某公司內(nèi)部流程簡介(參考版)
2025-01-09 11:43本頁面
【正文】 應(yīng)收帳款對帳單回收 （由 Sales完成）方案一 Sales將經(jīng)客戶確認(rèn)的對帳單交給財務(wù)客戶打印關(guān)于我公司的 《 應(yīng)付帳款清單 》，并加蓋公章注意：方案一或方案二每年至少二次。在代碼對照表清空不再供應(yīng)客戶的產(chǎn)品對應(yīng)的客戶代碼? 在訂單輸入空表中刪除對應(yīng)舊產(chǎn)品的信息行。– 把訂單輸入空表整頁拷貝到訂單輸入表。? 用新的 空的訂單輸入表 覆蓋 訂單輸入表系統(tǒng)使用中的數(shù)據(jù)更新? 新產(chǎn)品的加入。? 在 空的訂單輸入表 中按客戶訂單的代碼規(guī)律輸入客戶產(chǎn)品代碼。– 如果對應(yīng)一個客戶代碼有多個分送地址，用相同的客戶代碼插入一個緊鄰的新的客戶信息行，但在 客戶名稱 欄填入用以區(qū)分的分送代碼，送貨地址欄填寫新的送貨地址， 其它信息不變。– 輸入完成后，使用 箱數(shù) 欄的過濾器功能，把沒有訂貨的產(chǎn)品濾掉。訂單處理第二天送貨的訂單 ,IHS必須把釋放后的訂單與客戶訂單當(dāng)天 4： 00PM之前交給后勤轉(zhuǎn)換客戶訂單為公司標(biāo)準(zhǔn)訂單并與客戶訂單一起交給 IHS(當(dāng)天 2： 00PM之前 )IHS 輸入訂單到系統(tǒng) :檢查庫存是否足夠 ?價格是否正確 ?信用核查是否通過？是否提醒客戶沒有收到訂單是否訂單日拿到客戶訂單價格正確庫存足夠通過信用核查是是銷售人員向商務(wù)部申請釋放訂單與后勤協(xié)商移倉否否返回銷售員更改需要預(yù)約送貨的客戶 ,銷售人員與客戶收貨部門預(yù)約送貨時間并通 知后勤部。目前包裝方式有客戶包裝、公司包裝及第三方包裝等。在預(yù)知貨物不能按時送達(dá)的情況下，可與客戶協(xié)商，看能否更改送貨時間。即當(dāng)天的訂單第二天送貨。訂單處理 需要了解信息? 了解客戶訂單時間：– 客戶按固定周期下訂單，如星期一，三，五或星期二，四等 ? 了解客戶的訂單傳送方式– 基本下訂單方式為：傳真，網(wǎng)上下載，直接到客戶取等。? 要求– 把不同客戶的訂單 高效 ， 準(zhǔn)確 地轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的公司標(biāo)準(zhǔn)格式，以便輸入系統(tǒng)。 維修服務(wù)管理費(fèi)用報銷? 一、出差申請流程 出差人員每次申請
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