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正文內(nèi)容

320xx汽車出租(質(zhì)量管理體系專業(yè)審核指導(dǎo)書)(參考版)

2024-11-17 06:59本頁面
  

【正文】 不合格品(服務(wù))的控制 1) 著重審核: a) 體系運(yùn)行中出現(xiàn)的不合格項(xiàng); b) 和 中出現(xiàn)的不合格服務(wù); c) 顧客投訴中有責(zé)部分的不合格服務(wù)。出租汽車營運(yùn)服務(wù)中,內(nèi)部檢驗(yàn)形式,包括: a) 進(jìn)出場檢驗(yàn); b) 公司巡視車對營運(yùn)車輛的檢驗(yàn); c) 聘用特約監(jiān)督 員對營運(yùn)車輛的檢驗(yàn); d) 站點(diǎn)檢驗(yàn)。 2) 服務(wù)過程中的過程檢驗(yàn),與 過程監(jiān)視結(jié)合審核。 3) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中營運(yùn)過程的過程監(jiān)視可以與 中的過程檢驗(yàn)結(jié)合進(jìn) 行。 過程監(jiān)視和測量 審核時,應(yīng)注意: 1) 過程監(jiān)視對象是質(zhì)量管理的各個過程,包括管理者過程、資源管理過程, 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和測量、分析和改進(jìn)過程中的各個具體的過程。車輛維修、檢驗(yàn)用的各種檢測裝置,應(yīng)在審核中予以關(guān)注。 1) 出租汽車服務(wù)中的監(jiān)視和測量裝置,包括: a) 車輛上的各種儀表; b) 液化罐的控制儀表; c) 滅火器上的控制儀表; d) 車輛的計價器; e) 車輛維修、檢驗(yàn)用的各種檢測裝置。產(chǎn)品(服務(wù))防護(hù),包括: a) 車輛安全系統(tǒng)的完好性; b) 營運(yùn)途中的安全行駛; c) 駕駛員自身安全性的防護(hù); d) 乘客失物的保管; e) 委托營運(yùn)的人 和物的安全和防護(hù)。顧客財產(chǎn),包括: a) 乘客; b) 乘客攜帶的物品; c) 乘客失落在車上的物品; d) 乘客委托營運(yùn)的人和物。 3) 當(dāng)有追溯要求時,有哪些唯一性標(biāo)識?對唯一性標(biāo)識是否明確并作出了規(guī)定?怎樣具體實(shí)施和控制? 提示: a) 車費(fèi)發(fā)票上的單位、車號、駕駛員工號、營運(yùn)時間、營運(yùn)里程等均可作為追溯時的唯一性標(biāo)識; b) 車號、公司編號,駕駛員卡號等均可作為追溯時的唯一性標(biāo)識。 2) 車輛及其他設(shè)施,有哪些檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識?怎樣進(jìn)行實(shí)施與控制? 提示。 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性 1) 出租汽車服務(wù)有哪些服務(wù)標(biāo)識?怎樣實(shí)施服務(wù)標(biāo)識? 提示。 2) 出租汽車服務(wù)除按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(即 條款中 a) — e)要求)進(jìn)行審核外,著重審核: a) 是否具有營運(yùn)服務(wù)駕駛員操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書?是否按規(guī)定執(zhí)行? b) 每差營運(yùn)服務(wù)是否形成記錄?應(yīng)提供證實(shí)性記錄。 5) 每差營運(yùn)服務(wù)結(jié)束,是否形成營運(yùn)服務(wù)記錄? 6) 營運(yùn)服務(wù)后,如何實(shí)施對乘客的服務(wù)? 提示: a) 乘客遺忘物品的處置; b) 車廂不潔,及時打掃,迎接新乘客; c) 與乘客致謝道別。 4) 營運(yùn)駕駛員是否識別關(guān)鍵過程?是否按規(guī)定的營運(yùn)作業(yè)流程進(jìn)行營運(yùn)服 務(wù) ? 提示。營運(yùn)駕駛員應(yīng)遵守下列規(guī)定: a) 衣著整潔,文明禮貌,不在車廂內(nèi)吸煙; b) 攜帶符合規(guī)定的營運(yùn)資格證件; c) 下客時,按照規(guī)定停車; d) 按照合理路線或乘客要求的路線行駛; e) 按照規(guī)定操作計價器; f) 按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并且出具車費(fèi)發(fā)票; g) 符合其他有關(guān)客運(yùn)服務(wù)規(guī)范的要求; h) 不得拒絕乘客的運(yùn)送要求。營運(yùn)車輛是否達(dá)到下列要求: a) 車身、車廂和行李箱整潔; b) 路碼表和空調(diào)設(shè)備等設(shè)施完好; c) 營運(yùn)資格證件和專用車輛牌照清晰、有效; d) 車廂內(nèi)規(guī)定位置設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)名稱、監(jiān)督電話、車牌號等服務(wù)標(biāo)志; e) 中、 小客車按照規(guī)定裝置計價器; f) 小客車按照規(guī)定裝置防劫車設(shè)施和頂燈; g) 客運(yùn)服務(wù)規(guī)定對車輛的其他要求。 