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成本計(jì)算與管理(1)(參考版)

2025-02-20 12:33本頁(yè)面
  

【正文】 ? 解決的辦法 – 在客戶接觸點(diǎn)上盡量減少客戶的工作量,通過信息技術(shù)等手段簡(jiǎn)化接觸點(diǎn) – 避免太多不同的人直接與客戶接觸,流程設(shè)計(jì)時(shí)明確統(tǒng)一對(duì)客戶的人員,減少轉(zhuǎn)手,簡(jiǎn)化接口 – 正和客戶接觸點(diǎn) 持續(xù)改進(jìn) ? 獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),須持續(xù)改進(jìn) ? 原則: –建立成本、盈利能力和績(jī)效信息 –制定關(guān)鍵成功要素 –利用業(yè)務(wù)流程分析和 ABC信息提高企業(yè)的決策支持能力 企業(yè)實(shí)施 ABC的一般步驟 ? 成本流動(dòng)的基本模式 ? 實(shí)施 ABC的基本步驟 確定 ABC范圍用途 收集財(cái) 務(wù)信息 確定作業(yè)與流程 建立成本流動(dòng)模式 確定成 本動(dòng)因 收集成本動(dòng)因信息 計(jì)算作 業(yè)成本 按成本對(duì)象計(jì)算成本 (產(chǎn)品、細(xì)分市場(chǎng)等 ) 演講完畢,謝謝觀看! 。 優(yōu)化檢查、評(píng)審點(diǎn) ? 優(yōu)化流程評(píng)審點(diǎn)的方法: – 根據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤的概率來決定檢查、評(píng)審點(diǎn)設(shè)置的必要性,以及采用抽查還是全部檢查; – 取消重復(fù)審批點(diǎn),明確審批點(diǎn)的審批目的、要素、輸入和輸出、責(zé)任人,增加審批的透明度; – 將不同環(huán)節(jié)的串行審批變?yōu)椴⑿袑徟s短審批時(shí)間; – 根據(jù)控制對(duì)象金額的大小,進(jìn)行分層授權(quán)審批; – 選擇合適的審批人,讓最明白的人最有權(quán); – 采用窗口式服務(wù)或集中式評(píng)審,避免提交評(píng)審的人員在多個(gè)地點(diǎn)來回奔波。 ? 實(shí)際執(zhí)行效果 – 銷售流程中合同評(píng)審環(huán)節(jié)太多,喪失商機(jī) – 物料采購(gòu)流程中層層審批,導(dǎo)致采購(gòu)周期太長(zhǎng) – 產(chǎn)品開發(fā)流程中審批點(diǎn)效率太低等等 – 領(lǐng)導(dǎo)審批成了行政干預(yù),領(lǐng)導(dǎo)簽字的實(shí)際作用:體現(xiàn)權(quán)力和導(dǎo)致流程周期緩慢 優(yōu)化檢查、評(píng)審點(diǎn) ? 實(shí)際執(zhí)行效果 – 克萊斯勒公司的辦公用品審批流程 ? 流程中控制點(diǎn)過多,降低控制功效 – 某高科技公司物料報(bào)廢流程要求 4個(gè)簽字環(huán)節(jié),通常要 1- 2個(gè)月。 – 將專業(yè)性相近的作業(yè)整合到一個(gè)角色去執(zhí)行,可以提高留成的整體效率,降低人工成本。 消除或壓縮等待和傳遞時(shí)間 ? 合并內(nèi)部的界面(環(huán)節(jié)) – 流程中如果涉及得角色太多,就意味著轉(zhuǎn)手的環(huán)節(jié)太多,容易造成延誤,溝通障礙而易出錯(cuò)。 全面成本管理的細(xì)分能力 ? 1號(hào)流程 ? 這些流程 ABC ? 和作業(yè)成本 ? 有多大 ? 1號(hào)作業(yè) 2 號(hào)作業(yè) 3號(hào)作業(yè) ? 為什么 流程價(jià) ? 成本很高 值分析 ? 根本原 ? 因分析 ? 如何改進(jìn) 改進(jìn)機(jī)會(huì) 客戶服 務(wù)咨詢 接到 咨詢 調(diào)查 -客戶帳戶 -產(chǎn)品政策 -支付選擇 答復(fù) 咨詢 令人迷惑 的帳戶報(bào)表 多種支 付方式 重新設(shè)計(jì)表格 限制選擇方式 增值和非增值成本分析 ? ABC ? 傳統(tǒng)方法 增值作業(yè) 非增值作業(yè) 總計(jì) ? 工資 11 9 2 11 ? 