長安公司信息系統(tǒng)發(fā)展歷程(參考版)
2024-10-11 15:29本頁面
【正文】 企業(yè)間網(wǎng) 企業(yè)間網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng) 25/2 KL 通過信息系統(tǒng)向后延伸，帶動關(guān)鍵配套廠優(yōu)化流程，可進一步降低成本，徹底兌現(xiàn)三廠 MRP/ JIT系統(tǒng)的潛在效益。 信息系統(tǒng)接駁瀏覽器服務(wù)器，與最終用戶進行信息交流，發(fā)布廣告，搜集用戶反饋。這一系統(tǒng)同時為敏捷制造的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。通過企業(yè)間網(wǎng)（亦可考慮將企業(yè)內(nèi)網(wǎng)部分開放給關(guān)鍵配套廠）將定貨品種和數(shù)量實時傳送到配套廠。這是因為，長安公司在市場上的競爭，不是長安公司一家與其競爭對手的競爭，而是長安公司及其主要配套廠與競爭對手及其配套廠的競爭。長安公司目前的狀況是：直接制造成本由于 MRP/JIT 的實施得到降低，今后應(yīng)利用信息系統(tǒng)追蹤管理費用成本。把成本核算人員從繁重的信息輸入和手工計算中解脫出來，而把精力集中在使用分析工具對數(shù)據(jù)進行深層處理，為管理決策提供切實的依據(jù)。各廠 MRPII系統(tǒng)應(yīng)與此模塊融為一體。目前的操作方式是機器系統(tǒng)生成各項費用總數(shù)，經(jīng)手工計算后再輸入機器以生成財務(wù)報表。 25/2 KL 造成這一現(xiàn)象的原因有： 大量重復(fù)的手工錄入工作 現(xiàn)象： ?MRPII手工錄入 財務(wù)結(jié)算 ?供應(yīng)商管理 手工錄入 MRPII ?配件清單 手工錄入 MRPII ?MRPII與財務(wù)會計軟件沒有對接 ?MRPII與 CAD/PDM軟件沒有對接 ?MRPII中的大量模塊未被使用 ?制造部配套處不愿使用現(xiàn)有 MRPII中的供應(yīng)商管理和采購合同管理模塊，另行開發(fā)了自己的供應(yīng)商管理和采購合同管理軟件 考慮各模塊間聯(lián)接 各部門系統(tǒng)不配套，互不支持 考慮使用 MRPII中現(xiàn)有的功能塊 現(xiàn)有 MRPII系統(tǒng)功能不符合其它部門要求，且該系統(tǒng)柔性差，不易按用戶要求設(shè)置 25/2 KL 三廠成功運用的 MRP系統(tǒng)可以考慮與財務(wù)部結(jié)算中心集成，實現(xiàn)物流與資金流的同步 三廠 MRP 制造系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 接口 將三廠系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成帳務(wù)系統(tǒng)能處理的信息 財務(wù)部成本價格 處會計軟件的 成本模塊 目前為手工傳遞和錄入，聯(lián)通后自動可生成憑證和過帳 現(xiàn)有的其它會計模 塊如帳務(wù)處理，總 帳，應(yīng)收應(yīng)付帳等 如實現(xiàn)聯(lián)通企業(yè)可實現(xiàn)實時成本核算 財務(wù)部成本價格處的配 件價格維護和成本核算 模塊（目前尚不具備） 配件成本 配件價格 25/2 KL 系統(tǒng)改造的管理效益分析 現(xiàn)系統(tǒng) 新系統(tǒng) 工作效率 準(zhǔn)確性 可分析性 組織結(jié)構(gòu) 業(yè)務(wù)過程 手工操作，重復(fù)輸入 重復(fù)輸入時可出現(xiàn)差錯 過時的信息無法支持管理 層追蹤實時單車生產(chǎn)成本 高度結(jié)構(gòu)化 信息不規(guī)范 無紙同步傳送 不可能發(fā)生人為差錯 提供了實時分析能力，時刻 掌握企業(yè)的單車成本，支 持大量客戶化 信息打破部門壁壘 過程和信息都被規(guī)范化 25/2 KL 如能集成銷售公司的營銷信息系統(tǒng)與財務(wù)處的財會信息系統(tǒng)，以上大部分問題可或解決 財務(wù)部財務(wù)處會計室的帳務(wù)處理系統(tǒng) 銷售公司的銷售開票系統(tǒng) 銷售公司的財務(wù)系統(tǒng) 現(xiàn)未聯(lián)通 各銷售分公司的庫存系統(tǒng) 庫存量 現(xiàn)部分建立連通 銷售數(shù)及品種 庫存量及分布 庫存量及分布 銷售量及應(yīng)收款 連通后，減少了大量數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，避免了可能的人為輸入錯誤，財會信息系統(tǒng)可實時提供公司銷售及應(yīng)收款情況，庫存分布情況及應(yīng)納稅情況，結(jié)合成本分析系統(tǒng)可提供實時盈利情況。