【正文】 動員 預(yù)付款管理 “ 動員 預(yù)付。 【 刪除 】： 選擇材料預(yù)付款期次，點擊“刪除”按鈕，在警告窗口中點擊“確認”，即可刪除選定期次的材料預(yù)付款信息。我們切換到“材料預(yù)付款申請單”頁，可以看到部分項已經(jīng)有數(shù)值了，這個時候，輸入或修改其它項即可。 【 修改 】： 點擊“ 修改 ”按鈕，將 彈出如下窗口： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 41 先切換到“材料 預(yù)付款申請單”頁： 在我們“新增”之后，如果“材料數(shù)據(jù)庫”有記錄，這里就自動添加了同樣的記錄，你還可以在此基礎(chǔ)上修改、新增、刪除記錄。點擊“確定”之后，該窗口關(guān)閉，并彈出另一個窗口。 現(xiàn)在我們再來看“材料預(yù)付款管理”的界面： 【 新增 】： 點擊“新增”按鈕，將 彈出如下窗口： 期次、日期都已經(jīng)有默認值，當(dāng)然也可以修改。在“材料數(shù)據(jù)庫”中先建立好常用的一些材料信息，以便在“材料預(yù)付款管理”中每次都 可以直接引用這些材料信息，免去輸入的 麻煩。 在 講述這個模塊之前，有必要先說一下“ 系統(tǒng) ”菜單下的“材料數(shù)據(jù)庫”模塊。 材料預(yù)付款管理 “材料預(yù)付款管理”是一個輔助功能 （在“業(yè)務(wù)處理”菜單下才能選擇，沒有導(dǎo)航圖標(biāo)的） ，利用這個功能可以管理材料預(yù)付款，打印材料預(yù)付款申請單、支表 支表 11，并可以將材料預(yù)付款 累計數(shù) 反映到支付證書中。 ◆ 【 變更說明 】： 切換到“變更說明”頁，顯示內(nèi)容如下所示： 在這里輸入該變更令的“變更理由及詳細說明”， 然后點擊 保存數(shù)據(jù)。 ◆ 【 刪除 】： 選擇樁號，再點擊 ，彈出如下窗口： 再點擊“確定”的話，選定的變更位置以及它下面已添加的所有支付項目記錄都將被刪除。 如果一定要修改，請先刪除然后再新增。 雖然本系統(tǒng)會處理這些問題，但是我們還是建議用戶在這個地方稍加注意 ?！皵?shù)量”是指這個新增項目的變更后數(shù)量，手工輸入。需要說明的是：如果你輸入（或選擇）的“支付編號 ”在合同工程量清單中已經(jīng)存在，那么“單價”就自動顯示，而且不能修改。比如“分項工程序號”選擇 200章，那么“匯總類編號”的可選內(nèi)容就只在200章的范圍，假如選擇“ 2023”，這時“支付編號”的可選內(nèi)容只在“ 2023”下的幾條清單。 典型的用法是： 首先選擇 “分 項工程序號”，再選擇“匯總類編號”，然后選擇“支付編號”。另外， 如果 已存在的清單 單價發(fā)生變化 ，也可以通過在這里新增 一個 支付細目 輸入新的單價來實現(xiàn) 。 提示： 請注意 要輸入的 是 “本次變更數(shù)量”，而不是“本次變更 后 數(shù)量”。選擇你要添加的清單，點擊“確定”按鈕（或者直接雙擊選中的清單）即可。 ◆ 【 添加變更項目 】： 這里的“變更項目”是指 設(shè)計時指定樁號 已經(jīng)存在的清單項目 （ 包括已經(jīng)計量過的指定樁號下的清單項目 ，或者已經(jīng)通過先前的變更新增了 指定樁號下的 這個項目） ，變更只是 數(shù)量上進行增減 。推薦的位置格式例如： K012+000K013+089 或L025+010L027+000，三位數(shù)字中不足三位的在前面補 0。 [增加位置 ]：變更類型選擇“增加位置”之后，窗口變成： 在這里，“位置樁號”是指新增加的樁號，需要手工輸入。 [位置不變 ]：“位置樁號”的輸入：點擊右邊的 箭頭 將彈出一 個位置選擇 列表 ： 這 這里列出的是我們在“計量支付”模塊或者“變更令”模塊中已經(jīng)輸入過的樁號（已經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)），如果是新的樁號，你可以直接輸入，如果是已存在的樁號，我們強烈建議你從列表中選擇。如果當(dāng)前選擇的變更令已經(jīng)匯總（或者沒有變更令），則這部分的功能按鈕是不可用的（灰色）。 【針對 變更項目 的功能操作】 以下是主窗口下面部分的操作說明?！芭孔N匯總”將對所選的 變更 全部改為未匯總狀態(tài)， 做相關(guān)數(shù)據(jù)處理 ，然后彈出 信息顯示 窗口，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中所選 變更 的“已匯總”列變成不打鉤狀態(tài)，表明這些 變更 未匯總。通過同時按住 Ctrl或 Shift鍵可實現(xiàn)多選?！芭孔N匯總”是指同時注銷匯總多 個變更令 。 提示： “批量匯總”所選擇的 變更 中，既可以包括未匯總的 變更 ，也可以同時包括已匯總的 變PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 35 更 。比如要選擇所有 變更 ，那么先選擇第一條記錄，再按住 Shift鍵，用鼠標(biāo)選取最后一條記錄，這時“批量匯總”菜單就是可用的了（已激活）。在只選擇一 個變更令 的時候，該菜單是未激活的（灰色）。 提示： 如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)匯總的變更數(shù)據(jù)有誤，需要修改或者刪除的時候，必須首先注銷該變更的匯總。注銷匯總的處理功能跟匯總是相反的，注銷匯總之后，變更后工程量清單、變更后樁號分解數(shù) 據(jù)等也將更新。 【 注銷匯總 】： 首先要說明一下，這里說的“注銷匯總”并不是要刪除變更原始數(shù)據(jù)，而只是改變這個變更的匯總狀態(tài)。選擇“匯總”菜單之后，系統(tǒng)將彈出一個信息顯示窗口，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中該變更的“已匯總”列變成打鉤狀態(tài)，表明已經(jīng)成 功匯總。 ◆點擊 將彈出一個功能菜單： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 34 【 匯總 】： 如果當(dāng)前選擇的變更已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的變更。但是如果你曾經(jīng)導(dǎo)出過該 變更 ，可以通過導(dǎo)入恢復(fù)到導(dǎo)出前的 狀態(tài)。如果你想對已經(jīng)匯總的 變更 做該操作，必須先注銷這一 個變更令 ，讓它變成未匯總狀態(tài)。 提示： 如果當(dāng) 初輸入變更申請的時候變更令編號留空，后來變更令編號出來了，這個時候就可以在這里輸入變更令編號了。選擇“ 修改 變更令 或 申請文號”菜單，將彈出如下窗口： 需要說明的是，該操作僅允許修改變更令編號或申請文號，如果你的本意是修改這一變更的具體變更數(shù)據(jù)，那么你在主窗口的下面部分就可以直接修改，不需要做此操作。 【 修改變更令或申請文號 】： 如果當(dāng)前選擇的變更令 已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對未匯總的變更。申請 日期已經(jīng)有默認值，當(dāng)然也可以修改。 【 針對 變更令 的功能操作 】 ◆ 點擊 將彈出一個功能菜單： 【 新增 】： 選擇“新增”菜單，將彈出如下窗口： “申請文號”最好是在統(tǒng)一的規(guī)范下編寫，比如“ S01001” 表示 1合同段的第一次申P(guān)AY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 33 請。