設(shè)備 2 1 1 2 ? 場(chǎng)地租賃費(fèi) 4 4 ? 應(yīng)計(jì)利息 1 - 1 1 ? 日常管理費(fèi) 3 2 1 3 ? 總 計(jì) 21 21 控制流程中的非增值因素 ? 增值 流程的客戶愿意為這個(gè)活動(dòng)付錢 ? 流程 增值鏈 ? 但流程中對(duì)輸出不直接產(chǎn)生價(jià)值的活動(dòng)究竟占多大比例 ?思考的企業(yè)比例不高 ? 國(guó)際研究結(jié)果 :流程中增值活動(dòng)時(shí)間占全流程周期的比例通常不到 5%,大量的資源和時(shí)間浪費(fèi)在非增值活動(dòng)(作業(yè))上 . 流程中非增值作業(yè) ? 作業(yè)與作業(yè)之間緩慢傳遞和等待 ,造成時(shí)間上的延誤 。 ? 流程動(dòng)因: –不兼容的系統(tǒng) –多余的流程(如多余的數(shù)據(jù)錄入) –設(shè)計(jì)粗糙的數(shù)據(jù)收集工具 (很差的表格) –妨礙工作流程的工作領(lǐng)域 –控制不足或過度控制等 流程價(jià)值分析 ? 定義 –從客戶的角度出發(fā)考核每項(xiàng)作業(yè)和任務(wù),并按是否滿足增值或非增值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類。 ? 外部客戶: – 購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù), – 要求高質(zhì)、廉價(jià)、快速服務(wù) ? 內(nèi)部客戶: – 利用上有單位的輸出作為自己的輸入,自己的輸出將為下有單位的輸入, – 要求保質(zhì)、保量、保時(shí)間。一個(gè)部門從事多個(gè)不同流程相關(guān)的作業(yè);而單個(gè)流程要由企業(yè)中的多個(gè)部門來實(shí)施。 ? 每一個(gè)業(yè)務(wù)流程是一系列相關(guān)作業(yè)的集合,而且由多個(gè)部門共同承擔(dān)整個(gè)流程的責(zé)任。一個(gè)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)是,要盡量刪去那些無效的成本,但不能輕意去做那些不該做的事” 。 F ( 包括部門內(nèi)及跨部門) 顧客盈利能力分析 ? 顧客類型細(xì)分 全面成本管理 ? 1. 本公司的業(yè)務(wù)流程和作業(yè) ? 2. 這些業(yè)務(wù)流程和作業(yè) ? 的成本有多大? ? 3. 為什么成本會(huì)很高? ? -審查非增值業(yè)務(wù)流程和作業(yè) ? 4. 如何改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和作業(yè) ? -改進(jìn)機(jī)會(huì)、成本削減 ? 5. 我們的工作情況如何? ? -績(jī)效評(píng)價(jià) 分 析 深 度 業(yè)務(wù)流程分析 作業(yè)成本計(jì)算 流程價(jià)值分析 流程改進(jìn)/ 成本削減 績(jī)效評(píng)價(jià) 全面成本管理 全面成本管理 ? 機(jī)構(gòu)不能管理成本本身,而是要管理導(dǎo)致成本發(fā)生的內(nèi)在流程和作業(yè) ? 傳統(tǒng)成本管理和成本削減方法: –降低成本預(yù)算 –在部門層次考核實(shí)際費(fèi)用 –按比例進(jìn)行成本削減 –裁員等 全面成本管理 ? 傳統(tǒng)成本管理的結(jié)果: –并未刪除產(chǎn)生成本的動(dòng)因--作業(yè) –成本會(huì)恢復(fù)到原有水平 ? 除非工作量會(huì)真正減少 ,否則,成本削減行為只能是導(dǎo)致更少的人來完成同樣的工作,最終仍會(huì)帶來企業(yè)成本的不自覺上升。 ? 建立在產(chǎn)品視角基礎(chǔ)上的客戶盈利能力視角能夠全面地反映企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)情況 。 顧客盈利能力分析 ? 客戶盈利能力過程 –定位并定義客戶群 、 制定財(cái)務(wù)目標(biāo)和期望 、 招攬客戶 、 產(chǎn)品和服
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