【正文】 演講完畢，謝謝觀看！ 。 成本增高 利潤(rùn)減少 后 果 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 不良庫(kù)存問(wèn)題 不良庫(kù)存解決措施 （ 1） 定義不良庫(kù)存并統(tǒng)計(jì)不良庫(kù)存的具體數(shù)量、價(jià)值及產(chǎn)生原因（半年清理一次）； （ 2） 將不良庫(kù)存清單交與技術(shù)部，由技術(shù)部在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中進(jìn)行選型使用； （ 3） 要求倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨嚴(yán)格按先進(jìn)先出、先入先用原則進(jìn)行發(fā)料； （ 4）嚴(yán)格控制 《 采購(gòu)計(jì)劃 》 中的采購(gòu)余量以及倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存量。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 不良庫(kù)存問(wèn)題 不良庫(kù)存發(fā)生的原因及 ； ； ； ； ； ； ； 。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 采購(gòu)績(jī)效統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)問(wèn)題 ？ 序號(hào) 主要問(wèn)題 具體表現(xiàn)及解決措施 備注 4 采購(gòu)績(jī)效統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)問(wèn)題 ① 什么是采購(gòu)績(jī)效； ② 如何建立采購(gòu)部的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系； ③ 如何對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行月、年度采購(gòu)績(jī)效統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)以及運(yùn)用。 （ 2） 一般問(wèn)題二方溝通、重大問(wèn)題三方溝通 溝通原則 ： （ 1） 心平氣和、實(shí)事求是、利于工作。 （ 3）倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)將存量數(shù)據(jù)告知采購(gòu)部門，兩者需互相配合以達(dá)到最適當(dāng)?shù)拇尕洠员阃瓿勺罴汛媪靠刂啤? （ 1）采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)。而財(cái)務(wù)部門的合理預(yù)算又會(huì)對(duì)采購(gòu)部門產(chǎn)生一定的監(jiān)督作用，抑制一些腐敗和浪費(fèi)行為的發(fā)生。 （ 3）采購(gòu)部門提供的有助于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行計(jì)劃的信息還有：物料和運(yùn)輸成本及其發(fā)展趨勢(shì)，以及為了應(yīng)付需求突然變大造成的供應(yīng)短缺或其他可以預(yù)測(cè)的原因造成的供應(yīng)中斷，而進(jìn)行遠(yuǎn)期采購(gòu)的計(jì)劃。 （ 1）采購(gòu)部門向財(cái)務(wù)部辦理上發(fā)票、付款等工作。 （ 3）物料驗(yàn)收 ? 品管部門對(duì)于廠商交來(lái)的物料不符合要求而拒收時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門以便采取必要的措施。 （ 1）品管知識(shí) ? 采購(gòu)人員學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的品管知識(shí)，以便在考察、選擇供應(yīng)商時(shí)能了解供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)，才能采購(gòu)到適當(dāng)品質(zhì)的物料以供應(yīng)生產(chǎn)。例如，采購(gòu)部門在準(zhǔn)備一項(xiàng)重大的采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，可以和銷售部門開(kāi)展 模擬采購(gòu) 活動(dòng)等，這樣采購(gòu)活動(dòng)就會(huì)更有效率。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門間的溝通配合問(wèn)題 與市場(chǎng)部的配合： 主要涉及采購(gòu)計(jì)劃、信息、詢價(jià)、模擬采購(gòu)等。 （ 2）物料的數(shù)量 ? 采購(gòu)的數(shù)量是依據(jù)生產(chǎn)部門的需要，而生產(chǎn)部門是依據(jù)用料預(yù)算與生產(chǎn)計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)量，因此采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門，必須密切配合才能保證準(zhǔn)確、必須的采購(gòu)數(shù)量。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門間的溝通配合問(wèn)題 與生產(chǎn)部的配合： 主要涉及物料的品質(zhì)、數(shù)量、供料時(shí)間等。 （ 2）物料標(biāo)準(zhǔn) ? 設(shè)計(jì)部門在設(shè)計(jì)前多征詢采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)部門的意見(jiàn)，作為設(shè)計(jì)的參考，應(yīng)盡量減少品種的種類，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，使采購(gòu)部門能夠獲取大批量、標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)時(shí)的價(jià)格、運(yùn)輸方面的優(yōu)惠。 （ 1）物料規(guī)格 ? 為了保證采購(gòu)到合乎設(shè)計(jì)規(guī)范要求的所需物料，涉及部門在涉及前，要向采購(gòu)部門征詢有關(guān)的意見(jiàn)，斟酌設(shè)計(jì)。 （ 2）產(chǎn)品配套 ? 出現(xiàn)產(chǎn)品采購(gòu)延期、采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品配套不齊時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)解決方案。