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郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案(參考版)

2024-11-18 07:37本頁面
  

【正文】 . 與郵政電子商務(wù)中心系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng) 客戶服務(wù)中心通過 DDN 或 LAN 等方式實現(xiàn)與電子商務(wù)中心的聯(lián)網(wǎng),采用PSTN 作為備份線路,當(dāng) DDN/FR 線路出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)自動切換到 PSTN 線路,保證線路傳輸?shù)母甙踩煽啃?。通信網(wǎng)關(guān)與綠卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)前置機(jī)之間的通信方式采用安全的連接方式,保證了與郵政儲蓄系統(tǒng)之間的安全通信,采用 DES/RAS 加密算法對傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保證數(shù)據(jù)安全。 26 作單位的用戶費(fèi)用系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng), PSTN 作為備份線路,當(dāng) DDN/FR 線路出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)自動切換到 PSTN 線路,保證線路傳輸?shù)母甙踩煽啃浴? 25 . 系統(tǒng)平臺進(jìn)一步擴(kuò)展 . 與綠卡系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng) 本系統(tǒng)采用 DDN 專線,通過郵儲通信網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)與綠卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)前置機(jī)、合網(wǎng)絡(luò)管理工作站 客戶費(fèi)用系統(tǒng) 綠卡系統(tǒng)前置機(jī) WEB 服務(wù)器 人工座席 智能網(wǎng) IVR 服務(wù)器 FAX 服務(wù)器 CTI 服務(wù)器 郵儲通信網(wǎng)關(guān) LAN ISDN PRI PBX( ACD) Inter 應(yīng)用服務(wù)器 /數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ROUTER 郵政 綜合網(wǎng)通信網(wǎng)關(guān) 管理席 郵政綜合網(wǎng) DDN 郵政專網(wǎng) 通信服務(wù)器 綠卡主機(jī) 郵政儲蓄系統(tǒng) 異地客戶服務(wù)中心 業(yè)務(wù)部門內(nèi)部 電話、傳真 遠(yuǎn)端座席 防火墻 電子商務(wù)通信網(wǎng)關(guān) DDN/LAN 電子商務(wù)中心 郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。 郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。 內(nèi)部網(wǎng)通過 DDN 專線( 64K 或 128K)和防火墻系統(tǒng)實現(xiàn)與 Inter 連接。 . 電話錄音留言系統(tǒng) 記錄用戶通話內(nèi)容,適用于多種場合,如記錄重要投訴、無人值守時記錄用戶留言、或者為用戶提供語音信箱等功能。 . 內(nèi)部營業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)關(guān) 實現(xiàn)與內(nèi)部營業(yè)系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理,提供全方位一體化的客戶服務(wù)。目前已經(jīng)建有 185 系統(tǒng)能夠提供特快專遞的攬收、查詢、投訴、咨詢等多種業(yè)務(wù)。 24 由應(yīng)用服務(wù)器擔(dān)任。 郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。 . WEB 服務(wù)器 通過這臺服務(wù)器,用戶可以用電腦訪問客戶綜合服務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)將通過網(wǎng)頁提供部分業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)受理、投訴、投訴受理查詢等功 能; . 防火墻 本系統(tǒng)在客戶服務(wù)中心企業(yè)網(wǎng)和 Inter 網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置一臺主機(jī),在該主機(jī)上分別插有兩塊網(wǎng)卡,一個連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),一個連接 Inter,并運(yùn)行防火墻軟件,將企業(yè)網(wǎng)的 WEB 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等所有的系統(tǒng)放在防火墻之內(nèi),外部網(wǎng)絡(luò)只有經(jīng)過授權(quán),用戶才能通過防火墻,進(jìn)入到內(nèi)部網(wǎng)獲取信息,相對地,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的用戶若想訪問 Inter,則必須通過防火墻的檢查,以確認(rèn)是否合法。 進(jìn)行語音編輯和業(yè)務(wù)流程的修改。 23 . 系統(tǒng)管理維護(hù)工作站 實現(xiàn)系統(tǒng)配置及修改,定制系統(tǒng)的規(guī)模,控制 /裁減系統(tǒng)功能,完成座席管理,并可進(jìn)行系統(tǒng)日記的檢索瀏覽。 郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。 . 呼叫中心管理工作站 由管理服務(wù)器和管理終端構(gòu)成,它實時收集交換機(jī)的呼叫處理記錄和狀態(tài),為客戶服務(wù)中心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益。 