【正文】 物料采購管理 采購作業(yè)與物料跟催 ? 采購作業(yè) 采購授權 公司制度 最高主管 決定采購 下轄授權 實施采購 ? 采購作業(yè)流程 : 資材科 供應商 部品需求計劃 (申購單 ) 返品 納品 生產(chǎn)部長 品管科 核準 NO 外注檢驗 .納品檢驗 購買科 入庫 采購計劃 (訂購單 ) 系統(tǒng)生成 系統(tǒng)登錄 (MRP) 購買科 訂購和約 管理部 (蓋章 ) 申請付款 財務科 結算 實戰(zhàn)案例 : 某企業(yè)采購作業(yè)流程 ?物料跟催 ?采購進度的控制是通過物料跟催來實現(xiàn) . ?強化訂貨單或購買合用所訂的日程加以日常 的追蹤控制 . ?跟催的方法 : 單件跟催 :購入日前幾天進行提示 . 定期跟催 :訂貨較多的廠商 ,可每周 .月將交貨 期予以整理 .傳真 ,電話等提示供貨廠家 . 實戰(zhàn)案例 :某企業(yè)的納品跟催表 納品跟催管理表 部品名稱 番號 納品規(guī)格 訂購量 納品實際 供應商 備注 數(shù)量 納期 納品跟催管理表 部品名稱 番號 納品規(guī)格 訂購量 納品實際 供應商 備注 數(shù)量 納期 納品跟催管理表 部品名稱 番號 納品規(guī)格 訂購量 納品實際 供應商 備注 數(shù)量 納期 納品跟催管理表 部品名稱 番號 納品規(guī)格 訂購量 納品實際 供應商 備注 數(shù)量 納期 納品跟催管理表 部品名稱 番號 納品規(guī)格 訂購量 納品實際 供應商 備注 數(shù)量 納期 數(shù)量 納期納品實際供應商 備注納品跟催管理表部品名稱 番號 納品規(guī)格 訂購量實戰(zhàn)案例： 某外企物料跟催管理表 ? 建立正確的觀念 ,供應商 (協(xié)力廠 )=成長的戰(zhàn)略伙伴 . 把握好企業(yè)外協(xié)管理的方針 .原則 .發(fā)揮外協(xié)的功能 . 是促進企業(yè)經(jīng)營績效提高的有效途徑 . ? 明確何種情況下可采取外協(xié) ? 當負荷大于產(chǎn)能時 . ? 當自制成本高于外協(xié)價格時 . ? 外協(xié)生產(chǎn)可保證最佳品質(zhì)時 . ? 企業(yè)自身技術 .設備無法解決時 . 外協(xié)管理控制 外協(xié)管理的方針與功能 ?明確何種情況下應避免外協(xié) ? 當所提供的物料極為昂貴時 . ? 當產(chǎn)品的品質(zhì)易變化 ,產(chǎn)品極易損壞時 . ? 當產(chǎn)品體積 .重量大 ,運輸雜費多而加工費少時 . ? 當一次外協(xié)數(shù)量少 ,且加工費不大時 . ? 當產(chǎn)品的品質(zhì) ,交貨期不易掌握時 . ? 當外協(xié)的價格與自制成本相近時 . 上述情況企業(yè)可自行參考 外協(xié)管理控制 如何擬訂外協(xié)計劃 ? 外協(xié)計劃要點 以銷售計劃為源頭 ,做整體性產(chǎn)銷運作配合 . 企業(yè)主生產(chǎn)計劃為基礎 . 外協(xié)主管擬定或專案處理 . 納期 .數(shù)量 .品種 .納品方式等均是關鍵所在 . ? 外協(xié)計劃作業(yè)流程 訂單 銷售計劃 生產(chǎn)計劃 自制計劃 外協(xié)計劃 備購時間 庫存計劃 外協(xié)日程表 外協(xié)加工單 制訂 審核 決裁生產(chǎn)月份計劃外協(xié) 計劃用量 計劃庫存外 協(xié) 計 劃項目 品名 番號 規(guī)格 納品總量 備注外協(xié)管理控制 外協(xié)管理運作 外協(xié)作業(yè) 決定適當價格 決定適當品質(zhì) 決定適當納期 決定適當數(shù)量 決定其他事項 決定管理品目 ? 外注發(fā)料管理 ? 標準物料表與物料損耗率的管理 . ? 依據(jù)物料損耗率及標準用量發(fā)料管理 . ? 領用 .發(fā)料 .及余料 .不良品退還管理 . ? 企業(yè)相關規(guī)定制度執(zhí)行 . ? 系統(tǒng)構筑管理 . ? 外協(xié)品驗收 ? 制訂標準及驗收管理規(guī)范并執(zhí)行 . ? 外協(xié)品質(zhì)管理規(guī)范 .制度并執(zhí)行 . ? 全數(shù) .抽樣 .免檢的判定 . ? 允收 .拒收 .特采的把握處理 . ? 定期或不定期的外協(xié)廠商的品質(zhì)檢討及輔導 . ? 其他管理品目 : 協(xié)力業(yè)體的往來帳目管理 . 專用 .通用的設備 .工夾具支援管理 . 容器管理 . 培訓管理 . 先進理念及模式的導入 . ? 庫存的本質(zhì) ? 庫存的內(nèi)容 :涵蓋產(chǎn)品 .物料 .在制品 ,反映管理水平 . ? 庫存的面紗 :“救世主與墳墓”“有必要的壞事” . ? 庫存的壞處 :管理浪費 .資本僵化 .呆 .廢料損失 .掩蓋 問題 .消除企業(yè)的改善意愿 . 庫存管理運作 庫存與庫存周轉 ? 徹底去除不必要的庫存 ? 計劃性庫存 縮短交貨時間而設定 政策性購入 . 售后服務與應急 . 通用品 ,標準品的庫存 ,預先儲備生產(chǎn)等 . ?非計劃性庫存 生產(chǎn)能力不均衡所致 . 沒有用途的庫存品 . 因管理不善而造成的庫存 改善的重點 去除“不知不覺中積累起來的庫存” ? 庫存周轉 ? 庫存周轉定義 : 在一定時間內(nèi) ,產(chǎn)品 .在制 品及原料的周轉次數(shù) . ? 庫存周轉的管理意義 : “讓資本順暢地流起來” . “庫存不等于投資” . “快速周轉是獲利的條件” . ? 庫存周轉率的計算方法 使用數(shù)量導入 庫存周轉率 =使用數(shù)量 /庫存數(shù)量 使用金額導入 庫存周轉率 =使用金額 /庫存金額 出庫金額導入 庫存周轉率 =出庫金額 /庫存金額 原料周轉導入 原料周轉率 =銷售凈額 /原料庫存金額 時間限定 庫存周轉率 =一定期間出庫金額 /同期間庫存金額 ? 制造業(yè)庫存管理的通病 ? 庫房規(guī)劃 .空間利用問題 . ? 倉儲管理制度不力 ,帳 .物不一 . ? 工作負荷不均 ,人員調(diào)配問題 . ? 作業(yè)標準無從遵守 ,執(zhí)行困難。 物料采購的策略 ? 采購的數(shù)量策略 ? 采購的成本策略 國