上面部分顯示的是 變更令主要 信息（其中“已匯總”列打鉤的表示已經(jīng)匯總，不打鉤表示未匯總），通過切換選擇合同段和 變更令 ，在下面部分就顯示 變更項目 和 變更說明 的詳細信息。 主窗口分為上下兩部分，上面部分選擇合同段和變更令，下面部分是對應(yīng)的變更令明細，其中又分為兩頁：“變更項目”和“變更說明”。 進入“變更 令 ”之后，首先出現(xiàn)如下窗口，列出了當(dāng)前合同段的 變更概況 。實際工作中，很多問題要借助于工程變更來完成。對于已經(jīng)匯總的期次，如果要查詢清單計量的詳細信息，可以在“清單計量”頁點擊右下部分最后一行的“瀏覽更多”按鈕。 提示 ： 修改 計量 數(shù)據(jù) 之后，第一次切換到“合同支付”頁的時候，系統(tǒng)會自動重新計算，所以可能會有一點延遲。最后一次修改數(shù)據(jù)之后，記得要點擊“確認修改”按鈕（數(shù)據(jù)改動之后該按鈕才可用）。 ◆ 【 合同支付 】： 切換到“合同支付”頁，顯示內(nèi)容如下所示： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 31 需要說明的是： 不同的工程 項目的 “合同支付”頁，其內(nèi)容也很可能不同，因為這里出現(xiàn)的內(nèi)容是由我們在“支付項目設(shè)置”模塊中的設(shè)置來決定的。 選擇好記錄之后，點擊“業(yè)主批復(fù)”按鈕（或者審核按鈕），則所有選擇的記錄都被標(biāo)注已批復(fù)（或已審核），批復(fù)數(shù)量（或?qū)徍藬?shù)量）就是當(dāng)前的數(shù)量（也就是你雙擊一條記錄后彈出的窗口中的“本次計量數(shù)量”）。 通過同時按住Ctrl或 Shift鍵可實現(xiàn)多選。以業(yè)主的用戶類型為例，在這里只有“業(yè)主批復(fù)”按鈕可用。 在“清單計量”頁中，點擊 ， 將 彈出如下窗口： 窗口中列出了每條支付清單的 主要內(nèi)容，其中“數(shù)量”同時列出了“承包人申報”、“駐地辦審核”、“監(jiān)理審核”、“業(yè)主批復(fù)”的數(shù)量。 選擇支付編號，再點擊 ，彈出如下窗口： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 30 再點擊“確定”的話，選定的支付項目記錄將被刪除。 選擇支付編號，再點擊 （或者直接雙擊支付編號），彈出的窗口與“添加 [支付項目 ]” 的窗口是一樣的， 可以 修改 所有輸入的 信息?！胺艞墶笔侵覆槐４嬉演斎氲膬?nèi)容（會有提示），然后關(guān)閉窗口?！袄^續(xù)添加”是指保存已輸入的內(nèi)容，并新增一條記錄，窗口不關(guān)閉。點擊“簽字”按鈕，該記錄就被標(biāo)示出錄入者，在審核的時候這點會有幫助。在計算單或者中間計量表中，該計算式內(nèi)容將被忠實地重現(xiàn)（所見即所得）。 草圖的導(dǎo)入方法在上面已經(jīng)說過，不在累贅。具體怎么使用，要看你們項目的實際情況和要求，這點在上面的“添加 [工程位置 ]”中已經(jīng)闡述過了。當(dāng)然，“其中含變更計量數(shù)量”如果沒有就不用輸入，“變更令編號” 也是一樣。選擇你要添加的清單，點擊“ 確定”按鈕（或者直接雙擊選中的清單）即可。窗口的內(nèi)容雖然多，但需要輸入的項不多，白底的那幾個編輯框才是需要輸入的。這 一個有用的功能，你甚至可以將它當(dāng)做圖形格式轉(zhuǎn)換工具：載入 AutoCAD圖形，然后通過“ 導(dǎo)出圖象”就可以轉(zhuǎn)換為 JPG或 GIF或 BMP圖片。點擊“清空”將清除圖形。