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最新檔案法規(guī)知識(shí)基礎(chǔ)講義(參考版)

2025-01-03 02:25本頁面
  

【正文】 ——摘自《湖南檔案》第 9 頁 共 9 頁。范某私藏的是該廠的拳頭產(chǎn)品的檔案,打算據(jù)為已有并在退休以后利用這些產(chǎn)品圖紙和工藝技術(shù)為外廠提供技術(shù)服務(wù)牟利。在其將檔案資料帶出廠區(qū)時(shí),被門崗截獲。 工程師范某是一個(gè)有著幾十年廠齡的老同志,人快退休了,卻辦了一件不光彩的事情。 摘自《湖南檔案》【案例4】私藏檔案受處罰湖南省江濱機(jī)器廠前不久對(duì)一名私藏檔案的工程師作出了行政處分和罰款的處理決定,在廠里震動(dòng)很大。張的行為嚴(yán)重違反了《檔案法》的有關(guān)規(guī)定。1989年8月,張又將在初中留級(jí)兩年且已畢業(yè)的女兒張華蘭的檔案進(jìn)行偽造,將其出生、入學(xué)和考入初中的時(shí)間及姓名全部進(jìn)行更改,再通過關(guān)系將其戶口遷往吉首市河溪鎮(zhèn)鐵巖村,并到河溪鎮(zhèn)中學(xué)讀初三?!浴稒n案工作》1990年第4期,原文作者:令狐榮貴【案例3】弄虛作假,涂改檔案被查處瀘溪縣紀(jì)委嚴(yán)肅查處了一起利用職務(wù)之便,為子女升學(xué)偽造涂改檔案的嚴(yán)重違紀(jì)案件。1989年7月,桐梓縣監(jiān)察局對(duì)栗子鄉(xiāng)檔案遭受嚴(yán)重?fù)p毀的案件進(jìn)行了立案調(diào)查,在調(diào)查中,還查明了王啟勇、成榮仲在工作中的其它錯(cuò)誤事實(shí),并已觸犯了黨紀(jì)、政紀(jì)。桐梓縣檔案局及有關(guān)部門接到群眾反映后,派員到該鄉(xiāng)調(diào)查,組織清理,從部分學(xué)生家長送交回來的檔案中發(fā)現(xiàn),有鄉(xiāng)黨委、政府的調(diào)查報(bào)告、通知、干部任免登記表、入黨志愿書,和過去歷次政治運(yùn)動(dòng)中的個(gè)人材料等。此事發(fā)生后,區(qū)公所領(lǐng)導(dǎo)多次給鄉(xiāng)里打招呼,讓期將尚未損毀的檔案迅速轉(zhuǎn)移,妥善保管。【案例2】1988年9月,貴州省桐梓縣栗子鄉(xiāng)在拆修辦公樓時(shí),把裝有該鄉(xiāng)建鄉(xiāng)40年來各類文書檔案的文件柜連同其他辦公用具等堆放在露天臨時(shí)搭的一間簡易棚內(nèi)。該公司的的行為違反了《檔案法》第七條、第十條的規(guī)定。 【案例1】某經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司,自1993年成立以來,沒有建立起正常的檔案工作秩序和必要的工作制度,致使各職能部門形成的文件材料,特別是公司承擔(dān)的一些涉外工程項(xiàng)目的文件材料以及公司駐國外的辦事機(jī)構(gòu)的注冊(cè)手續(xù)、章程、合同和一些批件等材料,基本上散存在部門或個(gè)人手中,常常出現(xiàn)為查找一份資料、一個(gè)合同、一份協(xié)議書,在公司上下到處找,甚至有時(shí)得掛國際電話到駐國外公司、辦事處查詢,也不一定能夠查到,使一些憑一紙檔案即可解決的問題,卻難以解決,給工作造成了不必要的損失。 因特殊情況需要延期移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。 ? 需要追究行政責(zé)任的檔案違法行為主要有: ( 1 )將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的; ( 2 )拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的; ( 3 )違反國家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的; ( 4 )不按照國家規(guī)定開放檔案的; ( 5 )明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的; ( 6 )檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。實(shí)踐中,有些地方或單位由于沒有重視歸檔和檔案移交工作,一些工作人員將本單位一些重要的檔案文件長期放在個(gè)人手中,久而久之造成檔案的丟失,在需要利用檔案的時(shí)候,卻找不到這些檔案,由此給單位造成重大損失。 《檔案法》規(guī)定,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)及單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)履行的職責(zé)是什么? ( 1 )貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,建立、健立本單位的檔案工作規(guī)章制度; ( 2 )指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作; ( 3 )統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案; ( 4 )監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。指對(duì)利用者所需要利用的檔案內(nèi)容,由檔案館(室)通過攝影、復(fù)印、拓印、打字等方法為其復(fù)制檔案原件,供利用者帶回利用; ( 3 )摘錄。利用檔案的具體形式具體一般分為以下幾種: ( 1 )閱覽。以上檔案中涉及國際、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,以及其他雖自形成之日起滿 30 年但檔案館認(rèn)為到期仍不宜開放的檔案,經(jīng)上一級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn),可以延期向社會(huì)開放。 、團(tuán)體檔案室檔案的分類一般可設(shè)置哪幾個(gè)類目? 文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案 6 個(gè)一級(jí)類目。這里所說的電子文件,
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