)偷盜 —— 調(diào)查取證 —— 通知采購部 —— 賠償損失 ——處罰 程序解釋: ◇發(fā)現(xiàn)偷盜:由收貨人員、保安人員或店面人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷盜 ◇調(diào)查取證:保安人員對事件進(jìn)行調(diào)查取證,特別是供 應(yīng)商現(xiàn)場偷竊人員的書面對證 ◇通知采購部:事件及有關(guān)有關(guān)的證據(jù)提交到采購部 ◇賠償損失:由門店提出賠償?shù)臄?shù)額的材料提交采購部,由采購部進(jìn)行執(zhí)行 ◇處罰:凡是發(fā)生偷盜現(xiàn)象的供應(yīng)商,可考慮與其中斷合作關(guān)系,并要求因此而給超市造成的預(yù)計損失進(jìn)行賠償。內(nèi)盜事件的曝光只能在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行,不得在公共媒體進(jìn)行。 ◆ 內(nèi)盜事件的曝光 ◇ 所有內(nèi)盜事件必須在處理后及時內(nèi) 部曝光,告知所有工作人員,起警示作用和威懾作用。 ◇ 通過合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。 ● 內(nèi)盜的處理程序 發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象 → 證據(jù)取證 → 確定當(dāng)事人 → 談話記錄 → 處罰連鎖超市有限公司防盜手冊 處理 程序解釋: ◇ 發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象:通過內(nèi)部舉報、監(jiān)控系統(tǒng)提供資料、 保 安員的發(fā)現(xiàn)等手段以發(fā)現(xiàn)內(nèi)盜現(xiàn)象; ◇ 證據(jù)取證;根據(jù)內(nèi)盜現(xiàn)象,進(jìn)一步進(jìn)行證據(jù)的核實、取證; ◇ 確定當(dāng)事人:確定盜竊的當(dāng)事人,包括盜竊的執(zhí)行者、協(xié)助者、策劃者等; ◇ 談話記錄:與盜竊的當(dāng)事人進(jìn)行談話記錄,當(dāng)面確認(rèn)其盜竊行為,并深究其犯罪的原因與動機,并對當(dāng)事人的不良行為進(jìn)行在檔記錄; ◇ 處罰處理:根據(jù)盜竊的性質(zhì),決定執(zhí)行公司相應(yīng)的處罰。員工 以下 一些異常跡象的警訊,需要提高警覺,防患于未然。對于舉報經(jīng)查證屬實者,對舉報者給予一定的經(jīng)濟獎勵,根據(jù)舉報案例所挽回的經(jīng)濟損失,具體決定獎勵金額。設(shè)立舉報電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報。 ● 員工偷竊的主要行為 ◆ 直接偷竊公司的商品,贈品,用品 ◆ 直接偷竊公司同事的私人財物 ◆ 未按有關(guān)程序而故意丟棄公司的商品,以逃避責(zé)任 ◆ 與員工或外人進(jìn)行勾結(jié),策劃,協(xié)助進(jìn)行盜竊或一條龍的 盜竊活動 ◆ 偷吃公司的商品或未經(jīng)許可試吃商品 ◆ 利用改換標(biāo)簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價格結(jié)帳 ◆ 未經(jīng)過正常的程序,故意將價格標(biāo)底,使自己 或 朋友,親屬受 益 ◆ 私自將 店 面的文具,工具,用具拿來自己使用 ◆ 未經(jīng)許可,私自使用或擁有供應(yīng)商提供的贈品 ◆貪污公款,攜款潛逃 ◆ 收銀員從收銀機盜竊錢款 ◆ 收銀員為親屬,朋友等少結(jié)帳或不結(jié)帳 ◆ 收銀員利用其他手段從收銀機中盜竊公司錢款 ◆當(dāng)班負(fù)責(zé)人 利用退貨,換貨等手段偷竊公司錢款 或盜竊其他員工工號偷取收銀機錢款 ◆ 接受供應(yīng)商的回扣,禮品,招待, 用餐,消費及旅游等各種形式的饋贈 ● 內(nèi)部偷盜的原因 ◆ 超市的管理松懈,混亂,制度不全,給員工以有機可乘的環(huán)境,誘發(fā)盜竊 ◆ 懷著僥幸的心理進(jìn)行盜竊 ◆ 經(jīng)濟上出現(xiàn)困難,比較缺錢 ◆ 個人的經(jīng)濟條件無法滿足個人的私欲 ◆ 貪圖小利或便宜 ◆ 覺得在公司受到不公正待遇后進(jìn)行報復(fù) ● 內(nèi)部盜竊的手段 ◆ 不同的 崗位 員工進(jìn)行勾結(jié),一條龍的偷竊活動 ◆ 與外人,朋友,親屬合作,偷竊公司財物 ◆ 利用衣服,提包藏匿商品達(dá)到偷竊的目的 ◆ 利用調(diào)換商品包裝達(dá)到偷竊的目的 ◆利用調(diào)換商品條碼或?qū)⑸唐纷兂少浧?進(jìn)行盜竊 ◆ 為親屬,朋友進(jìn)行購物,結(jié)帳 ,達(dá)到偷竊的目的 ◆ 在工作時間內(nèi),在隱蔽的角落吃東西 ◆往 垃圾桶中丟棄商品 ◆ 使用的辦公用品沒有自用標(biāo)簽或?qū)儆谫浧? ◆ 收銀員直接從收銀機中偷錢 ◆ 收銀員為其親屬,朋友結(jié)帳,貨多錢少 ● 內(nèi)部偷盜的防范 ◆ 員工的預(yù)防教育 對員工進(jìn)行從入職開始的不間斷的教育工作,教育分正面,反面等多種方式,采用開會,板
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