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辦公室禮儀_課程講義z(參考版)

2025-01-16 20:53本頁面
  

【正文】 2023年 1月 31日星期二 1時 25分 42秒 01:25:4231 January 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 1月 31日星期二 上午 1時 25分 42秒 01:25: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 :25:4201:25Jan2331Jan23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 , January 31, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 31日星期二 1時 25分 42秒 01:25:4231 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 1月 31日星期二 上午 1時 25分 42秒 01:25: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 01:25:4201:25:4201:25Tuesday, January 31, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 01:25:4201:25:4201:251/31/2023 1:25:42 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 1時 25分 42秒 上午 1時 25分 01:25: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 1月 上午 1時 25分 :25January 31, 2023 1行動出成果,工作出財富。 :25:4201:25:42January 31, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :25:4201:25Jan2331Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 , January 31, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。辦公室工作人員的形象代表著組織的形象,若要提升組織形 象,就必須規(guī)范每一位 工作人員在辦公室活動 中的言談舉止,儀表服 飾,待人接物的行為, 以塑造良好的組織形象。有魅力的女人向社會索取甚少,而對社會的貢獻(xiàn)甚多。甚至連這位妻子也無法抗拒她的魅力 —— 她在事業(yè)上的進(jìn)取,有新穎的設(shè)想,淵博的知識、睿智的談吐,她自信、樂觀、機智,所有這一切都透過她那并不漂亮的容顏而閃爍著內(nèi)在的光芒。 (二)人際關(guān)系協(xié)調(diào)基本禮節(jié) 3/21/2023 69 ?上善若水 厚德載物 美國有一位中年婦女發(fā)現(xiàn)自己的丈夫經(jīng)常在家里提到一位女助手的名字,便懷疑丈夫受到外力的吸引,她痛惜自己消失的青春,為此作了一次美容手術(shù),而丈失卻視而不見,依然興奮地大談其助手,并邀妻子一同去探望。以她們的柔美善良、率真補充著職業(yè)活動中的剛硬,磨平著職業(yè)活動中的紛爭和棱角。職業(yè)場合中的女士應(yīng)具有優(yōu)美的風(fēng)度:性格上體現(xiàn)出的是善良、富于同情心和母愛;待人接物中則溫柔體貼,細(xì)致入微。因此,職業(yè)場合中的男士應(yīng)具有崇高美的風(fēng)度:執(zhí)著事業(yè)、熱情智慧、深沉含蓄、意志堅強、體貼自信、富有責(zé)任感。馬克思在回答他女兒提出的一些問題時談到:男子最珍貴的品質(zhì)是剛強,剛中有柔的男子氣; 女子則是“柔韌”,柔中有剛的女子氣。因此,異性同事相處應(yīng)注意玩笑適可而止;忌犯語言雷區(qū);動作避免輕佻;把握交往分寸;反擊性騷擾。社交禮儀講究女士優(yōu)先,在社交場合,如果一個先生不懂得尊重女士是非常沒有教養(yǎng),甚至?xí)鸸珣?;職場禮儀則沒有性別之分,只有職位高低。無論前輩多么喜愛自己,千萬別過份親昵,這是不禮貌的。 (2)工作人員同級同事相處的禮儀:遇事協(xié)商;謙虛坦誠;消除誤解;聯(lián)絡(luò)感情;大事化??;不說閑話;共事不混事。 (二)人際關(guān)系協(xié)調(diào)基本禮節(jié) 3/21/2023 66 ?上善若水 厚德載物 (1)同級之間角色的扮演是成人:理智、平等、和諧且具有人文精神,這種人格態(tài)度決定同事間的溝通方式是最安全的。 3/21/2023 65 ?上善若水 厚德載物 (2)領(lǐng)導(dǎo)與下級相處:處處尊重,時時體諒,多多關(guān)心;勇于承擔(dān),大家風(fēng)范;以身作則,樹立風(fēng)紀(jì);寬容大度,虛懷若谷;巧用暗示,切忌命令;調(diào)節(jié)矛盾,不偏不倚;私事莫勞下屬,公私分明。領(lǐng)導(dǎo)在自己的辦公室會見下屬時,不一定要起立,也不一定要送到門口。上級走進(jìn)下屬的辦公室,下屬應(yīng)起立。