公司管理制度、行政管理、人力資源、hr、房地產(chǎn)制度、用電管理、辦公室清潔衛(wèi)生、車輛管理(參考版)
2024-11-17 21:20本頁面
【正文】 辦公用品采購及辦公設(shè)備設(shè)施的維修費(fèi)用：由行政部根據(jù)各個部門的情況做好預(yù)算，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部實(shí)施。 年度報刊訂閱費(fèi)：結(jié)合公 司實(shí)際工作需要，每年 11— 12月征訂公司下年度報刊，由各部門向行政部申報，實(shí)報實(shí)銷。對于超出公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，一律自負(fù)。招待活動結(jié)束后，在 3個工作日完成報銷手續(xù)。如若發(fā)現(xiàn)欺上瞞下、偷奸?；⒓俟珴?jì)私，除扣除當(dāng)事人當(dāng)月薪水、退還差額外，同時按照員工管理制度從重處罰。公司公務(wù)車輛，行政部負(fù)責(zé)辦理保險、交納養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)用。公司部門的超支部分在沒有合理理由的情況下，從該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中扣除。 第二條 行政費(fèi)用的范圍 行政費(fèi)用范圍：各部門通訊費(fèi)（固定電話費(fèi)）、車輛費(fèi)用、 招待費(fèi)、差旅費(fèi)、報刊訂閱費(fèi)、證照年審費(fèi)用、辦公用品采購及維修費(fèi)等。事后作出情況說明，待公司核實(shí)相關(guān)后作出最終有效的處理。 車輛發(fā)生臨時、突發(fā)性故障的，無法到達(dá)指定地點(diǎn)或無法履行申報維修手續(xù)的，應(yīng)及時的請示上級主管領(lǐng)事后應(yīng)及時的補(bǔ)交維修申報手續(xù)，并報行政部備查。待 行政部上總經(jīng)理批示許可后，及時將車輛送往公司指定的維修廠維修。 根據(jù)車輛行使的總路程（公里）及其相關(guān)車況，由部匯報情況至總經(jīng)理批示許可后，將其送到公司合同指修理廠進(jìn)行保養(yǎng)及大修工作。 第六條 車輛的保養(yǎng)、維修 定期 行政 定的 申報 報給 進(jìn)行 票據(jù) 維修 導(dǎo)。 車輛用油的采購，由司機(jī)直接到公司指定加油站進(jìn)行加油，并按財務(wù)要求開出 票據(jù)報到財務(wù)部，同時并相關(guān)情況上報行政部備案待查。 公司車輛加油管理歸屬行政部。 發(fā)生交通違章罰款，司機(jī)要承擔(dān)因此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失及相關(guān)責(zé)任。公司將依據(jù)公安交警部門裁定的事故雙方承擔(dān)責(zé)任認(rèn)定書，對當(dāng)事司機(jī)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失做出相應(yīng)的處理。否則因此帶來的后果一律自負(fù)，特殊情況除外。 公司車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡隨車攜帶外，其余均由行政部保管（包括備用鑰匙），不得遺失。 第四條 車輛管理 公司車輛由行政部根據(jù)牌號，依序登記造冊備案。 因公司開展業(yè)務(wù)需要，車輛外借的，須由用車人申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批，方可外借。 司機(jī)在接到通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照申報的用車范圍進(jìn)行出車，對未經(jīng)批準(zhǔn)的用車事項，司機(jī)有權(quán)拒絕、舉報。如遇緊急情況或不可抗力急需用車，以不損害公司利益為前提下，需口頭征求總經(jīng)理審批意見或事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 第三條 車輛的使用流程 公司車輛 由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。 車輛必須定期的進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)。 因其它特殊情況的用車。 車輛管理制度 第一條 車輛的使用范圍 因公司需要辦理日常事務(wù)、處理突發(fā)事件等相關(guān)事宜。 如因檔案管理員管理不善使檔案資料造成重大損壞或丟失的，按照 公司相關(guān)規(guī)定視情節(jié)予以處罰。 b、公司重要文件：人事檔案資料、公司土地證、房產(chǎn)證、開發(fā)、規(guī)劃、組建變更類等文件借閱時，借閱手續(xù)需立檔部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，提請總經(jīng)理批示。 a、公司員工離職時，若有未歸還檔案資料，需先歸還檔案資料；若檔案資料還在使用中無法歸還時，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理批示許可。出現(xiàn)檔案遺失者，對 公司造成損害利益的作出相應(yīng)處罰。 借閱檔案資料要當(dāng)面點(diǎn)清份數(shù)，辦理手續(xù)。 檔案資料原則上不準(zhǔn)借
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