質(zhì)檢席對業(yè)務(wù)代表的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。業(yè)務(wù)的后臺處理完成以下幾個功能:業(yè)務(wù)受理單和投訴單處理、派單管理、回單管理、追單管理、催單管理、退單管理、時限告警等。 . 班長席 班長座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席 /員工的當(dāng)前狀態(tài)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請求、勒令退出某員工等功能,能監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài),查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。 . 業(yè)務(wù)代表座席 業(yè)務(wù)代表座席由 PC 微機(jī)和 Meridian 數(shù)字話機(jī)組成, PC 微機(jī)運(yùn)行 Windows 系統(tǒng),運(yùn)行座席 CTI 應(yīng)用軟件,主要完成人工 業(yè)務(wù)受理、話費(fèi)帳務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴 /建議受理、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報表和電話營銷 等各種業(yè)務(wù)功能。由于采用中間件軟件體系結(jié)構(gòu),當(dāng)用戶的需求改變時,只對相應(yīng)的構(gòu)件進(jìn)行修改,無需更改客戶端軟件,從而有 效地保護(hù)用戶的投資。 . 應(yīng)用服務(wù)器 應(yīng)用服務(wù)器采用分布式部件對象模型( DCOM)開發(fā)各種應(yīng)用部件,將應(yīng)用服務(wù)器作為一個對象向客戶端提供服務(wù)端口,為客戶端的調(diào)用提供不同的業(yè)務(wù)服務(wù)。 可 使用數(shù)據(jù)倉庫 技術(shù) ,幫助歸納分析業(yè)務(wù) 銷售 、 服務(wù)、營銷、 用戶 分類 、 支局、 代理商甚至競爭對手的情況, 為 適當(dāng)?shù)呐袛嗪蜎Q策 提供科學(xué)依據(jù)。 本系統(tǒng)的 FAX 服務(wù)器與 IVR 服務(wù)器由同一臺服務(wù)器擔(dān)任。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。FAX 交互式語音系統(tǒng),并支持 TTS 文語轉(zhuǎn)換等技術(shù)。同時也可方便用戶,減少用戶等候時間,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。 . IVR 服務(wù)器 IVR(交互式語音響應(yīng))是呼叫中心的重要組成部分,主要用于為用戶電話來訪提供語音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號鍵盤輸 入的信息。 CTI 服務(wù)器能夠向上提供統(tǒng)一的編程接口,屏蔽 PBX 與計算機(jī)間的復(fù)雜通信協(xié)議,給不同的用戶開發(fā)應(yīng)用程序帶來方便, CTI 服務(wù)器與 PBX 之間采用TCP/IP 工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。M、 VoIP 中繼等多種方式;還提供高效的 ACD(自動來話分配 )功能,與 CDN(可控隊列號碼 )相結(jié)合,提供豐富、靈活的呼叫分配功能、座席功能、班長席功能及路由控制能力;同時, Meridian ACD提供詳細(xì)的呼叫管理報告,供系統(tǒng)管理人員詳細(xì)了解系統(tǒng)及座席人員的工作狀況。 20 套系統(tǒng)遍布世界各地,世界占有率第一。它的 Meridian 1 交換機(jī)具有呼叫引導(dǎo)、智能路由、基于技能分配、預(yù)測等待時間、分布式組網(wǎng)等功能,其系統(tǒng)的開放性、擴(kuò)展性及軟件的可移植性均十分優(yōu)秀,并具有良好的技術(shù)支持和售后服務(wù),迄今共有逾 90,000郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。用戶等待時可以聽到音樂或延遲聲明。座席按相似的技能分成若干組,如處理投訴的組,處理短信的組等等,或者按其它業(yè)務(wù)職能進(jìn)一步細(xì)分, ACD 的工作就是將呼叫排隊并路由到合適的組。 呼叫路由分配是呼叫中心的重要功能,可在交換機(jī)內(nèi)部實現(xiàn)或 CTI 服務(wù)器上實現(xiàn)。利用 CPN,主機(jī)應(yīng)用可以在座席終端上提供主叫用戶的相關(guān)信息,如郵政綜合網(wǎng)中的用戶信息。其網(wǎng)絡(luò)功能包括 DNIS(被叫號碼識別服務(wù)), CPN(主叫方號碼)。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。 18 四 . 硬件平臺結(jié)構(gòu) . 一期系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu) 整個系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括 :程控交換機(jī)、 CTI 服務(wù)器、 IVR/FAX 服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、管理工作站(計費(fèi)、統(tǒng)計、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理)、電話錄音留言系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、 WWW 服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其邏輯結(jié)構(gòu)如下圖所示。 17 ? 崗位日志 ? 報表生成 ? 支持打印各種日終、月終、年終統(tǒng)計報表; 硬件:與計費(fèi)系統(tǒng)共用 軟件: WINDOWS NT 性能:良好 郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。 ? 服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計 ? 話務(wù)統(tǒng)計 ? 業(yè)務(wù)統(tǒng)計 ? 分類統(tǒng)計 郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。 ? 支持主叫收費(fèi)和現(xiàn)金卡收費(fèi)兩種方式; ? 實現(xiàn)現(xiàn)金卡的接收、請領(lǐng)、作廢、過期等管理; ? 對通信時長、計費(fèi)等關(guān)鍵字段進(jìn)行加密,防止篡改; ? 用戶登記管理,黑名單管理; ? 防現(xiàn)金卡透支功能; ? 支持賬號異地漫游; ? 支持不同節(jié)目、不同時段、不同優(yōu)惠率收費(fèi),設(shè)置方便; ? 自動識別收費(fèi) /免費(fèi)服務(wù); ? 支持打印 詳細(xì)話費(fèi)清單; ? 支持綠卡、其他支付卡的接口功能。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,應(yīng)具備如下要求: ? 具備高性能、高可靠性、可擴(kuò)充性、開放性、安全性等特點; ? 采用鏡像磁盤或磁盤陣列作為熱備份; ? 采用光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)作為日常備份; ? 采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫軟件如 Oracle、 MS SQL Server、 Sybase、 DB Informix等; ? 支持分布式數(shù)據(jù)庫, 實現(xiàn)遠(yuǎn)程和異構(gòu)數(shù)據(jù)的透明訪問; ? 支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫。 ? 質(zhì)量管理:對操作員以及郵政業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,提供給決策者第一手材料。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。主要實現(xiàn): ? 系統(tǒng)配置管理; ? 運(yùn)行狀 態(tài)監(jiān)測和顯示,圖形界面,色彩標(biāo)識; ? 運(yùn)行日志管理; ? 系統(tǒng)故障報警,提供聲、光警告消息,察看、打印故障紀(jì)錄; ? 自動故障隔離、恢復(fù); ? 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行信息,提供網(wǎng)絡(luò)性能統(tǒng)計,優(yōu)化性能,消除瓶頸; ? 提供設(shè)備維護(hù)管理; ? 提供安全控制,提供用戶權(quán)限管理。 ? 開發(fā)工具采用當(dāng)前主流產(chǎn)品,不做具體要求,注意考慮平臺可移植性。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。滿足以下要求: ? 采用簡潔、直觀、友好的圖形中文界 面,支持 GB23121980 中規(guī)定的漢字字符集,可處理、顯示、打印漢字; ? 采用菜單、圖標(biāo)、快捷鍵等操作方式,使用靈活、簡單易學(xué); ? 具有防誤操作能力和友好出錯信息提示; ? 具有靈活的在線幫助功能,并能方便修改幫助信息。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。 硬件: ? PC 機(jī): C533\64M\10G。; ? 控制通話行為,包括電話轉(zhuǎn)接、會議電話、呼叫等待、呼叫終止等電話功能; ? 提供軟件撥號,一鍵即通; ? 提供登錄、注銷管理; ? 班長席具備管理功能,主要用于對話務(wù)員服務(wù)質(zhì)量的控制,可以分析話務(wù)員工作量、工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等,監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài),查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù); ? 班長席還可對某些話務(wù)員進(jìn)行實時的監(jiān)聽和錄音,為處理投訴通供依據(jù);并對可話務(wù)員進(jìn)行強(qiáng)制操作 ,如強(qiáng)制閉鎖,插入等; ? 能夠分析話務(wù)類別和話務(wù)量等。必須具備如下功能: ? 數(shù)字話機(jī)與 ACD 交換機(jī)配合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)代表與客戶進(jìn)行語音交互,受理各種相關(guān)業(yè) 務(wù); ? 提供來話指示、來話應(yīng)答、拆線、轉(zhuǎn)移。 版權(quán)所有 2020 Copyright 169。 ? 支持多通道切換; ? 提供智能路由,根據(jù)系統(tǒng)日期、時間、主叫、業(yè)務(wù)代表技能及等級制定話務(wù)分配策略。主要功能如下: ? 具有呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務(wù); ? 控制交換機(jī)與座席、班長席、數(shù)字錄音系統(tǒng)、短消息網(wǎng)關(guān)、尋呼網(wǎng)關(guān)、WEB 應(yīng)答服務(wù)器、 IVR 服務(wù)器等的所有語音、數(shù)據(jù)等信息交換。 ? 工控機(jī)型號: PⅢ 600\128M\15G ? 數(shù)字語音卡:采用 2 塊 Dialogic 最新推出的數(shù)字端口語音卡,提供 16 路IVR 和 4 路 FAX。 11 采用通用的工控機(jī)平臺上插入 Dialogic 語音卡 /傳真卡組成 IVRamp。 硬件: 郵政客戶服務(wù)中心建設(shè)方案 Wpass 174。同時也可方便用戶,減少用戶等候時間,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。 . 自動語音 /傳真子系統(tǒng) 功能: IVR( Interactive Voice Response)是呼叫中心的重要組成部分,利用自動語音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號鍵盤輸入的信息,實現(xiàn)對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互式訪問。 性能指標(biāo): ? 提供 1 個 E1( 30 線、 1 號信令) + 模擬中繼線( 8 線)交換接入, 16 路IVR、 4 路 FAX 和 10 個業(yè)務(wù)代表。 10 況。M、 VoIP 中繼等多種方式;還提供高效的 ACD(自動來話分配 )功能,與
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