上下級關(guān)系應(yīng)以禮相處:在街道上,公務(wù)員向上級先致意,后者要還禮。職場禮儀對每位工作人員說,都是優(yōu)化溝通行為來改善自身的關(guān)系環(huán)境。辦公室禮儀是工作人員人際關(guān)系復(fù)雜齒輪間的潤滑油。 (一)人際關(guān)系協(xié)調(diào)基本方面 3/21/2023 63 ?上善若水 厚德載物 。因此,職場禮儀與社交禮儀在對待等級方面有所不同:社交禮儀講究社會地位的高低,而職場禮儀注重職位的高低。工作場所的和諧關(guān)系,要靠每個人忠于自己的職責(zé)來維持,也就是各就各位,明確各自的身份,并忠實盡職。 現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,任何一個組織都是一個系統(tǒng),要使系統(tǒng)內(nèi)所有的通道暢通,就要求置身于這一組織機體中的每個員工注意互相之間的合作。人類也是一樣,只要能跟同伴合作而不是彼此爭斗的話,往往能飛得更高、更遠(yuǎn),而且更快。這些雁定期變換領(lǐng)導(dǎo)者,因為為首的雁在前頭開路,能給左右兩邊的雁造成局部的真空。它們以 V字形飛行,而且 V字形的一邊比另一邊長些?!比绻銕椭渌双@得他們需要的事物,你也能因而得到想要的事物,而且?guī)椭糜啵玫降囊灿唷>拖駟讨务R修 威爾森是一位水準(zhǔn)很高的演說家,他曾經(jīng)說當(dāng)他還是東得克薩斯州的一個小孩子時,有一次跟朋友在一段廢棄的鐵軌上走,孩子們互相競賽,看誰在鐵軌上走得最遠(yuǎn),哈特瑞爾跟朋友只走了幾步就跌了下來,如果哈特瑞爾跟他的朋友分別在兩條鐵軌上手牽著手一起行走,他們便可以不停地走下去而不會跌倒。 (二)辦公室電話禮儀 3/21/2023 59 ?上善若水 厚德載物 三、對內(nèi)相處氛圍營造 辦公室工作人員在處理公事之時,為了外求和睦,首先必須內(nèi)求團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部的人際關(guān)系。在打通了對方手機以后,應(yīng)問對方,“你身邊有固定電話嗎?”受話者往往會對這種問話感到 愉快。 (二)辦公室電話禮儀 3/21/2023 58 ?上善若水 厚德載物 (5)手機使用應(yīng)把握“替機主節(jié)省”。 (3)手機應(yīng)放置在適當(dāng)之處, 常規(guī)位置,一是隨身攜帶 的公文包里,二是上衣的 內(nèi)袋里。 (二)辦公室電話禮儀 3/21/2023 55 ?上善若水 厚德載物 (1)手機的撥打和接聽要注意場合;在公共場所活動時,盡量不要使用手機;開會,會客,上課,談判,簽約以及出席重要的儀式,活動,在寫字間辦公時,最好關(guān)機或設(shè)置成震動;工作場合, 公共場合需要與他人通話時,應(yīng) 尋找無人之處,音量應(yīng)盡量放輕, 以免影響他人,特別在參加宴會, 舞會,音樂會,參觀各類展覽時, 尤須切記此點。 (二)辦公室電話禮儀 3/21/2023 54 ?上善若水 厚德載物 手機是現(xiàn)代化的通訊工具,被稱作“第五媒體”。 (3)在通話過程中,保持良好的姿勢,有助于電話交談,微美的聲音表達(dá)著友好,尊重。 (二)辦公室電話禮儀 3/21/2023 53 ?上善若水 厚德載物 (2)打電話應(yīng)遵循“通話三分鐘”原則。在辦公室工作中,使用電話與手機是否規(guī)范,反映著工作人員的禮節(jié)水準(zhǔn)和職業(yè)形象 3/21/2023 51 ?上善若水 厚德載物 現(xiàn)代社會,電話已成為社會交往的重要工具,使用非常頻繁,打電話或接 電話時應(yīng)注意遵守 基本電話禮儀 : (二)辦公室電話禮儀 3/21/2023 52 ?上善若水 厚德載物 (1)在通話時,應(yīng)當(dāng)遵守“鈴響不過三聲”的原則。從而溝通雙方的感情,爭取雙方的理解,獲得公眾的尊重與信任,正如孟德斯鳩所說:“禮貌使有禮貌的人喜悅,也使那些受到禮貌相待的人喜悅。等等。送客的時候,一般應(yīng)使用下面一些語言:“您沒有別的事啦”、“有事請再來”、“請您把東西帶好”、“以后常聯(lián)系”、“請您走好”,等等。如人家正在交談,而你又急需參與交談,應(yīng)先打招呼,征得人家同意后再插話。交談時機要掌握恰當(dāng)。 ( 5)如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。 (3)正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。這里所說的解決,當(dāng)然應(yīng)力求圓滿,使對方高興而歸。 (一)辦公室待客禮儀 3/21/2023 47 ?上善若水 厚德載物 所謂洽商辦理,就是根據(jù)來訪者的要求,回答所提出的問題或者商談辦理具體事宜。 (一)辦公室待客禮儀 3/21/2023 46 ?上善若水 厚德載物 接待者通過與來訪者初步交談,以詢問的方式把來訪者所要辦的事情和所要洽商的問題搞清楚。” ( 7)對未約來訪者有兩個接待規(guī)范:一是先禮貌地告知,沒預(yù)約可能有點麻煩,讓客人先有點心理準(zhǔn)備。進(jìn)入接待室等房間時,為了確認(rèn)是否有人使用,必須先敲門。當(dāng)確認(rèn)是預(yù)約的來訪者,應(yīng)主動向?qū)Ψ绞疽夥较颍蚺闳诉M(jìn)入。不管
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