南洋林德-管理制度體系(參考版)
2025-02-17 15:02本頁(yè)面
【正文】 我們認(rèn)為，創(chuàng)原世紀(jì)公司在目前情況下最重要和最迫切的問(wèn)題，是按照未來(lái) 3－ 5年的公司發(fā)展目標(biāo)，建立比較合理科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上，明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)公司價(jià)值觀，對(duì)部門(mén)經(jīng)理合理授權(quán)，對(duì)副總經(jīng)理充分授權(quán)，并建立與此相稱(chēng)的激勵(lì)約束機(jī)制；建立更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目開(kāi)發(fā)和管理機(jī)制，實(shí)行人力資源開(kāi)發(fā)與管理戰(zhàn)略，最終完善公司制度體系，使公司的經(jīng)營(yíng)管理工作盡快走上良性循環(huán)。根據(jù)本報(bào)告闡述的制度建設(shè)的指導(dǎo)思想和制定程序以及相關(guān)的體系文件，就可以繼續(xù)完成制度體系的整體建設(shè)。 人力資源管理規(guī)章 ? 此部分內(nèi)容涉及人力資源規(guī)劃、招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與懲處、薪酬、考勤、升遷、調(diào)離、辭職與辭退等管理程序 ? 這部分的制定必須與公司的人事管理制度相一致，符合同業(yè)通用做法，并留有一定余地，保持彈性 項(xiàng)目管理制度 ? 該部分在對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目和未來(lái)可能出現(xiàn)的其他類(lèi)項(xiàng)目運(yùn)作特點(diǎn)考察的基礎(chǔ)上，界定項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制 ? 主要包括：項(xiàng)目組組建、項(xiàng)目成員的要求、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目確立、項(xiàng)目運(yùn)作、項(xiàng)目控制、成果管理、產(chǎn)品管理、售前售后管理、成本控制、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目決算、項(xiàng)目收益分析、項(xiàng)目總結(jié)等一套涉及項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程的組織、資源管理。 ? 該部分應(yīng)比較具體的規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)各個(gè)崗位的職責(zé)和目標(biāo)，以及相應(yīng)的操作規(guī)范。 ? 具體涉及內(nèi)容包括： 行政辦公室職責(zé)、辦公室主任職責(zé)、員工行為規(guī)范、 上班 著裝與佩帶工作牌規(guī)定、 公司 印章管理?xiàng)l例、檔案管理制度、公司行文規(guī)定、公文處理程序、公司保密條例、辦公用品管理制度、 公司 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定、復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定、 公司 合同管理制度、 公司 通訊設(shè)備管理制度、機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理制度等。 ? 此部分主要內(nèi)容為：分別各個(gè)崗位提出職責(zé)范圍、任務(wù)描述、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、與上下級(jí)之間的關(guān)系、與左右崗位的關(guān)系需要公司其他方面配備的資源。 ? 此部分主要內(nèi)容為：分別各個(gè)部門(mén)提出職責(zé)范圍、任務(wù)描述、工作目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)與級(jí)別、與上下級(jí)之間的關(guān)系、與左右部門(mén)的關(guān)系、下轄員工及要求、在公司中的地位等。其目標(biāo)是給員工一種安全感和心理安慰，保證員工在公司服務(wù)期間，能夠比較放松、愉快，減少因?yàn)楦鞣N不確定因素給員工造成的心理負(fù)擔(dān)。不同崗位的薪金制度將會(huì)激勵(lì)此崗位的員工更好的完成工作目標(biāo)。 ? 同時(shí)，力求該制度具有一定的超前性、靈活性和可擴(kuò)展性。通過(guò)這些規(guī)定，建立起員工個(gè)人行為與個(gè)人利益相聯(lián)系的法定程序。 ? 該制度規(guī)定了內(nèi)部審計(jì)工作的具體組織方式、審計(jì)對(duì)象和內(nèi)容、為誰(shuí)負(fù)責(zé)、審計(jì)任務(wù)、審計(jì)部門(mén)職權(quán)范圍、審計(jì)程序、審計(jì)人員的職責(zé)和要求等。 ? 有關(guān)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)的具體規(guī)定 ，涉及：財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算、經(jīng)營(yíng)支付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、帳號(hào)管理、現(xiàn)金管理、票證管理、會(huì)計(jì)檔案管理等。 ? 該制度主要包括如下內(nèi)容： ? 財(cái)務(wù)控制： 涉及各相關(guān)部門(mén)管理職責(zé)：涉及總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別擁有的財(cái)務(wù)權(quán)利和責(zé)任，以及這三者之間的關(guān)系。 ? 總經(jīng)理基金的開(kāi)支及其財(cái)務(wù)處理同樣遵守 《 公司財(cái)務(wù)管理制度 》 ， 并接受 公司董事會(huì)的監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì) 。 ? 不便直接列入公司成本核算范圍的其他費(fèi)用 。 ? 基金的開(kāi)支范圍有： ? 總經(jīng)理因公司工作需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi) 、 禮品費(fèi) 。 ? 基金的來(lái)源為： ? 從公司每年稅后利潤(rùn)中提取一定比例作為總經(jīng)理基金 ， 所提比例由總經(jīng)理 辦公會(huì)研究確定后報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)批準(zhǔn) 。 《總經(jīng)理基金管理?xiàng)l例》要點(diǎn) ? 該管理?xiàng)l例的制定目的是為了總經(jīng)理基金的合理準(zhǔn)備和有效使用提供 規(guī)范的制度保證。 總經(jīng)理由公司董事長(zhǎng)提名 ，董事會(huì)聘任或解聘 。 ? 該制度規(guī)定了召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議的條件和召開(kāi)程序和辦公會(huì)議決議 。 總經(jīng)理因故不能主持時(shí)由總經(jīng)理委托公司其他副職主持 。 ? 總經(jīng)理辦公會(huì)系總經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)班子研究處理公司重大事宜的重要工作形式之一，會(huì)議所形成的決議、紀(jì)要等文件對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作具有制度意義。 ? 在年度基金使用預(yù)算計(jì)劃內(nèi) ， 董事長(zhǎng)全權(quán)調(diào)配和使用董事會(huì)基金 ， 超過(guò)計(jì)劃范圍的另報(bào)董事會(huì)專(zhuān)項(xiàng)審批 。 ? 董事會(huì)日常辦公費(fèi)和其他工作費(fèi)用 。 ? 董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員因公司工作需要所發(fā)生的差旅費(fèi) 。 ? 開(kāi)支范圍主要有 ： ? 董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員工作報(bào)酬 。 ? 其中， 基金的來(lái)
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