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名流置業(yè)集團組織管理手冊_61頁(參考版)

2024-11-17 12:56本頁面
  

【正文】 2. 6 流程體系管理 a) 協(xié)助總部開展流程管理體系的整體規(guī)劃工作; b) 協(xié)助總部開展流程文件的編制及修改工作; c) 組織編制,并 調(diào)整和完善 所屬 公司 流程 及規(guī)范 文件; d) 協(xié)助總部開展 所屬 公司 內(nèi)部流程的審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題 組織進行整改 ; e) 檢查各部門 流程管理體系的運行 情況,并及時采取糾偏行動 。 2. 2 項目可行性研究 a) 參與 土地投資 項目 的 可行性研究 ,編制項目初步立項報告 ; b) 組織 編制 分子公司所在城市 項目 的 可行性研究報告 ,并報集團聽證評審 。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 33 城市公司 /項目公司 投資 開發(fā)部 1. 部門 使命 承擔 城市公司 /項目公司 戰(zhàn)略規(guī)劃及計劃管理、項目投資信息收集和報批報建工 作,確保前期工作計劃目標的完成,及計劃 和 流程管理體系的有效運行。 2. 6 采購管理 a) 策劃 采購權責劃分與采購方式劃分 方法; b) 參與戰(zhàn)略采購供應商的考察、評價及履約評估; c) 提供供應商信息及審核合格供應商名單; d) 審核戰(zhàn) 略采購招標計劃及招標文件; e) 參與 戰(zhàn)略采購及 總包 類施工單位的選擇 ; f) 參與權限內(nèi)的招標采購活動, 審核 權限范圍內(nèi)的招標文件、 商務標,參與權限內(nèi)的合同談判 ; g) 監(jiān)督 和評價各 分 /子公司 采購管理及招標活動實施情況。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 32 2. 4 預結算管理 a) 審核項目預算,并提出調(diào)整建議; b) 參與 預結算外包公司的招投標和合同談判 ; c) 審核權限范圍內(nèi)的工程結算 。 f) 委派 分 /子公司 成本控制部負責人,并 監(jiān)督和 考核 工作業(yè)績。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 31 成本 管理 部 1.部門使命 負責 公司成本管理體系的策劃、建立、實施和動態(tài)管理, 承擔項目全過程成本的管理 、 動態(tài)監(jiān)控和后評估, 是 公司 的項目成本控制中心。 2. 4 材料設備供應商及 工程分承包商 管理 a) 收集 材料設備及工程分承包商 信息,包括對 其 的評價信息 ; b) 建立 工程 (含中工建設分包工程) 及材料設備 供應商信息 及價格信息 庫 ,不斷更新 并建立共享 信息 平臺; c) 組織 相關部門 及 人員 開展 戰(zhàn)略采購 供應商 及分承包商 的 資質審核及考察; d) 組織 對戰(zhàn)略采購供應商及分承包商的 考察 ; e) 建立 供應商及分承包商的 評價流程,定期組織 履約 評價; 2. 5 采購管理 a) 定期進行市場材料設備 信息 調(diào)研, 及三新技術應用調(diào)研; b) 組織戰(zhàn)略采購供應商提供材料樣品, 協(xié)助開展材料設備選型,并組織分管采購項目的樣板確定活動; c) 組織 實施 戰(zhàn)略采購供應商 及 分承包商 的招標 采購活動 ; d) 組織簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議或合同; e) 監(jiān)控 市場 采購材料、設備的價格 變動情況 。 2. 2 項目工程管理 a) 建立并完善工程 管理流程體系; b) 協(xié)助中工建設建立施工管理 體系 ; c) 審核 分 /子公司編制的 項目總體 實施計劃 ; d) 審核中工建設編制的工程施工 進度計劃; e) 監(jiān)控分子公司工程進度計劃的實施情況,組織檢查并預警; f) 組織 開展 對各 分 /子公司 及中工建設 的 工程管理質量進行檢查和評估 ; g) 收集各分子公司 及中工建設 工程管理的信息, 對發(fā)現(xiàn)的工程管理問題提出整改要求,并監(jiān)督實施效果; h) 參與各 分 /子公司組織的 竣工驗收 及后評估工作 ; i) 參與分 /子公司組織的交房活動 ; j) 協(xié)調(diào)分 /子公司 (開發(fā)) 及中工建設 之間的業(yè) 務往來 。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 29 工程 管理部 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度、項目管理目標,建立和完善工程施工及項目運營管理體系監(jiān)督 實施效果 , 確保 項目 及公司年度經(jīng)營目標的達成和內(nèi)部管理規(guī)范化目標的實現(xiàn),提升公司項目 整體運作 水平 。 