如何設計制作表格文件(參考版)
2025-02-20 13:33本頁面
【正文】 （ ） ，表示此命令在當前狀態(tài)下不可用。 （ ） ，默認情況下包括（ ） 個工作表，一個工作簿內最多可以有（ ） 個工作表。打印時，根據(jù)需要還可對打印范圍、打印份數(shù)等進行設置。Excel為了滿足用戶的需求，提供了許多用來設置或調整打印效果的實用功能，如設置打印區(qū)域、進行打印預覽、設置打印方向、打印時的縮放、頁眉和頁腳等。 打印工作表 制作好工作表后，若要打印工作表，只需單擊工具欄上的 “打印 ”按鈕，即可按照 Excel默認設置開始打印。 保存工作簿 保存與打開工作簿保存與打開工作簿 在建立文件并輸入數(shù)據(jù)后必須將其保存，以確保文件在日后還可以使用。為了使表格中的內容顯示得更為清晰明了，增加表格的視覺效果，我們可以為表格添加邊框。在日常工作中，可根據(jù)實際需要重新設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，另外，用戶還可以隨意地旋轉字符的角度。 調整單元格的對齊方式 單元格中數(shù)據(jù)的各種對齊方式都是相對于單元格上下左右的位置而言的。第一種：直接使用鼠標拖動來快速調整；第二種：通過執(zhí)行 Excel菜單中的命令或快捷菜單中的命令，可以對行高和列寬精確設定。一般情況下，我們都是將標題設置在表格的中間。 [Alt+Enter]組合鍵 格式化工作表 以上我們完成了所有數(shù)據(jù)的輸入，接下來將使用 Excel提供的豐富的格式化命令對表格進行修飾 — 格式化工作表。如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學號、身份證號等，輸入時應在數(shù)據(jù)前輸入單引號 “’” 。 直接輸入系統(tǒng)當前日期： [Ctrl+； ]組合鍵 直接輸入系統(tǒng)當前時間： [Ctrl+Shift+； ]組合鍵2．字符型數(shù)據(jù)的輸入 字符型數(shù)據(jù)是指字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。 設置數(shù)字格式u貨幣數(shù)值的輸入方法。u如果要輸入百分數(shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號。例如，輸入 “－ 5”或 “（ 5） ”都可在單元格中得到－ 5。1．數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時， Excel自動將其沿單元格右邊對齊。常用的包括數(shù)字、文字、日期以及時間等常量數(shù)據(jù) 。該表格文件的表格結構。
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