一般來說，一個圖形文件大小最好控制在 1M 以內(nèi)。 建議 ： 請注意導(dǎo)入的圖形文件大小不要太大，否則數(shù)據(jù)庫也會相應(yīng)增大 。 點擊 將彈出一個窗口（如果沒有保存當(dāng)前信息，需要先點擊“保存”按鈕）： 接著點擊“載入圖形” 按鈕： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 27 本系統(tǒng)對草圖的圖形格式除了支持 JPG、 GIF和 BMP格式之外，還支持直接導(dǎo)入 AutoCAD格式圖形（包括 dwg和 dxf格式），這是本系統(tǒng)獨有的強大功能。因此，如果你們的項目不采用“一頁一個樁號”的格式，那么在“添加 [工程位置 ]”窗口中 就不必 輸入“計算草圖幾何尺寸” 和“算式” ，否則就輸入。 這樣我們就明白了：在“添加 [工程位置 ]”窗 口中輸入的“計算草圖幾何尺寸”和“算式”將出現(xiàn)在“一頁一個樁號”的格式報表中，而在“添加 [支付項目 ]”的窗口中輸入的“計算草圖幾何尺寸”和“算式”將出現(xiàn)在“一頁一個細目”的格式報表中。用戶也許會有疑問：在“添加 [支付項目 ]”的窗口中也同樣有“計算草圖幾何尺寸”的按鈕和“算式”輸入框 ，為什么要這樣？要解釋這個問題，讓我們先來看本系統(tǒng)兩種格式的“中間計量表”： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 26 左邊是“一頁一個樁號”的格式，右邊是“一頁一個細目”的格式。這些附加信息會體現(xiàn)在某種格式的“中間計量表”中。另外，也不是說樁號不能包含漢字，比如“ K010+910 分離立交改移路 ”就是沒問題的。 【注】 需要特別指出的是，輸入的位置盡量不要以漢字開頭，因為這樣的話系統(tǒng)對位置樁號 的排 序不 一定符 合 你 的預(yù) 期。 ◆ 【 添加工程位置 】： 點擊 將彈出一個 窗口： 工程位置（樁號）的輸入：點擊右邊的 箭頭 將彈出一個位置選擇 列表 ： PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 25 這里列出的正是 我們 在“ 計量支付 ”模塊 或者“變更令”模塊 中 已經(jīng)輸入過的樁號（已經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)），如果是新的樁號，你可以直接輸入，如果是已存在的樁號，我們強烈建議你從列表中選擇。這部分主要針對一期計量的明細，包括“清單計量”和“合同支付”兩頁。 提示： “批量注銷匯總”所選擇的期次中，既可以包括已匯總的期次，也可以同時包括 未 匯總的期次 ，未 匯總的期次 不會做任何處理 。比如要選擇所有期次，那么先選擇第一條記錄，再按住 Shift鍵，用鼠標(biāo)選取最后一條記錄，這時“批量 注銷 匯總”菜單就是可用的了（已激活）。在只選擇一期計量期次的時候，該菜單是未激活的（灰色）。 PAY2020 公路工程計量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 24 【 批量 注銷匯總 】： 再次重申，“注銷匯總”并不是要刪除計量原始數(shù)據(jù)，而只是改變所選計量期次的匯總狀態(tài)，所以，“批量注銷匯總”也不會刪除計量原始數(shù)據(jù)。 靈活使用 “批量匯總”功能可以帶給我們很多方便 。 “批量匯總 ”將對所選的期次按從小到大的順序逐個 匯總 ， 系統(tǒng)將 逐個彈出窗口顯示匯總進程，完成之后自動關(guān)閉，同時主窗口中 所選 期次的“已匯總”列變成打鉤狀態(tài)，表明已經(jīng)成功匯總。通過同時按住 Ctrl或 Shift鍵可實現(xiàn)多選。 【 批量匯總 】： “批量匯總”是