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門間的溝通配合問(wèn)題 采 購(gòu)倉(cāng) 儲(chǔ)銷 售財(cái) 務(wù)品 管設(shè) 計(jì)生 產(chǎn)供 應(yīng) 商信 息 流資 金 流 與 物 流計(jì)劃 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門間的溝通配合問(wèn)題 與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部的配合： 主要涉及三項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行、產(chǎn)品配套等。 編制上票、資金計(jì)劃的目的 ? 預(yù)估進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)量，與當(dāng)月公司計(jì)劃開(kāi)出的銷售發(fā)票平衡，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，少交稅； ? 預(yù)估采購(gòu)支出資金數(shù)量，與當(dāng)月貨款回籠、庫(kù)存資金平衡，進(jìn)行資金調(diào)度，確保現(xiàn)金流平穩(wěn)； 保證產(chǎn)、銷，降低成本 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門職責(zé)分工及管理問(wèn)題 （ 3）三項(xiàng)計(jì)劃如何編制、實(shí)施、跟蹤、考核 編制上票、資金計(jì)劃 貨到票到、票到付款、先到先付、不到不付 編制采購(gòu)計(jì)劃 ? 對(duì)比需求與容量 ? 綜合平衡 ? 確定余量計(jì)劃 ? 制定訂單計(jì)劃 下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量 計(jì)劃入庫(kù)量 現(xiàn)有庫(kù)存量 +安全庫(kù)存量 下單時(shí)間 =要求到貨時(shí)間 認(rèn)證周期 訂單周期 緩沖時(shí)間 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門間的溝通配合問(wèn)題 采 購(gòu) 是 “ 三 明 治 ” 公 司 各 部 門 采 購(gòu) 部 門 供 應(yīng) 商 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門間的溝通配合問(wèn)題 采購(gòu)部門與企業(yè)中其他部門的關(guān)系 隨著采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的戰(zhàn)略地位的加強(qiáng)，企業(yè)所進(jìn)行的采購(gòu)工作不再僅僅是采購(gòu)部門一個(gè)部門的工作，也不能由采購(gòu)部門單獨(dú)來(lái)完成，采購(gòu)部門和企業(yè)中其他部門之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密。 負(fù)責(zé)供方年度管理計(jì)劃制定；負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案、采購(gòu)供方管理、與公司其他部門溝通等四項(xiàng)工作職能。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門職責(zé)分工及管理問(wèn)題 （ 2）采購(gòu)管理組織架構(gòu)如何設(shè)立 負(fù)責(zé)采購(gòu)、上票、資金三項(xiàng)計(jì)劃制定；采購(gòu)組織；跟蹤控制；計(jì)劃考核、采購(gòu)績(jī)效等工作。 采購(gòu)的質(zhì)量地位： 提高企業(yè)自身質(zhì)量水平、消減質(zhì)量成本、增加企業(yè)價(jià)值。 采購(gòu)的價(jià)值地位： 采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業(yè)總成本的 30%90%。 特征四：采購(gòu)部門的角色由被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與。 特征二：供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至到單一。一個(gè)采購(gòu)組織是否具備戰(zhàn)備采購(gòu)的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關(guān)鍵特征。 7 采購(gòu)合同檔案資料歸集及管理問(wèn)題 ① 采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的合同檔案資料具體有哪些； ② 識(shí)別合同檔案資料的重要性、歸檔的必要性； ③ 制定 《 采購(gòu)合同檔案資料管理辦法 》； ④ 按辦法對(duì)已有的采購(gòu)合同檔案資料進(jìn)行歸集管理。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 序號(hào) 主要問(wèn)題 具體表現(xiàn) 備注 5 采購(gòu)準(zhǔn)則以及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題 ① 采購(gòu)原則及工作準(zhǔn)則的確定； ② 采購(gòu)工作流程的確定； ③ 采購(gòu)合同模板的確定。 3 部門間的溝通配合問(wèn)題 ① 詳細(xì)列出采購(gòu)部與市場(chǎng)部、技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、生產(chǎn)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)的工作界面、溝通內(nèi)容以及目前存在的問(wèn)題； ② 確定溝通方式和原則。 找出底價(jià) 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 序號(hào) 主要問(wèn)題 具體表現(xiàn)及解決措施 備注 1 部門職能定位問(wèn)題 ① 采購(gòu)部短、中、長(zhǎng)期職能如何落實(shí)； ② 采購(gòu)部如何從傳統(tǒng)采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)變； ③ 如何提高采購(gòu)部在公司的戰(zhàn)略地位。經(jīng)過(guò)這兩次議價(jià)， “ 底價(jià) ” 就可能浮現(xiàn)出來(lái)。 合適的時(shí)機(jī) 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 采購(gòu)技巧 采購(gòu)員議價(jià)技巧。 （ 2） 造成報(bào)復(fù)可能：當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來(lái)委曲求全的廠商，必定會(huì)連本來(lái)利通通要回來(lái)，造成買方成本暴漲。此時(shí)，買方的需求若相當(dāng)急迫，應(yīng)可略加價(jià)格迅速成交；若買方并非迫切需求，則可表明絕不加價(jià)的意思，賣方極可能同意買方的降價(jià)要求。 （ 2）買方還可采取 若即若離 的姿態(tài)，若能判斷賣方有強(qiáng)烈的出售意愿，再要求更低的價(jià)格，并作出不答應(yīng)即行放棄，或另行尋求其他來(lái)源的表示。 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù)