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xx藥業(yè)股份有限公司er項(xiàng)目規(guī)劃方案(參考版)

2024-08-13 22:58本頁面
  

【正文】 (以下無正文) THANKS !!!致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議,策劃案計(jì)劃書,學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載,資料僅供參考可修改編輯。 云與大數(shù)據(jù),搭建智慧型企業(yè)決策支持平臺以企業(yè)云、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)與思想為指導(dǎo),XXDamp。通過對客戶資源集中、統(tǒng)一管理,及時(shí)獲取并共享最新的客戶信息,將一級經(jīng)銷商、二級經(jīng)銷商、醫(yī)院的檔案信息、競品信息、鋪貨信息及費(fèi)用投入信息有機(jī)的整合起來,確保公司始終掌握客戶的最新資料,進(jìn)而可以實(shí)時(shí)的、動態(tài)的分析客戶的鋪貨率情況、投入產(chǎn)出比情況及產(chǎn)品占有率情況,管理人員在總部就可以對客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,減少因銷售隊(duì)伍的流動而帶來的客戶損失,并為進(jìn)一步進(jìn)行客戶關(guān)系管理奠定基礎(chǔ)。 完善的營銷管理體系搭建從客戶管理、渠道終端管理、費(fèi)用管理、市場活動及銷售行為管理、營銷決策分析平臺等方面入手,將醫(yī)藥企業(yè)營銷的信息和管理流程進(jìn)行互通互聯(lián),實(shí)現(xiàn)各管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全面集中,并通過對業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)的聯(lián)合處理,實(shí)現(xiàn)營銷管理互動,幫助企業(yè)完成對客戶、產(chǎn)品、人員、資金、市場的全面化管理。u 軟件的整體設(shè)計(jì)體現(xiàn)與GMP的管理思想是有機(jī)集成的,例如對供應(yīng)商的審計(jì)管理,不僅要從財(cái)務(wù)的角度,更要增加質(zhì)量認(rèn)證的評價(jià)流程;對物料采購、生產(chǎn)過程、產(chǎn)出物的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)定義、操作步驟、過程控制定義,不僅要從ERP的角度考慮資源計(jì)劃,還要從效價(jià)、物料平衡等角度進(jìn)行管理,從整體上實(shí)現(xiàn)了ERP與GMP管理的一致性、集成性。XX藥業(yè)整體規(guī)劃設(shè)計(jì)中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用XXERP制藥行業(yè)版軟件,系統(tǒng)按照GMP規(guī)范的要求,融合了眾多制藥企業(yè)的最佳實(shí)踐,在個(gè)業(yè)務(wù)模塊中充分融合了GMP的規(guī)范。從產(chǎn)品設(shè)計(jì),到物料供應(yīng),到物料存貯,到生產(chǎn)加工,到銷售發(fā)貨,及時(shí)、準(zhǔn)確的將成本資料收集、處理,體現(xiàn)中間體、產(chǎn)成品的真實(shí)價(jià)格,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本、責(zé)任成本體系,設(shè)立多級管理平臺,做到成本控制有點(diǎn)可控,成本預(yù)測有據(jù)可依,為經(jīng)營者帶來真實(shí)的決策依據(jù),建立多種成本分析模型。ERP系統(tǒng)的完工入庫、銷售出庫等處理,可以與WMS的出入庫動作對接,減少重復(fù)勞動,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。u 久其報(bào)表接口系統(tǒng)提供久其格式的報(bào)表輸出功能,可以通過報(bào)表接品工具實(shí)現(xiàn)久其報(bào)表的自動生成。 高度可擴(kuò)展,支持異構(gòu)系統(tǒng)的融合XXERP提供了數(shù)據(jù)交換平臺工具,借助開發(fā)平臺和交換工具,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)大量的第三方系統(tǒng)集成,例如:u 稅控接口支持金稅系統(tǒng)所有版本的發(fā)票接口,并支持藥品多批次自動合并、促銷合并等便捷功能。通過采購價(jià)格管理、靈活采購費(fèi)用分?jǐn)?、采購付款結(jié)算等業(yè)務(wù),提高采購工作質(zhì)量和工作效率,降低采購成本。 規(guī)范、可控的采購過程管理基于整個(gè)采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),幫助采購部門控制并完成從采購申請——采購計(jì)劃——招標(biāo)比價(jià)——訂單下達(dá)——到貨接收——檢驗(yàn)入庫——發(fā)票核銷——付款結(jié)算的全部采購過程。人力資本管理注重投資與回報(bào)之間的互動關(guān)系,并結(jié)合市場分析制定投資計(jì)劃,因而相對來說更為理性,對市場變化更為敏感,側(cè)重點(diǎn)和衡量尺度更為明確,還可結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)分析模型進(jìn)行更長遠(yuǎn)的預(yù)測,前瞻性地采取行動。實(shí)現(xiàn)匯總、合并數(shù)據(jù)的追蹤查詢對于集團(tuán)總部、子集團(tuán)的各種匯總、并賬查詢,支持穿透式查詢方式,由宏觀數(shù)據(jù)逐級分解,直至原始信息源頭,滿足集團(tuán)信息追蹤的查詢方式。實(shí)現(xiàn)表、賬、證層層穿透查詢可以在集團(tuán)總部、子集團(tuán)及各下屬單位實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)成分析,通過聯(lián)查可以對報(bào)表數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行分析,然后通過聯(lián)查查詢到余額表或是明細(xì)賬,進(jìn)而可以聯(lián)查到憑證以及原始憑證,還可以查詢到掃描進(jìn)系統(tǒng)的原始憑證復(fù)印件。實(shí)時(shí)查詢、并賬查詢在集中數(shù)據(jù)管理模式下,集團(tuán)下屬單位的數(shù)據(jù)集中存放在集團(tuán)總部,集團(tuán)總部可以在第一時(shí)間查詢?nèi)我庀聦倨髽I(yè)的相關(guān)信息,為集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)審計(jì)提供必要有效的工具??梢园匆韵碌倪^程進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢:集團(tuán)匯總報(bào)表數(shù)據(jù)==多個(gè)下級單位的數(shù)據(jù)構(gòu)成==某一具體單位的余額表==明細(xì)賬==記賬憑證==原始業(yè)務(wù)單據(jù)/掃描附件。2. 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易自動處理,輕松實(shí)現(xiàn)集團(tuán)合并內(nèi)部交易可以通過實(shí)時(shí)抵銷或者中間表處理兩種模式,實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算生成抵消憑證,因而可以實(shí)時(shí)出具集團(tuán)匯總與合并報(bào)表3. 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化對于本次來源于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)憑證,都直接通過憑證接口定義,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接生成財(cái)務(wù)憑證,如下圖示: 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理1. 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)垂直財(cái)務(wù)監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警集團(tuán)集中管理模式下的財(cái)務(wù)監(jiān)管,即全集團(tuán)數(shù)據(jù)的樹形查詢;支持表、賬、證、附件的一體化查詢,實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)總部皆能盡觀全局。標(biāo)準(zhǔn)管理對財(cái)務(wù)核算、資金、預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)管理的所有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置。 集中式財(cái)務(wù)核算1. 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一套帳核算及集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化核算實(shí)現(xiàn)基于集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的一套帳核算,如下圖示對于集團(tuán)需要重點(diǎn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料,如:會計(jì)核算科目編碼、客戶編碼進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,某企業(yè)在信息化建設(shè)之前,應(yīng)收賬款人工控制,由于人為因素造成了企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)客戶欠款金額很大,企業(yè)卻正常給客戶發(fā)貨的情況,造成企業(yè)壞賬、呆賬的增加,這就是風(fēng)險(xiǎn)成本。5) 運(yùn)營成本的節(jié)約:主要體現(xiàn)在庫存下降、庫存周轉(zhuǎn)率提升、減少近效期藥品、減少延期交貨、資信賬期控制、降低采購提前期、減少生產(chǎn)停工待料等,使企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營進(jìn)入良性循環(huán),節(jié)約運(yùn)營成本。通過信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過程管控,分析工序各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)的最佳配置。3) 市場收益分析:通過信息化實(shí)現(xiàn)部門業(yè)務(wù)的高效協(xié)同,建立以客戶、市場為中心的營銷管理模式,通過渠道管理、市場管理等系統(tǒng)的建設(shè),提升產(chǎn)品市場競爭力、規(guī)范市場人員行為,節(jié)約相關(guān)費(fèi)用的同時(shí),找準(zhǔn)市場推進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)揮人員、資金的最大優(yōu)勢,拓展市場規(guī)模,減少客戶群流失。信息化預(yù)期收益在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,主要體現(xiàn)在以下幾方面:1) 人力成本的節(jié)約:通過信息化建設(shè),減少重復(fù)勞動,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);2) 資金流動性方面:通過資金池,準(zhǔn)確掌握企業(yè)資金情況,有效利用內(nèi)部資金,降低銀行貸款額度,減少利息支出。企業(yè)信息化建設(shè)首要目標(biāo)是要通過信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,最終達(dá)到流程優(yōu)化、人員崗位結(jié)構(gòu)配置合理,降本增效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增長,整體提高企業(yè)管理水平、控制協(xié)調(diào)能力和企業(yè)競爭力。成本中心會計(jì)產(chǎn)品成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)務(wù)管控供應(yīng)鏈管理銷售管理本期以完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃運(yùn)營協(xié)同,通過采購管理和銷售管理模塊搭建基礎(chǔ)的集團(tuán)管控業(yè)務(wù)模式,后續(xù)預(yù)留包括合同管理、運(yùn)輸管理以及磅房等系統(tǒng)建設(shè);銷售價(jià)格銷售信貸應(yīng)收管理采購計(jì)劃詢價(jià)管理采購管理應(yīng)付管理庫存管理存貨核算生產(chǎn)制造生產(chǎn)數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)營協(xié)同為主,實(shí)現(xiàn)車間規(guī)范領(lǐng)料控制,預(yù)留后續(xù)車間報(bào)表管理以及制造執(zhí)行平臺集成應(yīng)用;工程變更生產(chǎn)規(guī)劃主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)訂單產(chǎn)能計(jì)劃質(zhì)量管控質(zhì)量管理GMP質(zhì)量過程實(shí)現(xiàn)包括請驗(yàn)、取樣、檢驗(yàn)報(bào)告、留樣、放行以及不合格平處理和供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的無縫集成;預(yù)留GMP偏差、環(huán)境管理;實(shí)現(xiàn)全面的GSP質(zhì)量管理;GSP管理營銷管控營銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建基礎(chǔ)的營銷管控平臺,實(shí)現(xiàn)營銷與銷售管理的無縫集成,實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)、指標(biāo)、協(xié)議的決策分析,基于移動一用的業(yè)務(wù)員行為日志管理和市場、費(fèi)用管理;預(yù)留后續(xù)對臨床、OTC以及藥政事物管理需求;指標(biāo)管理協(xié)議管理銷售管理渠道管理費(fèi)用管理績效考核市場管理行為管理決策分析數(shù)據(jù)采集移動應(yīng)用4 項(xiàng)目建設(shè)效果(預(yù)期)51234 總體效果建立集成統(tǒng)一、高效協(xié)同的一體化運(yùn)營平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,在各個(gè)層面加大企業(yè)監(jiān)控手段和管理水平。項(xiàng)目首先重點(diǎn)完成以下產(chǎn)品模塊的應(yīng)用:管控分組系統(tǒng)名稱功能單元備注說明財(cái)務(wù)管控(含平臺技術(shù),一期以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管控目的,結(jié)合兵裝集團(tuán)現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算、預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本管理,夯實(shí)管理基礎(chǔ);預(yù)留后續(xù)資金管理,管理會計(jì)深化以及全面預(yù)算管理空間。 營銷資源管控以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、渠道、網(wǎng)上訂單及費(fèi)用管理、行為管理和銷售管理為基礎(chǔ),奠定營銷資源管控基礎(chǔ),預(yù)留包括OTC、臨床、移動應(yīng)用擴(kuò)展,逐步實(shí)現(xiàn)全面的營銷資源管控。最后,結(jié)合設(shè)備自動化建設(shè)進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)制造執(zhí)行系統(tǒng)集成和車間生產(chǎn)批記錄無紙化管理。其次,結(jié)合車間實(shí)際業(yè)務(wù)操作管理水平和立體庫WMS建設(shè)需求,實(shí)現(xiàn)車間管理數(shù)據(jù)的收集、分析,生產(chǎn)管理進(jìn)一步精細(xì),實(shí)現(xiàn)工序管理和排產(chǎn)以及批次生產(chǎn)進(jìn)度追蹤。 業(yè)務(wù)運(yùn)營管控業(yè)務(wù)運(yùn)營管控建設(shè),主要以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理為核心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營管控。其次,通過HCMCloud實(shí)現(xiàn)時(shí)間、績效、審批等業(yè)務(wù)上云管理,逐步實(shí)現(xiàn)由“管控”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)型,搭建社交化人力資源溝通、管理平臺。 