會計室在交稅時需要掌握銷售的真實情況。 財務(wù)部財務(wù)處會計室現(xiàn)有的帳務(wù)處理系統(tǒng)（含手工操作） 銷售公司發(fā)票庫 每月錄入 銷售公司銷售費用 每月錄入 銷售公司發(fā)票庫 每月錄入 銷售公司應(yīng)收帳款 每月發(fā)出 公司差旅費供成本室做帳 每月發(fā)出 各類信息供審計和高層管理部門 經(jīng)常編制 手工制作合并報表 每月發(fā)出 各直屬公司財務(wù)報表 每月錄入 各銷售分公 司每月庫存 明細表 會計室需要獲得各銷售分公司庫存明細表。大量的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入工作占去財會人員大量工作時間。公司在近兩年構(gòu)建的通信網(wǎng)絡(luò)，使得三廠 MRPII系統(tǒng)的輸入端得以在物理上延伸到有關(guān)業(yè)務(wù)部門，但并沒有與各系統(tǒng)直接交換數(shù)據(jù)，也沒有解決手工重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的問題。 長安公司業(yè)務(wù)目標(biāo) 根據(jù)市場需求開發(fā)生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，以合適的價格和渠道送到顧客的手中，從而贏得客戶 流程起始和終止點 銷售公司：從客戶需求出發(fā)，以客戶滿意（產(chǎn)品性能質(zhì)量，價格，服務(wù)）為業(yè)務(wù)流程的終點 核心業(yè)務(wù)直接增值部門 銷售 汽研 采購 制造 銷售 服務(wù) 核心業(yè)務(wù)間接增值部門 財務(wù)會計，質(zhì)量 25/2 KL 信息系統(tǒng)圍繞優(yōu)化后的核心業(yè)務(wù)流程來設(shè)計 制造采購 儲運供應(yīng) 銷售 管理控制 財務(wù)會計 資產(chǎn)管理 價格決策 采購決策 競爭力評估 客戶滿意 采購訂貨 生產(chǎn)指令 采購指令 供應(yīng)商選擇 成本核算 盈利分析 信用控制 風(fēng)險管理 . 應(yīng)收款管理 . 接單 25/2 KL 公司現(xiàn)有主要業(yè)務(wù)信息的流通是由三廠 MRPII系統(tǒng)實現(xiàn)的。長安公司可考慮在以下方面要進行轉(zhuǎn)變： 傳統(tǒng)企業(yè) 信息化企業(yè)員工職責(zé) 狹窄 范圍較廣組織結(jié)構(gòu) 層次較多 較扁平工作評估標(biāo)準(zhǔn) 按過程 按效績管理風(fēng)格 監(jiān)督為主 領(lǐng)導(dǎo)為主對員工的要求 具有所在崗位的技能 具有多種技能員工培訓(xùn) 技能培養(yǎng) 素質(zhì)教育導(dǎo)向25/2 KL 新信息系統(tǒng)的設(shè)計圍繞長安公司的核心業(yè)務(wù)流程，而非圍繞某個部門的具體職能。這是 ERP與其它所有信息管理系統(tǒng)的最大區(qū)別 ? 同一信息只保存在一個數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性 ? 成熟的 ERP是先進管理思想，模式和方法的體現(xiàn)，在實施時應(yīng)當(dāng)超脫企業(yè)現(xiàn)有的管理水平。 /質(zhì)量 /統(tǒng)一編碼 長安公司總部 人力資源 發(fā)運指令 銷售公司 生產(chǎn)指令 各工廠 存貨 各銷售分公司 客戶記錄 產(chǎn)品開發(fā) 各研究所 ERP系統(tǒng) 25/2 KL 1999年度主要 ERP供應(yīng)商市場分額 SAP AG Oracle Applications . Edwards PeopleSoft Baan 50 % 8 % 6 % 8 % 5 % 60 50 30 25 20 15 10 5 25/2 KL SAP的模塊集成模型為四大功能群組： 開放式系統(tǒng) 企業(yè)級數(shù)據(jù)模型 實時系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)交換 與國際接軌 功能強大，流程合理 友好的用戶界面 系統(tǒng)核心 /主數(shù)據(jù)庫 /二次開發(fā)工具 市場營銷 物料管理和采購 財務(wù)會計 資產(chǎn)管理 內(nèi)部管理控制 外接 CAD接口 經(jīng)理信息系統(tǒng) 質(zhì)量管理 項目開發(fā)管理 人力資源 文檔資料管理 易于繼續(xù)開發(fā) 生產(chǎn)計劃 合同管理 工廠維護
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