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 審核采購產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)時,本條款著重是對檢驗(yàn)方法和安排的確定,也可在本條款中予以實(shí)施。出租汽車服務(wù)企業(yè),采購主要有兩類: 1) 采購物質(zhì)如:新添營運(yùn)車輛、重要裝置(如液化器、計價器等)、安全配件,以及其他物質(zhì)的采購。以沿途揚(yáng)招和電話訂車為例: 1) 電話訂車前的溝通; 2) 上車前或上車時的溝通; 3) 行駛途中的溝通,如問路、選路、安全、變更、幫助中的溝通; 4) 營運(yùn)結(jié)束后,有詢問溝通、有失物招領(lǐng)溝通、有抱怨、投訴處理溝通。 與產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)要求的評審 審核時應(yīng)注意: 1) 在出租汽車服務(wù)中的幾種基本形式,如:固定租車、臨時租車、電話要車、沿途揚(yáng)招,以及特殊服務(wù)要求,如何實(shí)施顧客要求的評審? 2) 各種服務(wù)形式,當(dāng)要求發(fā)生變更時 ,如何對其進(jìn)行評審或確認(rèn)? 顧客溝通 提示。 4) 企業(yè)附加的要求,是否按規(guī)定有效實(shí)施。 檢驗(yàn): a) 新配件進(jìn)貨檢驗(yàn); b) 車輛修理后檢驗(yàn); c) 車輛安全性檢驗(yàn); d) 車輛進(jìn)出場檢驗(yàn) e) 服務(wù)檢驗(yàn); f) 駕駛員的一差一檢。 驗(yàn)證 : a)營運(yùn)后乘客滿意度的驗(yàn)證; b)車輛外修后的交付驗(yàn)證; c)特殊服務(wù)后的驗(yàn)證; d)新開發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)證。主要的服務(wù)要求是:安全、方便、舒適、規(guī)范、及時、真誠、文明。 C)新開發(fā)的服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)過程。 2) 是否得到了有效控制和管理?是否滿足乘客的期望和要求? 7 產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn) 產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)的策劃 1) 是否策劃并建立了三 種服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程?是否有營運(yùn)作業(yè)流程圖? 提示。 2) 在審核維修保養(yǎng)時,應(yīng)注意其: a) 是否對一、二、三級保養(yǎng)有明確的規(guī)定,有否控制 記錄? b) 當(dāng)內(nèi)部維修時,是否建立并實(shí)施了維修保養(yǎng)制度,是否有一套規(guī)范操作順序,有維修記錄(包括特殊過程)有驗(yàn)收記錄? c) 當(dāng)委外維修時,是否按規(guī)定如期送修?是否存有超規(guī)定里程情況?是否對其維修質(zhì)量得到控制? 3) 基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)包括: a) 營運(yùn)車輛及附件; b) 電話調(diào)度設(shè)施; c) 維修設(shè)施。 2) 應(yīng)對營運(yùn)作業(yè)的駕駛員接受與乘客溝通的服務(wù)素質(zhì)和規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)情況的審核。 人力資源 人員安排 1) 審核營運(yùn)作業(yè)駕駛員是否具有下列條件: a) 有本市常住戶籍; b) 有初中以上文化 程度; c) 有本市公安部門核發(fā)的機(jī)動車駕駛證; d) 經(jīng)出租汽車職業(yè)培訓(xùn)合格; e) 遵守法規(guī)法紀(jì)。 2) 提供評審輸入信息證據(jù) 評審輸出 1) 提供評審報告,審核評審報告內(nèi)容是否完整?包括對體系、方針、目標(biāo)、內(nèi)審、服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意等方面作出評價,并提出改進(jìn)意見、責(zé)任部門和完成日期等要求。 評審輸入 1) 是否提供了必要的評審輸入信息?內(nèi)容 是否完整,有分析,有評價,有建議? 提示。 2) 審核時,應(yīng)注意對顧客滿意監(jiān)視結(jié)果的分析和提出改進(jìn)措施實(shí)施的有效性。 2) 提供各種場合進(jìn)行溝通的記錄。 3) 提供企業(yè)總目標(biāo)和各個分目標(biāo)以及執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計歸納證據(jù)。 b) 各個層次上:是否至少包括了分公司、車隊。在行業(yè)中常有的考核指標(biāo),如: a)乘客滿意度指數(shù)測評值; b)規(guī)范服務(wù)合格率( 或違紀(jì)率); c)車輛實(shí)施完好率;
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