人力資源管控以組織、人事、合同、薪酬、福利為核心,線上+線下,混合云模式的HCM管控平臺。首先,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)核算應(yīng)用(總賬、往來、報(bào)表、輔助、固定資產(chǎn))、費(fèi)用預(yù)算等基礎(chǔ)管控應(yīng)用建設(shè),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)核算標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的集中管理,搭建集中式財(cái)務(wù)核算平臺;其次,結(jié)合供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)度,完善應(yīng)收應(yīng)付管理、存貨核算以及產(chǎn)品成本核算應(yīng)用建設(shè),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本核算精細(xì)化,打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管控;最后,結(jié)合生產(chǎn)及車間管理應(yīng)用,逐步完善戰(zhàn)略成本建設(shè)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)時(shí)成本、計(jì)劃成本以及利潤中心會計(jì)等系統(tǒng)建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)核算會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。4216。3 XX藥業(yè)信息化規(guī)劃建議3 建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃結(jié)合對XX藥業(yè)項(xiàng)目需求理解,XX建議XX藥業(yè)集團(tuán)管控信息化建設(shè)項(xiàng)目從“集團(tuán)財(cái)務(wù)管控”、“人力資源管控”、“業(yè)務(wù)運(yùn)營管控”和“營銷資源管控”4個(gè)方面,統(tǒng)一規(guī)劃,分步落地實(shí)施。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的報(bào)表合并、決策分析和數(shù)據(jù)對比奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ);2) 對工藝路線、配方、材料定額、工時(shí)定額、機(jī)時(shí)定額進(jìn)行數(shù)據(jù)集中管理,使企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)。u 規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),夯實(shí)管理基礎(chǔ)1) 建立‘四個(gè)統(tǒng)一’。設(shè)備卡片同時(shí)作為設(shè)備辦理交接的依據(jù),由設(shè)備采購員根據(jù)設(shè)備卡片生成安裝交接單,辦理設(shè)備付款,完善了設(shè)備交付使用的管理環(huán)節(jié);2) 財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)依照已經(jīng)建檔的設(shè)備卡片,由固定資產(chǎn)會計(jì)參照生成,從而將設(shè)備的實(shí)物、價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)一管理。既體現(xiàn)了費(fèi)用分配的靈活性,也避免了費(fèi)用分配的隨意性,使費(fèi)用分配更加準(zhǔn)確核算;3) 實(shí)現(xiàn)了成本的各種對比分析,成本能夠核算到工序中間體,產(chǎn)品的成本既能分析到中間體也能還原到原材料,能夠分析到每批產(chǎn)品成本的構(gòu)成、不同月份的成本波動分析、成本差異分析和差異構(gòu)成,滿足財(cái)務(wù)和各車間控制、考核的需要; 216。 優(yōu)化成本管理流程1) 由原來手工按產(chǎn)品核算到按批核算,管理更加精細(xì)。 優(yōu)化車間管理流程1) 通過對車間物料收料、投料、產(chǎn)出、請驗(yàn)、盤點(diǎn)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等情況進(jìn)行記錄,跟生產(chǎn)技術(shù)部、倉庫、QC、財(cái)務(wù)部等部門業(yè)務(wù)銜接,信息共享;2) 細(xì)化了車間物料的管理,可以準(zhǔn)確的跟蹤每批物料的來源去向,也為同一產(chǎn)品不同批次的物料消耗對比和成本對比提供依據(jù);3) 通過生產(chǎn)訂單跟蹤每批產(chǎn)品的投料、產(chǎn)出、工時(shí)機(jī)時(shí)耗用情況,為實(shí)現(xiàn)批成本核算,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源; 4) 通過甘特圖方式展示訂單及工序的進(jìn)展情況,便于跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。2) 使用ERP系統(tǒng)前,正式入庫單是由采購員根據(jù)發(fā)票手工填寫,如果需要知道物料是否檢驗(yàn)完畢并且合格,往往要通過電話或者郵件溝通,耗費(fèi)過多時(shí)間,而且人為操作難免會出現(xiàn)疏漏;使用ERP系統(tǒng)后,發(fā)票需要依照采購入庫單進(jìn)行才能錄入系統(tǒng),并且系統(tǒng)控制只有合格品才允許開具發(fā)票,避免已經(jīng)辦理付款卻因
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