二級access最新大綱(參考版)
2024-08-15 12:58本頁面
【正文】 。如圖114（a）和圖114（b）所示，分別是新建“表”和“查詢”時(shí)彈出的提示框。圖113 新建數(shù)據(jù)庫對話框（2）新建數(shù)據(jù)庫中各數(shù)據(jù)對象如圖17所示，在數(shù)據(jù)庫中，應(yīng)首先選中要建立的數(shù)據(jù)對象，然后單擊工具欄中的“新建”按鈕建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)對象。2. Access 2003的基本操作（1）新建或打開數(shù)據(jù)庫在Access 2003啟動(dòng)后，屏幕上首先會彈出一個(gè)提示框，提示用戶建立或打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫，如113圖所示。模塊中的每一個(gè)過程都是一個(gè)函數(shù)過程或子程序。在日常工作中，用戶經(jīng)常需要重復(fù)大量的操作，利用宏可以簡化這些操作，使大量的重復(fù)性操作自動(dòng)完成，從而使管理和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫更加簡單。數(shù)據(jù)訪問頁在一定程度上集成了Internet Explorer瀏覽器和FrontPage編輯器的功能。報(bào)表瀏覽界面如圖112所示。利用報(bào)表不僅可以創(chuàng)建計(jì)算字段，而且還可以對記錄進(jìn)行分組以便計(jì)算出各組數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果等。利用報(bào)表可以將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行分析、整理和計(jì)算，并將數(shù)據(jù)以格式化的方式發(fā)送到打印機(jī)。窗體瀏覽界面如圖111所示。利用窗體，能夠從表中查詢提取所需的數(shù)據(jù)，并將其顯示出來。在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)中的表鏈接到窗體中，利用窗體作為輸入記錄的界面。查詢設(shè)計(jì)界面如圖110所示。用戶可以瀏覽、查詢、打印，甚至可以修改這個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)，Access會自動(dòng)將所做的任何修改反映到對應(yīng)的表中。圖19 Access數(shù)據(jù)表對象（3）查詢查詢是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)目的的體現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫建完以后，數(shù)據(jù)只有被使用者查詢，才能真正體現(xiàn)它的價(jià)值。在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“表”對象，表對象中的所有表就會顯示在數(shù)據(jù)庫窗口中。報(bào)表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)庫中獲得數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)用戶的某一特定的需求，例如，查找、計(jì)算統(tǒng)計(jì)、打印、編輯修改等。Access中各個(gè)對象之間的關(guān)系如圖18所示。Access所提供的這些對象都存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件（）中，這樣方便了數(shù)據(jù)庫文件的管理。這些數(shù)據(jù)庫對象包括：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Access通過各種數(shù)據(jù)庫對象來管理信息。圖16 交卷三、Access 2003基本操作速成二級Access上機(jī)考試所使用的調(diào)試軟件是Microsoft Access 2003，為使讀者對Access 2003的基本操作有一個(gè)初步的了解，故從主界面各要素的功能和基本操作流程兩個(gè)內(nèi)容進(jìn)行介紹。如果處理問題的時(shí)間過長，應(yīng)提醒監(jiān)考老師這其中耽誤的時(shí)間，要求最好能重新抽題考試、重新計(jì)時(shí)。單機(jī)版路徑為“C:\WEXAM\準(zhǔn)考證號前四位+后四位”；而網(wǎng)絡(luò)版的路徑為“K:\用戶目錄文件夾\準(zhǔn)
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1