2. 9 供應商管理 a) 收集設計單位信息,建立設計單位 信息庫,并及時更新相關信息; b) 審核設計單位資質,組織考察設計單位并評估,建立合格設計單位名單; c) 組織對設計單位的履約評估工作 ; d) 設計過程中對相關設計單位的服務質量進行監(jiān) 督和 考評; e) 參與 大宗 材料及 重要設備 的 招標 工作 。 2. 8 產(chǎn)品創(chuàng)新及 應用研究 a) 收集國內(nèi)外房地產(chǎn)市場產(chǎn)品 及行業(yè) 技術、標準等信息和資料 , 建立公司技術資料庫; b) 收集各項目新產(chǎn)品研發(fā)需求信息,提出新產(chǎn)品研發(fā)項目立項建議 ; c) 編制新產(chǎn)品研究工作計劃、研發(fā)設計任務書、擬訂研發(fā)合同、組織外部設計研究 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 28 機構考察; d) 組織開展新產(chǎn)品研究成果評審,并選擇 分 /子公司 開展推廣運用工作,總結應用情況 。 2. 6 施工階段設計支持 a) 組織 涉及外立面、景觀及重大建安成本 的 變更的評審; b) 參與項目 重大工程技術問題解決方案的制定; c) 參與項目 竣工 驗收工作。 2. 4 初步 及施工圖設計管理 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 27 a) 審核分子公司的設計工作計劃,提出調(diào)整意見 并監(jiān)督實施 ; b) 審核 各 分 /子公司 的 初步 及施工圖設計任務書 ; c) 參與 初步設計 及施工圖設計成果及初步設計 優(yōu)化方案 的評審 ; d) 協(xié) 助各 分 /子公司 解決設計過程中出現(xiàn)的問題和爭議; e) 參與 擬定項目 設備、材料 清單 ,并 參與 評審 ; f) 參與各 分 /子公司 組織 的產(chǎn)品選型工作。 2. 2 概念設計 a) 編制概念設計 任務書; b) 參與產(chǎn)品策劃方案的評審; c) 選擇概念設計單位,督促完成概念設計任務; d) 保持與概念設計單位的溝通,協(xié)調(diào)和解決設計過程中出現(xiàn)的問題和爭議; e) 組織項目概念設計的評審,根據(jù) 評審意見 督促概念設計單位進行修改 。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 26 研發(fā)設計部 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌 項目 設計管理工作,對 總體規(guī)劃方案 、景觀方案設計進行控制, 開展產(chǎn)品創(chuàng)新及 四 新技術 應用研究 ,建立產(chǎn)品標準 化 系列 , 提升公司 產(chǎn)品 技術水平 ,滿足市場及客戶需求 。 2. 3 招商及商業(yè)物業(yè)運營管理 a) 建立商業(yè)物業(yè)招商、物業(yè)移交及經(jīng)營管理流程及作業(yè)指引; b) 參與商業(yè)物業(yè)的竣工驗收,指導開展商業(yè)物業(yè)的移交及物業(yè)管理工作; c) 協(xié)助擬定商業(yè)物業(yè) 經(jīng)營 管理目標及 經(jīng)營 管理方案; d) 參與商業(yè)物業(yè)的招商方案編制, 審核 并提出修改建議; e) 指導商業(yè)管理公司(招商部)開展招商 及 經(jīng) 營 管理工作,并監(jiān)督工作開展情況 ; f) 收集商業(yè)物業(yè)經(jīng)營及租賃信息,并監(jiān)控經(jīng)營情況; g) 主持開展商業(yè)物業(yè)經(jīng)營工作總結及分析,并制定改進方案 。 2. 9 危機管理 a) 參與 建立 公司 危機管理風險防范體系 ; b) 建立客戶危機處理預案; c) 參與 并協(xié)助 分 /子公司 處理與服務、營銷 有關 的 危機 事件 。 2. 7 銷售管理 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 24 a) 指導開展 銷售 計劃制定及案場管理工作; b) 組織開展項目開盤工作的檢查,督促并協(xié)助分 /子做好開盤準備工作; c) 組織集團層面的銷售管理人員的培訓及交流活動,協(xié)助 分 /子公司 開展銷售人員的專業(yè)培訓; d) 整合各類 銷售渠道 及銷售資源,協(xié)助 各 分 /子公司 開展銷售活動并拓展銷售資源 ; e) 收集各 分 /子公司 銷售 信息 ,并匯總 分析, 提出下一階段銷售工作開展建議; f) 參與對 分 /子公司 銷售管理及專業(yè) 銷售人員 的推薦 和 評價。 2. 5 營銷供應商管理 a) 建立公司營銷合格供應商體系和供應商信息庫 ; b) 組織公司整體 項目 品牌宣傳及 戰(zhàn)略營銷供應商的選擇 ; c) 組織 選擇 新建分 /子公司成立前的 項目前期 市場調(diào)研、 營銷策劃 及 銷售代理 供應商; d) 參與 分 /子公司 市場調(diào)研及 營銷策劃、銷售 代理 供應商及 年度總包 媒體的選擇; e) 參與年度總包廣告策劃公司的選擇, 指導 分 /子公司 開展 對廣告供應商的管理 工作 ,監(jiān)督營銷合同的執(zhí)行情況 ; f) 組織簽訂 公司統(tǒng)一開展的品牌宣傳 廣告合同; g) 參與大型廣告牌及大型活動承辦單位的選擇, 審核權限范圍內(nèi)的 分 /子公司 營銷及廣告宣傳合同; h) 組織開展營銷供應商的履約評估,并更新供應商信息。 2. 3 設計配合管理 a) 參與項目概念、規(guī)劃設計方案的評審; b) 提出項目銷售節(jié)點要求 的 建議 ; c) 提供景觀及裝飾設計建議 ,供設計人員參考; d) 參與材料和設備的選型,從客戶角度提供相關建議。 2. 部門職責 2. 1 品牌管理 a) 負責集團品牌推廣的工作規(guī)劃,審 批 分 /子公司 品牌推廣的年度工作計劃 ; b) 負責集團 VI 系統(tǒng)的建立、維護以及 VI 實施應用管理工作 ; c) 負責集團對外宣傳用畫冊、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳播管理工作,審核 分 /子公司 對外宣傳中涉及集團品牌的宣傳資料 ; d) 主持制定集團項目品牌統(tǒng)一建設方案,并指導和監(jiān)督各分 /子公司實施; e) 收集集團與 分 /子公司 品牌推廣重大成果,監(jiān)控品牌危機事件。 2. 9 經(jīng)營信息收集與考核 a) 建立經(jīng)營信息收 集、分析及上報制度; b) 定期收集和匯總各類經(jīng)營信息并分析; c) 檢查 集團 各部門 及 分子公司 信息 上報情況 ,并作出評估 ; d) 匯總 集團 各部門及 分子公司 各項指標完成情況,并提供人力資源部實施績效考核。 2. 7 項目 開發(fā) a) 主持擬訂 項目總體控制 計劃 ,并組織論證、審批 ; b) 季度性匯總平衡公司所有項目的進 度計劃, 并 協(xié)調(diào)控制 ; c) 參與項目重大設計變更的審核; d) 主持項目的后評估 。 2. 4 土地獲取 a) 根據(jù)公司市場開發(fā)策略和市場可行性分析提出商務談判方案,確定商務條件 ; b) 組織相關各方 進行土地投資 的商務談判工作; c) 辦理土地出讓合同簽訂的相關事宜 及有關手續(xù) ; d) 協(xié)調(diào) 項目籌備前期 各項 工作 ; 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 21 e) 編制項目 里程碑節(jié)點 計劃。 2. 部 門職責 2. 1 戰(zhàn)略規(guī)劃管理 a) 調(diào)查 研究 房地產(chǎn)行業(yè)政策及 行業(yè)發(fā)展 態(tài) 勢 , 預測行業(yè)發(fā)展方向及規(guī)模 效應 ; b) 主持擬訂集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃, 明確 公司 各階段發(fā)展目標; c) 指導相關部門制定分管 專業(yè)線 的發(fā)展規(guī)劃; d) 組織擬定確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各項措施,并監(jiān)督實施 ; e) 總結中長期發(fā)展規(guī)劃的 階段性 實施情況,并作適時調(diào)整 ; 2. 2 項目投資規(guī)劃 a) 搜集市場土地信息,建立市場土地 信息庫; b) 制定公司年度土地儲備計劃,并組織實施; c) 研究開發(fā)項目所在區(qū)域及擬開發(fā)區(qū)域的城市總體規(guī)劃及區(qū)域發(fā)展動態(tài); d) 收集公司擬進入?yún)^(qū)域的土地市場信息,并分析提出項目立項的建議; e) 擬定 存量土地資源處置方案 ,并組織實施 。 2. 8 財務統(tǒng)計 和分析 a) 編制并提交公司各類 財務統(tǒng)計 報表和組織開展財務分析 工作 ; b) 提供各類財務信息數(shù)據(jù)和資料 ,及時反映公司財務運作狀況; c) 協(xié)助建立和完善財務管理信息系統(tǒng) 。 名流置業(yè)集團股份 有限公司 組織管理手冊 文件編號 MLZGSC 版本 /修訂 A/0 19 2. 6 項目財務管理 a) 建立和完善項目財務管理制度; b) 建立項目財務監(jiān)管體系; c) 負責項目的財務管理工作,委派項目財務人員; d) 審批項目財務預算方案; e) 參與權限范圍內(nèi)的合同審核; f) 組織開展項目竣工決算工作; g) 不定期 進行項目財務審查,預防財務風險。 2. 4 稅務管理 a) 掌握國 家稅收政策,開展 名流置業(yè) 稅務籌劃; b) 按
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